前老周給大家講解了怎么對磁盤進(jìn)行加密，今天老周給大家講解怎么對文件夾進(jìn)行加密，讓你的文件更加安全。老周給大家講解一下怎么對文件夾進(jìn)行加密。
·首先打開電腦，點(diǎn)擊需要加密的文件夾。對文件夾加密有兩種方式。
→一種方式是隱藏文件夾，也可以代替文件夾加密。因?yàn)閯e人發(fā)現(xiàn)不了文件夾，所以說也起到了對文件的保護(hù)作用。
→首先點(diǎn)擊需要隱藏的文件夾，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊屬性，在常規(guī)下面有一項(xiàng)隱藏，點(diǎn)擊隱藏，點(diǎn)擊應(yīng)用，再次點(diǎn)擊確定。
→演示的視頻文件夾就隱藏了，退出一下再點(diǎn)進(jìn)去看一下。進(jìn)入剛才隱藏文件夾的盤，看一下剛才的視頻文件夾，現(xiàn)在這個(gè)盤看不到剛才的視頻文件夾。
→那么視頻文件夾怎么訪問呢？點(diǎn)擊上面有一項(xiàng)隱藏的項(xiàng)目，勾上它，這樣剛才隱藏的視頻文件夾就已經(jīng)顯示出來。
→新建測試文件夾，右鍵點(diǎn)擊該文件夾，點(diǎn)擊屬性，點(diǎn)擊常規(guī)里面的高級，勾上加密內(nèi)容，以便保護(hù)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊確定，點(diǎn)擊應(yīng)用，再次點(diǎn)擊確定。
這樣就對該文件夾進(jìn)行了加密，看一下它是怎么加密的。
→右鍵點(diǎn)擊屬性，點(diǎn)擊高級，點(diǎn)擊詳細(xì)信息，上面標(biāo)注有可訪問此文件夾的用戶為Administrator，其他用戶是沒辦法訪問該文件夾的。
→當(dāng)然還有其他辦法，對文件進(jìn)行加密，使用壓縮軟件壓縮的時(shí)候進(jìn)行加密，還有借助其他第三方的程序?qū)ξ募M(jìn)行加密。
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、什么是文件加密？
文件加密是一種根據(jù)要求在操作系統(tǒng)層自動地對寫入存儲介質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的技術(shù)。是通過對原來為明文的文件按某種算法進(jìn)行處理，使其成為不可讀的一段代碼，只能在輸入相應(yīng)的密鑰以后才能顯示出本來內(nèi)容，從而通過這樣的途徑達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)不被人非法竊取、閱讀的目的。
二、如何對文檔加密呢？
對文檔加密有多種方式，主要分三種，一是使用文檔編輯工具自身帶有的功能進(jìn)行加密，二是利用windows自身帶有的功能進(jìn)行加密，三是利用第三方工具進(jìn)行加密。
（一）使用文檔編輯工具進(jìn)行加密
打開WPS文檔，進(jìn)入文檔后在【文件】頁面，點(diǎn)擊【文件加密】，在【打開權(quán)限】和【編輯權(quán)限】輸入密碼后，一定要保存文檔，加密才能生效。文檔關(guān)閉后，重新打開就會提示輸入密碼。
打開需要設(shè)置密碼加密的Word文檔，點(diǎn)擊界面左上角的【文件】->【信息】->右側(cè)【保護(hù)文檔】->在其下拉菜單中點(diǎn)擊【用密碼進(jìn)行加密】。
接著在彈出的【加密文檔】窗口，輸入自己想要設(shè)置的密碼，點(diǎn)擊【確定】；接著在彈出的【確認(rèn)密碼】窗口，再次輸入我們的密碼，點(diǎn)擊【確定】；點(diǎn)擊之后，可以看到，【保護(hù)文檔】處已經(jīng)變成黃色的標(biāo)記了，并提示【必須提供密碼才能打開此文檔】；如果我們進(jìn)行保存之后，后續(xù)任何人打開文檔都需要輸入密碼才能打開。
（二）使用Windows自身功能進(jìn)行加密
選中要隱藏的文件夾或文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【屬性】選項(xiàng)。在彈出的頁面中，勾選【屬性】中的【隱藏】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【確定】。完成上面操作后，文件就會隱藏起來，看不到了。
如果發(fā)現(xiàn)隱藏的文件夾還能看到，但是顏色比較淺，則需要再這么操作：按照【我的電腦】->【文件】->【更改文件夾和搜索選項(xiàng)】->【查看】->勾選【不顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器】。
那后續(xù)自己怎么找出來這個(gè)隱藏的文件夾呢？還是按照【我的電腦】->【文件】->【更改文件夾和搜索選項(xiàng)】->【查看】->勾選【顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器】，這樣被隱藏的文件就會重新顯現(xiàn)出來了。
找到需要加密的文件夾或者文件，【鼠標(biāo)右鍵】->在列表中選擇【屬性】->在常規(guī)選項(xiàng)中，選額【高級】->勾選【加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)】->確定即可，加密后文件夾右上角會多一個(gè)顏色。
按鍵WIN+R，輸入 gpedit.msc，打開組策略配置窗口。選擇【用戶配置】->【管理模板】->【W(wǎng)indows組件】->【文件資源管理器】，雙擊右邊的【防止從"我的電腦"訪問驅(qū)動器】，選擇"已啟用"，然后在"選擇下列組合中的一個(gè)"的下拉組合框中選擇你希望限制的驅(qū)動器，點(diǎn)擊確定就可以了。
設(shè)置完之后，雙擊試圖打開被限制的驅(qū)動器D，將提示"本次操作由于這臺計(jì)算機(jī)的限制而被取消。請與您的系統(tǒng)管理員聯(lián)系。"這樣就可以防止大部分黑客程序和病毒侵犯你的隱私了。這種加密方法比較實(shí)用，但是其缺點(diǎn)在于安全系數(shù)很低
（三）使用第三方工具進(jìn)行加密
使用壓縮工具加密，常見的就是Winrar工具。找到需要加密的壓縮文件夾，點(diǎn)擊【鼠標(biāo)右鍵】->【添加到壓縮文件】->【常規(guī)】->【設(shè)置密碼】即可。這樣，壓縮文件就設(shè)置好密碼了，別人只能看到文件名稱，不能打開文件，除非有密碼輸入后才能打開。當(dāng)然，如果選擇了文件名一起加密，則打開壓縮文件就要求輸入密碼，壓縮文件里面的文件名稱也無法查看。
如果后續(xù)不想壓縮文件帶密碼，只需要把壓縮包重新解壓出來就好，點(diǎn)擊壓縮文件里的【解壓到】，輸入原本設(shè)置的密碼就能可以把文件解壓出來。如果壓縮密碼忘記了，就無法重新解壓出來文件了，但我們可以借助其他工具，把密碼找回來。
第三方加密工具軟件很多，根據(jù)自己的需求選擇合適自己的軟件。
三、總結(jié)
文檔加密方法很多，根據(jù)文檔要保護(hù)的級別和方便程度，選擇合適自身的加密方法。一定要注意，加密之后記得保管好密碼，否則加密加得連自己都打不開了。
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作幾年下來，小黑最大的感觸就是凌亂。由于平時(shí)需要用到大量文檔、表格、圖片、打包文件，電腦桌面永遠(yuǎn)是亂糟糟的，有時(shí)候花費(fèi)大量時(shí)間歸納整理，不出三天電腦桌面又恢復(fù)凌亂的模樣。久而久之，小黑也無心整理電腦桌面，只是不定時(shí)將大量文件整理到同一個(gè)文件夾中，以年月日期命名。
對于不堪入目的電腦桌面，小黑也曾想過找一款軟件幫忙整理，一度使用騰訊桌面整理一鍵分類。然而騰訊桌面整理只能將桌面文件分類到文件夾中，并沒有對文件進(jìn)行智能分類，找起文件反而更加困難。每次在騰訊桌面整理文件夾中找文件的時(shí)候，看著一堆密密麻麻的文件，總是讓人心煩意亂。
老實(shí)說，文件整理排序、查找保存、同步分享這些功能，大部分白領(lǐng)工作者都避免不了的常規(guī)操作，對于工作生活有價(jià)值的數(shù)據(jù)、文件、素材，對于每個(gè)用戶來說都是無價(jià)之寶。
在長期使用文件管理軟件使用過程中，小黑發(fā)現(xiàn)有不少軟件與系統(tǒng)技巧值得學(xué)習(xí)，掌握好了可以減少大量檢索文件的時(shí)間。人生如此美好，小黑可不想浪費(fèi)時(shí)間在找文件上。
Win10 系統(tǒng)自帶妙招
一直以來，不少蘋果的擁躉都在吐槽Windows 系統(tǒng)的文件管理功能，macOS 自帶標(biāo)簽功能，可以分門別類的文件進(jìn)行管理。打開Windows 系統(tǒng)資源管理器，可以看到快速訪問、onedrive，此電腦等訪問入口，所有文件都儲存在各個(gè)磁盤之中。想要快速找到某一文件，多半只能一個(gè)個(gè)文件夾挨個(gè)尋找，雖然Windows 系統(tǒng)自帶快速訪問功能，但是小黑實(shí)際測試發(fā)現(xiàn)檢索結(jié)果并不精準(zhǔn)。
資源管理器
以前幾天撰寫的稿件為例，小黑希望查找之前寫作的素材。輸入關(guān)鍵詞“0119”，立馬彈出之前的文稿。然而小黑想要找到當(dāng)天配圖，輸入“圖片”卻怎么也找不到想要的文件。由此可見，快速訪問功能僅限于文字檢索。
此外，快速訪問功能還面臨模糊搜索能力差的問題。小黑想要查找電腦中與5G 有關(guān)的素材，輸入“5G”點(diǎn)擊回車之后，只能發(fā)現(xiàn)兩篇文章，其他內(nèi)容一概沒有顯示。
快速訪問是微軟在Win10 上新增的功能，與此同時(shí)也取消了“庫”功能的顯示。想要使用該功能，首先需要在文件資源管理器的查看選項(xiàng)中選擇“顯示庫”，接著需要將不同的內(nèi)容添加到庫中。
庫功能
添加方法很簡單，就是選擇不同的文件夾，鼠標(biāo)右擊選擇包含庫，想要將其分到哪一個(gè)庫就分到哪一個(gè)庫。系統(tǒng)自帶的庫有圖片、本機(jī)照片、視頻、保存的圖片、文檔、音樂六種，用戶還可以根據(jù)需要自由分類。比如小黑新增的“我的極刻”庫、“智慧生活”庫。庫的種類與名稱都沒有限制，可以隨意設(shè)置。
Win10 上的庫功能，實(shí)際上就是macOS 中的標(biāo)簽功能，通過標(biāo)記庫來將文件分類。如此一來，電腦中的所有文件夾就像一個(gè)樹狀網(wǎng)絡(luò)一樣，有秩序的按照不同類別分成不同的庫。或許有人覺得庫功能不適用，設(shè)置文件夾同樣可以實(shí)現(xiàn)這些功能。其實(shí)不然，庫只是文件管理輔助工具，文件雖然顯示在庫中，但是文件本身仍然存儲在原來位置，標(biāo)記成不同的庫只是為了讓用戶更加方便的找到文件。
此外，工作時(shí)常常需要在不同項(xiàng)目中用到同一文件，過去最簡單的方法就是復(fù)制粘貼重新拷貝一份。這樣久而久之電腦中的文件就會變得重復(fù)且臃腫。庫功能可以建立不同的子庫，同一文件可以標(biāo)記到不同庫中，這樣既不用移動文件位置，又能可以在不同項(xiàng)目中快速找到文件。
包含庫僅用于文件夾
總的來說，庫功能是微軟自帶的文件整理竅門，在處理龐雜文件時(shí)可以更加省力。不過庫功能只能標(biāo)記文件夾，不能標(biāo)記單一文件，這一點(diǎn)極大的制約了它的功能屬性，也是小黑重新尋找文件整理工具的原因之一。
半自動整理
Windows 系統(tǒng)自帶庫功能受限之外，本身還沒有自動分類功能。對于習(xí)慣于智能化軟件的小黑來說，這樣的功能顯得有些雞肋，小黑真正想要的還是那種可以自動分類的整理軟件。
在多方尋找之下，小黑發(fā)現(xiàn)一款經(jīng)典老牌且開源免費(fèi)的文件批量整理軟件DropIt ，這是一款強(qiáng)大的文件分揀+加工處理工具，只需將一大堆文件拖放到它的懸浮窗口上，然后點(diǎn)擊開始按鈕，它就能按你預(yù)設(shè)好的“協(xié)議”(一組規(guī)則和操作)，自動化地將文件分門別類放進(jìn)對應(yīng)文件夾，瞬間就能幫你整理歸類好堆積如山的雜亂文件和文檔。
沒有中文版
DropIt有一個(gè)缺點(diǎn)，就是沒有中文版，小黑下載安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)，軟件提供十幾種語言選擇，偏偏沒有中文，無奈之下只能選擇英文版。好在安裝流程都比較熟悉，順利將DropIt軟件安裝到電腦中。
打開軟件，小黑頗為吃驚，直接顯示一個(gè)大大的箭頭，而且各個(gè)選項(xiàng)都是以中文形式表現(xiàn)，看來英文版與中文版也沒有什么不同。在默認(rèn)設(shè)置下，沒有文件分類功能，在開始分類之前需要設(shè)置自定義。
自定義文件內(nèi)部有自帶額多種模板，比如擦除器、清單制作器、照片陳列室、解壓器等等，可以輔助不同類型文件一鍵整理。小黑為了體驗(yàn)更多內(nèi)容，選擇從頭設(shè)置一個(gè)自定義文件管理規(guī)則。點(diǎn)擊左下角添加可以新增全新的規(guī)則。
新增規(guī)則，首先需要設(shè)置名稱、圖標(biāo)、尺寸與透明度，這些都是可以自由調(diào)節(jié)的內(nèi)容。圖標(biāo)頭像自帶數(shù)十種圖片，可以根據(jù)喜好自由選擇。
選好圖標(biāo)之后，點(diǎn)擊文件257，DropIt軟件箭頭圖標(biāo)直接變成新?lián)Q的圖標(biāo)。原來該軟件一次只能運(yùn)行一種文件規(guī)則，運(yùn)行時(shí)圖標(biāo)也會隨之變化。
新圖標(biāo)
當(dāng)然，完成這些還不夠，還需要添加不同類型文件的分類方式。在新建協(xié)議中，需要填寫名稱、規(guī)則、操作、目標(biāo)文件夾四大類。名稱一欄可以隨意填寫；規(guī)則一欄點(diǎn)擊右側(cè)按鈕，系統(tǒng)會自動彈出不同類型文件額格式，比如圖片常用格式j(luò)pg，選擇之后會彈出一個(gè)“*.jpg”，其他類型文件與此類似。
操作一欄即文件即將發(fā)生的動作，有復(fù)制、移動、刪除、重命名等多種選擇，一次只能選用一個(gè)（前面格式一次可選用多個(gè)）。選擇好之后設(shè)置目標(biāo)文件夾，也就是整理動作操作之后的文件夾，也就是Windows 庫類似的文件夾，其中庫也能充當(dāng)目標(biāo)文件夾。
小黑隨意在桌面上找到一個(gè)文件夾“12”，選好之后保存。接下來將規(guī)則設(shè)置為jpg文件，操作設(shè)置為移動，再將桌面文件拖往圖標(biāo)出，此時(shí)jpg 格式文件會自動移動到“12”文件夾，其他格式文件顯示格式不兼容。
整理后的“12”文件夾
多樣化功能
體驗(yàn)完之后，小黑明白DropIt 在于批量自動化處理，用戶完全可以按照自己的工作需求來量身定做一套自己的“協(xié)議”。從功能屬性上來看，DropIt 還未達(dá)到自動化標(biāo)準(zhǔn)，無法智能文件分類。不過目前這個(gè)階段已經(jīng)讓小黑比較滿意，針對 *.docx; *.doc; *.xlsx; *.xls; *.pptx; *.ppt; *.wps 等格式的 Office 辦公文檔，小黑可以將它們批量移動到“工作文檔”目錄里，以文檔、表格、PPT 分類存放。
批量分類
當(dāng)然，按照文件格式存放遠(yuǎn)遠(yuǎn)談不上分類，針對文檔我們還可以通過檢測文件內(nèi)容功能，篩選出文檔內(nèi)容里包含有 “合同”、“協(xié)議”、“報(bào)表”、“發(fā)票”、“項(xiàng)目名稱”、“通知”等關(guān)鍵字，進(jìn)行更細(xì)化的分類，把它們再放進(jìn)對應(yīng)的文件夾去；針對圖片，也有“拍攝時(shí)間”、“分辨率”、“相機(jī)”等細(xì)分選項(xiàng)可供選擇，可以盡情分類。
綜合來看，DropIt 提供較為細(xì)化的分類標(biāo)準(zhǔn)輔助用戶分類，用戶拖動單個(gè)文件或者文件夾，就能根據(jù)其自身屬性歸納到特定文件夾中去。如此分類之后，也有利于用戶快速查找文件。
功能齊全
對比Windows 自帶庫，DropIt 功能屬性顯然更加強(qiáng)大。除了整理文件，它還能安全刪除文件、批量打包解壓文件、自動生成清單，還能自動生成照片陳列室。此外，由于DropIt 自帶批量處理功能，還能批量處理文件格式，比如將 PSD 源文件批量轉(zhuǎn)換為 PNG 圖片，做設(shè)計(jì)的小伙伴肯定遇到大量PSD格式文件。通常來說，需要打開PS 重新保存為PNG 圖片，但是DropIt 可以通過規(guī)則修改批量轉(zhuǎn)化，不用一個(gè)一個(gè)打開 PSD再逐個(gè)保存。
素材整理神器eagle
Windows 系統(tǒng)作為老牌辦公系統(tǒng)，其自帶文件管理工具與第三方軟件工具都非常齊全，除了小黑介紹的幾款之外，還有素材整理神器eagle、Total Commander 協(xié)助文件管理工具、Listary 快速檢索文件工具、everything 全能搜索工具，它們之間相互配合，可以爆發(fā)出驚人的效率。
當(dāng)然，回到文件管理本身，最關(guān)鍵并不是工具，而是整理思路，這些軟件工具只是減少工作量，真正決定文件分類整理效率的還是用戶自身分類邏輯。找好文件多級分類標(biāo)簽、項(xiàng)目與思路，這才是減輕資料分類壓力最重要的事情。