好快捷鍵,輕松提升工作效率,今天分享強大的CTRL+G快捷鍵用法
有兩列數據,我們希望快速將它們差異內容查找出來
只需要選中兩列數據,按CTRL+G快捷鍵,然后點擊定位條件,我們選擇行內容差異單元格
它會自動的選中內容不一樣的單元格,我們只需要在開始選項卡下,點擊填充一個顏色就可以了
如下數據,我們有一些空行,我們希望將它進行刪除,使得數據連接在一起
我們只需要選中A列,然后按CTRL+G,點擊定位條件,然后我們選擇空值
然后我們直接點擊右鍵,刪除
選擇整行刪除,就得到了我們想要的結果
如果我們有隱藏數據列的情況下,選中左邊數據復制,在右邊粘貼,它會把影響的列也會粘貼出來,如下所示:
如果我們希望只粘貼出可見區域,那我們選中A:C列數據之后,按CTRL+G,定位條件,然后我們選擇可見單元格,如下所示:
然后我們再次按CTRL+C,再需要的地方按CTRL+V,就只會粘貼可見的數據區域了
例如我們一個工作表,有公式的區域,不希望別人編輯,其它區域可以編輯,
但是有公式的數據區域分布的很散
這個時候,我們只需要先選中整張表,CTRL+1,在保護里面,將鎖定進行取消勾選
然后我們按CTRL+G,定位條件,找出有公式的數據區域
然后再次按CTRL+1,將有公式的數據區域,保護里面,鎖定進行勾選
最后只需要在審閱里面,點擊保護一下工作表,這樣有公式的數據區域就不能編輯了,其它的數據區域就可以自由編輯
表格當中有合并單元格,我們想將它取消合并,并填充對應數據
我們可以選中合并的單元格,然后取消合并,按CTRL+G,定位條件,選擇空值,然后在公式編輯欄,輸入=A2,按CTRL+回車,最后復制A列,右鍵粘貼成數值,就可以快速取消合并填充數據了
關于這幾個小技巧,你學會了么?動手試試吧!
天我們來學習一個Excel中非常強大功能——超級表,它的快捷鍵是Ctrl+T,現在新版本的Excel支持了動態數組,為他賦予了新的活力,能夠實現動態的引用數據,非常的強大
超級表其實是一種表格的形式,相較于普通表格它更加的智能,可以實現自動匯總,添加格式,填充公式,是新手小白的職場利器
我覺得它最實用的功能就是不能合并單元格,就單單說這一點,我就要給它打100分
可以按下快捷鍵Ctrl+T快速將普通表設置為超級表,根據自己的實際設置當前的數據是否包含表頭。會顯示一個【表設計】的工作組,最左側是表格的名字,叫做表1
下面我們就來了解下超級表都能干什么
如下圖,在最后一列對整行數據使用SUM求和,公式能向下自動填充
當在下方新增姓名,最右側公式能實現自動求和,無需再次輸入公式,非常方便。
點擊超級表,找到插入,選擇自己需要的圖表類型直接創建,這里選擇的是柱形圖
然后點擊圖表,上方點擊【圖表設置】找到【切換行列】切換展示維度
最后點擊超級表,上方點擊【表設置】找到【插入切片器】新建名字的切片器就好了
將表格設置為超級表后,可以在最底部添加一個【匯總行】,常見的求和、計數、平均值都是可以的。無需再設置公式了
點擊超級表,然后上方點擊【表設置】找到【匯總行】做勾選。然后在表格最下方點擊自己需要的統計方式即可,并且都還是中文,小白也能輕松掌握
剛才有講到超級表的名字是【表1】我們可以通過名字來動態引用這個表格,如果后期超級表新增數據,引用的結果也會動態更新,效果如下動圖所示
上面是動態引用了整個表格,其實也是可以動態引用整列的,效果如下動態
引用格式:=超級表名稱[列名]
如果你的表格比較長,想實現同時能查看首行和尾行,就可以考慮使用超級表
首先按下Ctrl+T把普通表設置為超級表,然后選擇最后的匯總行,點擊【視圖】找到【凍結窗格】凍結整行就行了
這里表格比較長,不方便做動圖,我就僅僅演示設置的步驟了
在這里格式所指的內容是比較多的。下拉菜單,字體顏色,邊框顏色、條件格式,都可以統稱為格式,超級表都能實現自動填充
超級表的作用還有很多,例如可以一鍵美化表格,禁止使用合并單元格,制作動態下拉,我們就不再一一演示了大家可以動手操作下。
這個功能,建議所有的Excel用戶都要掌握,特別是新手小白用戶
如果你想要提高工作效率,不想再求同事幫你解決各種Excel問題,可以了解下我的專欄,WPS用戶也能使用,講解了函數、圖表、透視表、數據看板等常用功能,帶你快速成為Excel高手
ello,大家好,好久沒跟大家分享過Excel快捷鍵的小技巧了,今天花了2小時整理了18個ctrl類快捷鍵的小技巧,簡單又實用,下面就讓我們來一起學習下吧
一、Ctrl+1(調出設置窗口)
Ctrl+1可以調出功能的設置窗口,我們經常用于自定義單元格格式和圖表的設置
二、Ctrl+E(快速填充)
這個功能可以跟我在數據旁邊輸入的模板,快速地向下填充數據,經常用于數據的提取合并與拆分,如下圖我們再帶單位的數據中提取數字
三、Ctrl+P(打印預覽)
按下ctrl+P鍵即可快速進入打印預覽,我們在這里對打印效果進行設置,在右邊的窗口是可以直接看到效果的
四、Ctrl+Q(快速分析)
通過這個快捷鍵我們可以快速地對數據進行計算,添加數據條以及圖表等功能
五、ctrl+shift+箭頭方向(快速選擇整行或者整列)
利用這個快捷鍵盤,我們可以快速地選擇整行或者整列數據,箭頭方向就是鍵盤中的上下左右四個箭頭
六、Ctrl+箭頭(快速跳轉到表格的末尾)
利用這個快捷鍵配合上下左右四個方向箭頭,我們可以快速地跳轉到表格的末尾
七、Ctrl+加號減號(快速刪除行列)
首先選擇需要增加行列的位置,然后按下Ctrl+加號即可增加行列,Ctrl+減號即可刪除行列
八、Ctrl+\(快速對比兩列數據差異)
選擇需要對比的數據,然后按下Ctrl+\即可選中兩列中差異的單元格,然后再填充一個顏色即可
九、Ctrl+T(快速美化表格)
首先需要選擇數據區域然后按下ctrl+t即可快速美化表格,在這里需要注意的是如果表格有標題需要勾選包含標題
十、Ctrl+F(調出查找)Ctrl+H(調出替換)
十一、快速設置數據格式
Ctrl+shift+1:刪除小數,Ctrl+shift+2:設置時間格式,Ctrl+shift+3:設置日期格式,Ctrl+shift+4:財務格式Ctrl+shift+5百分比格式
十二:快速設置字體格式
Ctrl+b:字體加粗, Ctrl+I:字體傾斜, Ctrl+u:添加下劃線
以上就是今天分享的18個Ctrl類的快捷鍵,你學會了嗎?
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