加密方式一、Windows系統(tǒng)內(nèi)置加密（電腦自帶的文件加密）

• 選中需要加密的文件或文件夾，右鍵點擊，選擇“屬性”。
• 在彈出的窗口中，點擊“高級”按鈕。
• 勾選“加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)”選項，點擊“確定”。

加密方式二、使用壓縮軟件加密（第三方壓縮軟件加密電腦文件/文件夾）

• 選擇需要加密的文件，右鍵點擊，選擇“添加到壓縮文件”。
• 在彈出的壓縮設(shè)置窗口中，點擊“設(shè)置密碼”。
• 輸入密碼并確認，點擊“確定”開始壓縮并加密文件。

加密方式三、專業(yè)加密軟件（第三方專業(yè)文件加密軟件）

下載并安裝專業(yè)的電腦文件，文件夾加密軟件，小編這里推薦金舟文件夾加密大師。

Step1、運行金舟文件夾加密大師，雙擊進入主頁面點擊“添加文件、文件夾”，選擇需要加密的文件，文件夾內(nèi)容。

Step2、支持一鍵批量導(dǎo)入文件，文件夾，接著點擊“批量加密”按鈕，進行文件，文件夾加密。

Step3、彈出輸入密碼窗口，自定義設(shè)置密碼，再次輸入密碼后，點擊“確定”。

溫馨提示：首次加密需要設(shè)置賬號加密密碼，之后加密/解密的所有文件都將使用這個密碼，請牢記或者做好密碼登記。

Step4、文件，文件夾加密成功之后，彈出窗口，即可前往查看文件夾。

加密方式四、使用Office軟件的加密功能（第三方辦公軟件加密文件）

• 打開需要加密的Office文檔。
• 點擊“文件”菜單，選擇“信息”。
• 在“保護文檔”中，選擇“用密碼進行加密”。
• 輸入密碼并確認，保存文檔。

加密方式五、使用第三方加密工具

• 搜索并下載可靠的第三方加密工具。
• 安裝并打開工具，按照提示進行文件加密操作。

加密方式六、使用磁盤加密工具（第三方專業(yè)電腦磁盤加密工具）

• 選擇磁盤加密工具，如BitLocker（Windows系統(tǒng)內(nèi)置）。
• 打開工具，選擇需要加密的磁盤或分區(qū)。
• 按照提示設(shè)置加密密碼和恢復(fù)密鑰。

加密方式七、修改文件擴展名偽裝（特殊偽裝方式加密文件）

• 將需要加密的文件的擴展名更改為其他不常見的擴展名。
• 創(chuàng)建一個與原始文件同名的文本文件，并輸入一些無關(guān)內(nèi)容。
• 將這兩個文件放在同一目錄下，通過特殊工具或方法才能還原原始文件。

加密方式八、使用硬件加密設(shè)備（硬件直接加密文件）

• 購買支持硬件加密的存儲設(shè)備，如加密U盤或移動硬盤。
• 將需要加密的文件存儲到這些設(shè)備中。
• 設(shè)置設(shè)備的訪問密碼或指紋解鎖等安全措施。

加密方式九、使用云存儲服務(wù)的加密功能（云空間加密文件）

• 選擇支持文件加密的云存儲服務(wù)，如OneDrive、Dropbox等。
• 上傳需要加密的文件到云存儲中。
• 在服務(wù)設(shè)置中開啟文件加密功能，并設(shè)置加密密碼。

加密方式十、定期更新加密軟件和算法（保護文件安全）

• 關(guān)注加密軟件的更新信息，及時下載并安裝最新版本。
• 根據(jù)需要更新加密算法，以提高文件的安全性。

以上是10種電腦文件加密的詳細操作步驟。不同的加密方法各有優(yōu)缺點，你可以根據(jù)自己的需求和實際情況選擇合適的方法進行文件加密。同時，為了保護文件的安全性，建議定期更新加密軟件和算法，以應(yīng)對潛在的安全威脅。

了保護文檔不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問或修改，我們通常會采用加密的方式來增加其安全性，那么文檔安全加密怎么設(shè)置呢？

本文將為您詳細介紹三種簡單而有效的文檔加密方法，并特別提及安企神軟件在文檔加密中的應(yīng)用，幫助您輕松設(shè)置文檔安全加密，避免常見陷阱。

方法一：使用Windows內(nèi)置加密功能

Windows系統(tǒng)自帶了強大的加密功能，如BitLocker和EFS（加密文件系統(tǒng)）。

對于需要加密整個硬盤或分區(qū)的場景，推薦使用BitLocker。只需在“控制面板”中找到“系統(tǒng)和安全”下的“BitLocker驅(qū)動器加密”，選擇需要加密的驅(qū)動器，按照提示設(shè)置密碼和恢復(fù)密鑰即可。

對于單個文件或文件夾，可以通過右鍵點擊選擇“屬性”，在“高級”屬性中勾選“加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)”，然后點擊“確定”并應(yīng)用更改。

方法二：利用第三方加密軟件——以安企神為例

第一步：安裝軟件

首先，企業(yè)需要從軟件官方網(wǎng)站下載適合其操作系統(tǒng)版本的軟件安裝包。安裝包通常包括服務(wù)端、管理端和客戶端三個組件。服務(wù)端負責管理加密策略和用戶權(quán)限等，管理端用于配置和管理加密操作，客戶端則安裝在被加密的辦公電腦上。

安裝過程相對簡單，用戶只需按照安裝向?qū)У奶崾局鸩竭M行即可。在安裝過程中，需要特別注意選擇正確的安裝路徑和配置相關(guān)參數(shù)，以確保軟件能夠正常運行。

第二步：配置加密策略

安裝完成后，企業(yè)需要根據(jù)實際需求配置加密策略。打開管理端軟件，選擇“文件加密”設(shè)置選項，進入加密策略配置界面。

在加密策略配置界面中，企業(yè)可以勾選需要加密的文件類型，如常見的辦公文檔格式（.doc, .docx, .xls, .xlsx等）或者市面上的其他辦公軟件。

還可以選擇加密模式，如透明加密、智能加密等。透明加密模式下，文件在創(chuàng)建或編輯時會自動加密，并在授權(quán)用戶訪問時自動解密，用戶無感知，不影響正常使用體驗。

此外，企業(yè)還可以根據(jù)需要對加密策略進行進一步細化，如設(shè)置加密等級、安全域等。配置完成后，保存并應(yīng)用加密策略。

第三步：加密文件外發(fā)

當需要將加密文件發(fā)送給外部人員時，可以建立文件外發(fā)包，文件分發(fā)時建立密碼或加強權(quán)限約束（包括對查看周期和使用權(quán)限的控制）以減輕數(shù)據(jù)泄露的風險。

方法三：使用壓縮軟件加密

對于需要打包多個文件并加密的場景，壓縮軟件如WinRAR或7-Zip是不錯的選擇。

首先，將需要加密的文件或文件夾添加到壓縮軟件中，如WinRAR。在壓縮設(shè)置窗口中，找到“設(shè)置密碼”選項，輸入密碼并確認。完成設(shè)置后，點擊“確定”開始壓縮并加密文件。

生成的壓縮包將包含加密的文件內(nèi)容，只有輸入正確的密碼才能解壓查看。這種方法簡單易行，適合日常辦公中的文件加密需求。

文檔加密避坑指南

①強密碼設(shè)置：避免使用生日、電話號碼等容易猜測的組合作為密碼，應(yīng)選擇包含大小寫字母、數(shù)字、特殊字符的復(fù)雜密碼。

②密鑰管理：妥善保管加密密鑰和恢復(fù)密鑰，必要時進行管理。

③備份與恢復(fù)：在加密前備份重要數(shù)據(jù)，以防加密過程中發(fā)生意外或忘記密碼。

④合法合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保加密行為合法，特別是在處理他人或公司數(shù)據(jù)時。

通過以上三種方法，您可以輕松設(shè)置文檔安全加密，有效保護敏感信息不被非法訪問和泄露，進一步提升文檔加密的靈活性和安全性。

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日常工作和生活中，經(jīng)常有些文檔需要加密以防止泄露，比如賬號密碼、工作資料等等。

雖然說電腦能加密保護，但一臺設(shè)備加密，其他設(shè)備就不能查看的方法，十分不方便！

畢竟信息時代里，總需要在不同的設(shè)備查看并編輯文檔。那有什么方法能夠解決呢？今天，WPS君來教大家一招。

01

私密的文檔

用它保護最安全

上述問題，其實使用 WPS「私密文件夾」功能即可解決。

它的優(yōu)點主要有：

① 賬號加密+密碼加密雙重認證

想要打開 WPS 「私密文件夾」，不僅需要先登錄 WPS 賬號，還需要輸入私密文件夾獨立的密碼，只有經(jīng)過雙重加密認證后才能打開。

如此一來，即便電腦/手機借給他人使用且 WPS 賬號忘記退出，其他人也無法輕易查看「私密文件夾」內(nèi)的所有內(nèi)容。

② 支持多設(shè)備、多平臺實時查看

傳統(tǒng)的文件加密，一般只能在一臺電腦或手機完成。如果臨時需要在其他電腦或手機查看，壓根沒辦法實現(xiàn)。

而 WPS 「私密文件夾」則支持多平臺、多設(shè)備查看，同時也都保持雙重加密，用戶只有經(jīng)過兩層密碼驗證后才可打開。

此外，手機版 WPS「私密文件夾」還能與手機自帶的生物解鎖結(jié)合，解鎖也會更方便。比如說 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解鎖文件夾。

③ 無痕使用，打開不留任何痕跡

在 WPS 打開「私密文件夾」內(nèi)的文件，都不會在 WPS 首頁顯示打開記錄。即便電腦/手機臨時借給他人，加密文件也不會在首頁泄露打開記錄。

（私密文件夾的文檔打開后，不顯示打開記錄）

02

如何使用「私密文件夾」

WPS「私密文件夾」設(shè)置方法十分簡單。

只要在一臺設(shè)備上設(shè)置好，即便換了手機或電腦，登錄同一個 WPS 賬號即可直接使用。

WPS 電腦版使用方法

登錄 WPS 賬號，點擊「文檔 - 我的云文檔 - 私密文件夾」，選擇立即開啟，設(shè)置 8~16 位的密碼即可成功創(chuàng)建。

（按上圖的操作順序設(shè)置即可）

接著在右側(cè)的選項中，選擇上傳文件、新建文件/文件夾就能實現(xiàn)文件加密啦。

WPS 手機版使用方法

登錄 WPS 賬號，點擊「云文檔 - 私密文件夾」，選擇立即使用，設(shè)置 8~16 位的密碼即可成功創(chuàng)建。

（PDF編輯/PDF轉(zhuǎn)換表格/頁面管理）

接著將選中的文件移動至私密文件夾、或直接新建就能實現(xiàn)加密。

如果你覺得手機輸入密碼很繁瑣，可以在「我-設(shè)置-私密文件夾」中，啟用手機自帶的解鎖方式（僅限 iOS 版本）快捷解鎖。

（PDF編輯/PDF轉(zhuǎn)換表格/頁面管理）

值得強調(diào)的是，你在一臺設(shè)備上創(chuàng)建「私密文件夾」后，在其他設(shè)備上就無需重復(fù)創(chuàng)建。

即便你用不同的手機/電腦，甚至未來換了新款的電子設(shè)備，只要登陸同一個 WPS 賬號，「私密文件夾」就會一直存在著。

如果你還沒有找到安全的文檔加密方式，那就來試試專業(yè)的 WPS 「私密文件夾」功能吧。