在之前的文章《Excel圖表學習之如果讓圖表像網頁一樣動起來》中，我們學習了讓Excel圖表像網頁一樣動起來的方法。而今天我們繼續分享Excel動態圖表制作方法教程，竟然還有復選框可以選擇需要顯示的數據！誰要是拿這個圖表去做工作匯報，保證老板都要多看你兩眼，這么高大上又簡單易學的動態圖表，你確定不來學嗎？
一、Excel控件做動態圖表教程
如下所示，圖中展示了公司2015年至2017年各項費用支出情況。當勾選2015年時，就會顯示2015年的數據；勾選2017年時，就會顯示2017年的數據。這種動態圖表在展示的時候會非常的直觀，今天我們就來學習制作帶有復選框的Excel動態圖表。
原始數據如下所示：
需要制作文章開頭效果的動態圖表。通過觀察效果圖，可以得知主要為：
二、Excel動態圖表制作步驟
（一）Excel圖表控件制作：插入復選框
excel自身就有復選框，在“開發工具”中。但是很多人沒有找到，因為那個功能默認關閉，需要手動打開。
點擊菜單欄中的“文件”按鈕，在彈窗中找到“選項”按鈕，點擊之后打開excel文件選項窗口
在excel選項窗口中，選中“自定義功能區”。
在右側的自定義功能區（B）中，選擇“主選項卡”，我們把“開發工具”前面的方框選中，點擊確認，在主菜單欄就可以看到開發工具選項
選中菜單欄中的“開發工具”，選擇插入“復選框”，然后直接在excel拖動出一個復選框。重復步驟，總共拖動劃出3個復選框。
選中復選框，單擊右鍵，在彈窗中選擇“編輯文字”，將三個復選框的文字分別改為“2015年”、“2016年”和“2017年”。
效果如下：
（二）構造制圖數據
我們主要的制作思路是，構造出一個包含三年所有數據的區域為制圖數據區域。當選中某一年份的時候，制圖數據區域中該年份的數據為真實數據；如果未選中，制圖數據區域中該年份的數據區域為空。
1.設置綁定復選框值的單元格
當復選框選中的時候excel怎么用控件做動態圖表，鏈接單元格的值為TRUE；當復選框未選中的時候，鏈接單元格的值為FALSE。
選中“2015年”的復選框，單擊右鍵，在彈窗中選擇“設置控件格式”，在彈窗中選中“控件”選項，并設置單元格鏈接為“$A$17”
此時，如果“2015年”被選中，單元格A17的值為TRUE;如果未被選中，單元格A17的值為FALSE。對“2016年”同理設置，單元格鏈接為“$A$18”；“2017年”單元格鏈接為“$A$19”。
2.制作動態的圖表數據
如下圖所示，1區域是我們需要的制圖數據。
A17,A18,A19是復選框的鏈接單元格。
當“2015年”被選中的時候，A17的值為TRUE，我們就把A3:I3的數據復制到B17:J17；
當“2015年”未被選中的時候，A17的值為FALSE,我們就把B17:J17的數據設置為空。
要完成這樣的設置，在B17單元格輸入公式：
= IF($A17=TRUE,A3,"")，右拉下拉填充2015年的數據。
公式解析：
如果單元格A17的值為TRUE,單元格B17內容為單元格A3的內容，否則為空。
做到這一步，可以測試一下excel怎么用控件做動態圖表，取消選中2015年，單元格A17的值變為FALSE,區域B17:J17的數據被清空；
（三）制作條形圖
選中區域B16:J19作為作圖數據，點擊“插入”-“條形圖”-“簇狀條形圖”。
將得到的條形圖位置拖動到復選框的下方，雙擊圖標標題，將圖表標題設置為“公司2015～2017年各項費用”，得到下面的效果。
（四）Excel圖表美化
點擊選中橫坐標軸，單擊右鍵，選擇“設置坐標軸格式”，在彈窗中 ，設置坐標軸選項的最大值為“100”；
點擊選中網格線，按鍵刪除，最終效果如下。
三、學習反思
動態圖可以在一張圖上切換展示不同的內容，是一種常用的Excel高級圖表。
主要難點是在制圖數據的構造上面。因為我們要根據復選框是否選中，來增加或者刪減數據。所以我們要先知道復選框是否選中，利用了它的單元格鏈接，把是否選中直接體現在鏈接的單元格的值是否為TRUE。
利用IF函數來判斷對應的鏈接單元格的值。如果為TRUE,復制該年份的數據到制圖數據區域中；如果為FALSE,該年份的數據為空。而利用空數據做出來的圖是不可見的，所以最終結果是選中的年份在圖表上顯示出來，未選中的年份在圖表上隱藏。
希望大家通過這篇Excel動態圖表的教程，能夠舉一反三，在日常工作中運用到動態圖表！
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以上就是Excel圖表學習之如何利用控件制作條形圖的詳細內容，更多請關注php中文網其它相關文章！