.管家婆輝煌IITOP基本信息錄入。
大家好,歡迎收看管家婆通用事業部出品的學習視頻。今天我們主要介紹基本信息的錄入。
·首先打開軟件,可以看到在軟件界面的正上方有基本信息這一欄,點開基本信息,可以看到基本信息包括商品單位、職員、倉庫以及部門信息等。
·從倉庫信息來看,點開倉庫信息,可以看到左下角有一個空白信息,直接在這里輸入要填的倉庫名字,比如福期倉庫,輸入福期倉。填好后,這里會生成倉庫對應的拼言料,如果沒有其他要填,直接點確定。
·點確定后,福期倉就建立好了。如果福期倉下面還有其他小倉庫,如何分類呢?
·可以看到左下角有一個新增下級功能,選中要分類的大的倉庫點一下新增下級,就可以填入二級倉庫,比如福清倉,填好后確定,還有臺漿。
·填完后點確定,就可以看到在剛剛建的福期倉下面就多了兩個小小的小小典,福清和臺江倉這兩個倉庫。如果發現建立的信息有誤,可以點左下角的修改來進行修改信息,這就是倉庫建立的過程。
·倉庫建立后,再來看看商品信息。建立商品信息其實也不難,比如這里建立一個水果,水果這一類建立好后點確定。
·如果要分類和倉庫分類方式一樣,直接點新增下集水果下面,比如有蘋果,蘋果,然后點確定。
·這里可以注意編碼,有商品編號可以手動編,編好后填在這里,勾選編號遞增,就可以比如0.01,新建下一個勾選了編號遞增后就變成0.02,方便操作。
·基本條碼的,如果有商品有條碼錄入進去,沒有就不填,規格型號這里填入對應的規格和型號就可以了。
·如果有倉,有商品需要管理有效期,可以在這里填上有效期,比如180天,同時成本算法選擇手工制定法,然后就可以管理它的保質期。
這里的替換品是指,如果蘋果這個商品賣完了,有沒有其他商品可以替代它?替換品主要是標記這個商品是否有可替代的商品。
·在這里可以看到基本單位,蘋果一般都是按斤賣,斤是它的基本單位,還有輔助單位,輔助單位比如一箱,除了按斤還可以按箱,這里也輔助單位就是相對的關系。
它的關單單位關系的換算是什么?需要注意的是,這里的單位換算是交叉進行的,即一箱等于多少斤。在輸入“24”后,可以按照這種方式進行交叉計算,這就是單位之間的換算。
在這里還可以設置價格,如零售價、預估價等??梢栽O置三個價格。
查看其他信息時,可以上傳商品圖片,方便用戶查看。比較完后,可以直接點擊確定。
例如,我們可以新建一個“照子”這樣的商品,其創建方法與創建蘋果的方法相同。如果需要將梨子替換為蘋果,可以選擇蘋果作為替換商品。如果梨子缺貨,可以選擇其他商品進行替代。
商品信息建好后,可以通過批量修改進行修改。例如,我們可以同時修改兩個商品的信息。勾選需要修改的商品后,就可以批量修改它們的信息。如果之前輸入有誤,也可以通過這里進行修改。這就是商品信息的創建過程。
單位信息包括供應商和零售客戶兩個大類。對于供應商,我們需要新增分類并進行下級設置。在供應商信息中,還有期出的應收款和應付款、換貨期限和比例等重要信息。這些信息可以幫助我們更好地管理庫存和交易。
職員信息包括員工的姓名和所屬門店等信息。我們需要在所屬門店中選擇總部或門店,以確保信息準確無誤。
此處僅介紹總店的情況。若有其他門店,如迪麗絲a門店,則選擇a門店,并點擊確定。這樣就建立了資源信息。我們的呱部門信息相當于對職員的分類,例如財務部和市場部。建立完畢后,在職員信息頁面中雙擊該部門,選擇支付所屬的部門為財務部,即可完成部門信息的填寫。地區信息使用較少,通常用于區分供應商所在的地區。例如,山東地區的供應商可以在此處勾選。品牌信息是品牌的代表,例如康師傅和統一,都是品牌。建立蘋果時,常見的品種是紅富士。因此,我們在此處建立紅富士,并在商品信息頁面中勾選品牌全名,以表明該商品為紅富士。接下來,我們將填寫其他基本信息。以上內容可以自行操作,非常簡單。如果您有任何疑問,請聯系我們。感謝觀看今天的學習視頻!
江門新超越管家婆服務中心”“江門新超越管家婆服務中心?!睔g迎收看由通用事業部出品的學習視頻,今天主要講的是短信服務。
·在軟件中系統維護下面有一個短信服務,短信接口設置。短信主要是管家撥云那邊進行負責,也稱為云短信平臺。這個賬號和下面的賬戶都是在聯系管家撥云客服來進行申請以及購買,詳細的一些資費方面的問題都可以咨詢管家撥云的客服。
·在這邊弄好之后,在系統維護短信服務下面可以進行發送短信,也可以進行短信模板的設置。核心模板設置目前是可以支持會員儲值,會員積分兌換商務,會員積分轉儲值,會員生日提醒的,儲值消費驗證模板,以及會員的消費促銷提醒,服務項目的充值。
·服務項目的消費可以選上,比如會員儲值,把這個打上勾之后可以進行自動發送,模板的格式也就在右邊,這樣的格式是固定好的。然后進行發送,直接進行上傳模板。具體詳細增加的一些模板方面可以聯系管家鋪云那邊進行詳細咨詢,看可以增加哪些,如何增加。
·保存好之后,系統維護的短信服務也可以進行支持手動發送短信。比如可以選擇我職員里面的電話,單位里面的電話以及會員卡里面的電話。在這里面只要有電話就可以選擇上去,因為我現在沒有,現在來增加一個基本信息。單位信息里面,選擇上一個單位,增加電話號碼,確定。
·點擊短信服務,發送短信,選擇資源就可以出現。如果有多個,這里已經會列表出來,可以試一下。再添加一個,按確定,它都可以出來你要對哪一個單位進行發送短信,或者是全選都可以。在這里面自己編輯上內容,進行發送就可以了。
·這里有一個短信的限制,如果是,它是七十個漢字為一條進行計費,如果超過七十個漢字就進行進行拆分。
這個是關于發送短信,我們短信服務里面還有一個會員信息的查詢,也就是查詢你發送的短信是否發送成功,返回這個消息是如何的?有的情況會發現客戶反饋我發了短信,但是對方沒收到,那我們可以在這個地方來查一下,到底是否發送成功的,返回的消息是什么?
這里進行查詢,目前短信服務也就是針對這一塊,大家可以看一下還有沒有其他的問題。如果還有其他的問題可以咨詢,可以聯系我們的微服私發,然后添加我們的輝煌食品系列里面詳細咨詢。謝謝大家!
天培訓是管家婆的財務流程。先打開財務的管理,可以看一下財務里面最常用的就是這么幾個單據。
·第一個是付款單,就是付款給供應商的單據。
·第二個是收款單,收客戶的款項。
·除了這一塊還有其他收入單,這個是銷售以外的一年外的一些收入。
·然后在公司的一些費用單據,有公司一些房租、水電等等一些費用的單據。
其實在財務里面還會有其他的一些單據,在業務錄入下面有一個財務業務,里面還會有什么?比如用的比較多的,還會有一個提現、轉賬,這是內部轉賬的單據。還有一些固定資產,加上代餐的費用、調賬的管理都會有的。
先從付款單來講解。
·首先比如付款給供應商的時候要選擇付款單,這邊選擇是付給哪個供應商的款,從哪個賬戶里面付的,輸入付款的金額,比如付了三千,這就是付款單的。
·下面會有一些單據,用供應商是沒有采購的,如果有采購下面就可以單據了。比如先做一張采購單,可以看一下,坐在進貨單,從供應商進的貨,零二供應商,進的微倉庫,進的是微商品,這時進了一千個,總共是有兩萬,是沒有付款的。
·保存單據以后,這邊做付款單的時候怎么做?選擇付款單,選擇a供應商,可以看到運費賬號兩萬,上面付款可以連現金,這是付了五千,可以直接點保存就可以了。
·下面的這些單據可以不用管了,因為如果有的公司是需要按單結算的,就是知道會的錢是拿筆單的,這樣的就要輸入五千,這筆單算五千,也可以點下面有個自動分配,會幫自動分配到單單上面都可以的。
·保存了以后再查一下應收應付的時候,可以看一下供應商還欠他一萬五,雙擊可以看明細,應付從什么時間到什么時間確定,供應商之前是零的,進貨一筆單是兩萬,付了五千,還有一萬五沒付,這個是進貨了。
·要跟供應商對賬的時候,下面有個網來對賬,網來對賬可以看到供應商什么時候進的什么貨,全部都會有,進的是什么價格,這個地方都會有的。
·最后賬款還有一萬五,應該付給他們一萬五,這個是供應商的應付。
·如果做收客戶款的時候也是一樣的,這邊有一個,收款單,然后就會選擇收哪個客戶的款,每筆客戶收了三千,然后看一下收的現金,收了比如收了兩千,也是一樣的,可以自動分配,保存單據就可以了。
保存單據以后就會查到客戶還欠多少,就還欠一千,這樣的收款單是最常做的兩個單。
·第三個就是其他的收入單,比如哪個供應商收到哪個客戶的款,收到設是什么費用,比如是挑戰或者其他的,比如是裝修費或者是安裝費等等,設了多少金額,下面是設了兩個賬戶,在這里面直接填寫就可以了。
這是一萬元的收入,相反公司一些費用開支上面也是一樣的,是什么費用,比如運費、房租、人工什么的,人工費是多少,從哪個賬戶里面付的,保存一下,但這就是費用單的。
除了這些單據,看到還是一道,比如公司收到的是現金,現金就會增加了,但是想把現金存到銀行存款里面去,再說在業務錄入下面有一個財務業務,里面就會有一個存現金提現轉賬這種單件,這種是收款的收款賬號,比如現金銀行下面是付款的,從自己的現金里面,比如存了一千塊錢到建設銀行里面,就是這個單做完以后現金就會少一千,現金銀行就會多一千,保存的單據就可以了。
這個是這一塊的,除了這一塊還會有什么?比如這個客戶運送孕婦,這個客戶本來是欠一千塊錢,但是一千塊錢這個客戶可能是不做了或者聯系不到他了就已經壞賬了,換一張,如果現在永遠客戶都掛在上面掛一個應收了,如果應收已經收不到了或者是調整應收調整的,或者有出入調整怎么做?
也是在財務管理里面有個調賬業務,有應收款的調真調減,比如減少,這個客戶一千,比如調減就是虧損,調減兩百,然后點一下保存單據,保存了以后再查一身孕婦的時候可以看到客戶就只求八百了,查明細的時候可以看到之前是一千的,應收減少了兩百,現在還就還有八百,所以像先進銀行的不準,應收應付的不準。
當跟客戶對賬的時候有些東西有差異情況下可以修改單據,也可以在這個里面做挑戰業務,要挑戰業務有六種單據,應收增加、應收減少、應付增加、應付減少、資金增加、資金減少,也就是單據,還會有固定資產的模塊,固定資產、
·資產模塊折舊是要手工的折舊的,比如固定資產采購的空調、電腦等等,每個月需要折舊多少用,它會算利潤,每個月的利潤再就是代攤的費用。代攤費用起到什么作用?最常見的比如公司的網費,寬帶費用,比如公司寬帶費用肯定是交的是免費的,一年交的,比如一年三千網費,交個電信的。
·查利潤的時候就不是這樣,查利潤的時候是要攤銷到每個月的,每十二個月每個月談多少,這樣的就會最讓代談的費用,就這一款要生存的,就會用代談費用。
·查利潤表的時候體驗是每個月會減少每個月交的寬帶費,這個就是財務模塊。
·查詢報表的時候在這個上面有兩個辦法查詢的。
→第一個是財務里面的網站報表,這個就是查詢客戶供應商的營生應付,按職員、按供、按客戶、按供應商、按部門、按地區、按項目,這都可以來查詢的。
→下面就是按單的幾個結算,就剛才講過的要收款付款是拿筆單的,這樣的就是按單的結算。
→再是超期的應收應付,哪些客戶超過了收款的時間還沒有收款,在有些提醒報警。
→下面就是一些回款統計,一些員工的業績的統計,客戶的實際的統計,在這里都會有,這個是專門針對網來的。
→下面會有財務報表,這個是先進銀行的余額,在這個上面都會有。
→這個是其他收入的報表,但是費用的報表,真的公司的利潤表在這個上面就會出現。
→下面利潤表還可以按部門來體現和項目來體現。
→下面是年度的每個每年的利潤對比比較表,這個就是報表里面顯示的。
這個就是財務的模塊。