但這樣子效率很低~ 其實你可以通過 WPS 實現(xiàn)更高效的分享！
WPS君今天就給大家講一講。
01
一個鏈接，搞定分享與協(xié)作
用本地文件分享，這種老方法不僅操作不方便，而且時間一長也容易被微信、QQ 自動清理，到時想找也找不到。
在 WPS 2019 電腦版中，點擊「分享」按鈕，將默認以「鏈接」的形式進行分享。
（點擊右上角的「分享」）
相比起普通的本地分享，它的優(yōu)勢是：
賦予 3 種不同的權(quán)限設(shè)置
用 WPS 鏈接分享文檔前，將可設(shè)置 3 種不同的權(quán)限，分別是僅查看、可編輯、指定人查看或編輯。
不僅一定程度上防止文檔被隨意改動，而且還支持「在線協(xié)作」，實現(xiàn)多個人同時協(xié)作，減少反復(fù)傳輸。
比如說分享時選擇「可編輯」，負責鏈接分享出去后，其他人點擊就能進入?yún)f(xié)作模式，內(nèi)容編輯實時保存至文檔：
同時所有的「協(xié)作記錄」都會被保存。誰改動誰刪除，都能清楚看到，讓你告別文檔被隨意改動后卻不知道是誰做的情況：
文檔分享后的有效期，可自行決定
文檔被微信自動清理過期，絕對是一件十分惱人的事情。而用 WPS 鏈接分享文檔，則完美解決上述煩惱。
因為你可以自行決定文檔的有效期，時間分別是：7天、30天、永久。會員用戶甚至可以自定義有效期。
比如說：設(shè)置「7天、30天」，可以避免重要文檔被任意傳閱；設(shè)置「永久」，則可以防止文檔被微信自動清理。
另外，WPS 手機版的用戶，在文檔頁面點擊「分享」并選擇分享方式后，也能使用上述功能：
（點擊分享/選擇發(fā)送方式/權(quán)限+有效期設(shè)置）
02
電腦的文檔傳到手機，一鍵就能完成
將電腦本地的文檔發(fā)到手機，其實不需要在微信、QQ間來回傳輸。
只要你的電腦、手機都裝有 WPS，那么文檔分享一鍵就能完成。
在 WPS 2019 中，選擇好需要分享的文檔，點擊分享按鈕，選擇「發(fā)至手機」：
確認設(shè)備名稱后，點擊底部的「發(fā)送」，對應(yīng)的手機就會收到 WPS 的推送通知，點擊即可查看剛才分享的文檔，十分實用：
不過一定要記得：電腦、手機都要登錄同一個 WPS 賬號哦~
03
本地文件分享，也能快速完成
WPS君也明白，即便前面 2 種方法更方便，但大家日常工作生活中還是少不了直接分享的本地文檔。
所以 WPS 的分享功能也對此做了一些小小的改進：
在 WPS 2019 電腦版中，選擇好文檔點擊分享按鈕，點擊「以文件發(fā)送」后，WPS 會自動為你跳轉(zhuǎn)至文檔所在的本地存儲路徑：
這小小的改進，意味著你不用再費心思找文檔的存儲路徑，WPS 直接一鍵幫你定位，你只需將文件拖拽到微信、QQ 即可完成發(fā)送。
WPS 手機版則在點擊分享后，選擇「以文檔分享」，也能直接以本地文檔形式分享。
（點擊分享/選擇發(fā)送方式/權(quán)限+有效期設(shè)置）
以上就是本期內(nèi)容啦~希望 WPS 對分享的優(yōu)化提升，能幫助你高效地分享文檔。
近幾天自己把電腦上的歷史文檔進一步做整理，其中主要是對類似temp臨時目錄文件夾進行整理，花費了差不多2個半天的時間才算基本整理完成。
就我自己的電腦來說，基本的文檔目錄劃分，文檔歸類整理還是比較完整的。類似公司內(nèi)部管理會分為產(chǎn)品售前方案模板，產(chǎn)品規(guī)劃和研發(fā)，團隊管理和考核，經(jīng)營會議等大目錄；而對于外部項目本身又會分為項目售前支撐，執(zhí)行項目跟蹤管控等。而對于執(zhí)行項目本身一般又會分為項目計劃啟動，需求方案，實施執(zhí)行，驗收，產(chǎn)品定制開發(fā)等大的目錄結(jié)構(gòu)，整個文檔分類和管理還是相對完善。
但是最近發(fā)現(xiàn)一個大的問題就是，在后續(xù)的項目日常管理和跟蹤中，有些關(guān)鍵的文檔并沒有及時歸檔到對應(yīng)的目錄中，而是在桌面上增加了很多temp臨時文件夾對日常項目溝通協(xié)同，郵件反饋的文檔進行存儲。在存儲的時候為了避免文檔擠壓太多，自己還按月份每個月建一個新的文件夾進行存儲。而整個里面最大的問題就是臨時文件越積越多，當然垃圾類文檔也越來越多，導(dǎo)致這些文檔沒有進行很好的管理，有些有用的文件也沒有及時挪出。雖然自己的電腦桌面經(jīng)常看起來還是很干凈，但是一到內(nèi)部目錄就很亂了。
而對于個人文檔的管理，實際上最重要的就是建立好分類目錄和文件夾結(jié)構(gòu)，并能夠配合everything搜索工具以快速的查找和定位到需要的文件。實際上我們觀察周圍同事朋友你就會發(fā)現(xiàn)基本的文檔管理是否做得好。
當然對于第3種情況已經(jīng)算得上比較好的個人知識或文檔管理了。需要進一步改進的就是文檔目錄重新規(guī)劃，以進一步方便進行文檔查找和檢索。文檔分類目錄的規(guī)劃需要注意以下幾點。
文檔目錄的整理，特別是一級目錄整理一定不能太多，一級目錄涉及到我們關(guān)鍵記憶，如果一級目錄本身就很多將直接增加我們的記憶負擔，一般3到5個一級目錄足夠，然后在進行二級分類展開。而對于本身的目錄層次也同樣，常用的文檔一般控制在3層以內(nèi)比較合適，不常用的可以5到7層都可以。
平時對電腦中文檔進行及時整理本身也符合斷舍離的思路，即不要過多的擠壓保留無用文檔，而要及時清理只保留有用的關(guān)鍵文檔。有時候文檔越多就越容易混亂，反而對自己造成負擔，特別是很多人在學習的時候大量下載網(wǎng)上學習資料，這個在很早以前講個人知識管理的時候就談到過這點。
這次文檔整理，最大感受就是對于temp臨時文件夾的管理，最好的思路就是文件夾的存在最多應(yīng)該只保留最近1個月的臨時文件，同時在下個月的月初對上個月整月的臨時文件進行清理，該刪除的刪除，該歸檔的歸檔，及時的清空上個月的臨時文件夾。而不是類似我原來方式即不斷地創(chuàng)建按月分類的臨時文件夾，這樣直接導(dǎo)致了臨時文件混亂，有些關(guān)鍵文檔不方便查找和丟失的問題。
們經(jīng)常會用到Word文檔，但是對于很多初用Mac的用戶來說，Mac如何新建Word似乎成為了一個小問題。因為Mac不同于Windows，無法便捷地用右鍵新建文件。但這并不意味著沒有辦法，下面，赤友就為你介紹一種關(guān)于“Mac怎么新建Word”超級簡單的辦法！
Mac新建Word文檔：超級簡單的辦法
如何創(chuàng)建模板文件/一鍵打開文件
Mac新建Word文檔，超級簡單的辦法就是右鍵一鍵新建！
您可能會好奇，明明Mac右鍵無法一鍵新建文檔，為何這么說。別著急，這里指的是利用右鍵菜單工具（赤友右鍵超人），來實現(xiàn)在Mac上右鍵快捷新建文件。
它沒有那些繁瑣的操作，直接通過右鍵操作，同Windows一樣，點擊右鍵，就可以新建文件了。而且新建的文件格式包括我們常用的doc, docx, xls, xlsx, txt, pdf, ppt, Keynote等等。
注：右鍵新建文件
如果您想選擇這種辦法，可以登陸赤友右鍵超人官網(wǎng)，免費下載試用；當然，如果您還想了解其他的辦法，可參考《Mac右鍵怎么新建文本》。
在某些行業(yè)中，常常會經(jīng)常使用某一類Word文檔，比如報表、合同、考勤表等等，或者每天會例行打開編輯某一個Word文檔。按照傳統(tǒng)方法，我們需要拷貝粘貼再編輯，去“訪達”里打開文檔進行編輯。
在赤友右鍵菜單中，則可通過自行設(shè)置右鍵菜單，實現(xiàn)一鍵新建模板Word文件和一鍵打開常用Word文件等等。
1.一鍵新建模板Word文件
對于很多用戶而言，創(chuàng)建模板文件是提高效率的方式，但是按照傳統(tǒng)方式拷貝粘貼，然后再修改，操作上還是稍微麻煩了一點。在赤友，你可以不用這樣的方法，直接右鍵一鍵新建模板Word文件。
以考勤表為例：
（1）第一步：右鍵新建一個“模板文檔”；
注：新建好的Word文檔-考勤表
（2）第二步：點擊赤友右鍵超人“打開主頁面”；
（3）第三步：選擇“新建文件”>“添加”；
（4）第四步：添加你的模板文檔“公司員工考勤表”；并根據(jù)自己的需求更改名稱，將其移至主菜單。
注：添加模板文件
如此一來，你就可以在你的Mac上，點擊空白處，右鍵一鍵新建你的模板Word文檔了，十分便捷。
2.一鍵打開常用Word文檔
如果您有每天都要例行打開的文件，您可以通過將其設(shè)置在主菜單，進而實現(xiàn)右鍵一鍵訪問。
（1）第一步：點擊赤友右鍵超人“打開主頁面”；
（2）第二步：選擇“快速訪問”>“添加”；
（3）第三步：添加你的文件并根據(jù)需求更改名稱，將其移至主菜單。
這樣，你就不用每次都花費時間去“訪達”里打開文件了。然后，根據(jù)自己的使用習慣，將其排序，方便后續(xù)使用。
注：添加至“主菜單”
除了上述新建文件這種基礎(chǔ)的功能，赤友右鍵超人還可快速隱藏/取消隱藏文件，可以簡單又便捷地保障自己重要文件的安全。也可復(fù)制、移動、剪切文件等等。Mac原生右鍵菜單沒有的功能，這里都有！
注：赤友右鍵超人-隱藏項目
總之，“蘋果電腦怎么新建Word文檔”，最簡單的一種辦法就是右鍵一鍵創(chuàng)建，但這需要借助右鍵菜單工具（赤友右鍵超人）的幫助。利用這種辦法，不僅能右鍵快捷新建文件，還可滿足模板文件創(chuàng)建和快速打開常用文件等需求，是提高效率的不錯選擇。