哥教電腦:Word中表格數(shù)據(jù)如何自動(dòng)求和
普陽(yáng)電腦會(huì)計(jì)學(xué)校2019年辦公文秘高級(jí)班第六期已快結(jié)束,第七期白班下個(gè)星期一(9月23日)上午9:00開(kāi)課,第二期晚班這上星期六晚上19:00開(kāi)課;今天word課程是有關(guān)word表格計(jì)算,今天雷哥特地編了這方面教程,以便學(xué)員查閱。
word是我們常用的軟件,在word中插入表格也可以進(jìn)行自動(dòng)求和等公式的運(yùn)算,但是很多人不知道具體的操作方法,下面就告訴大家。
操作方法
1.打開(kāi)word,然后新建一個(gè)word文檔,點(diǎn)擊菜單欄下方的插入。然后繼續(xù)選擇“表格”,在表格的類型中選擇幾行幾列。
2.在插入的word表格中輸入自己所要處理的數(shù)據(jù)。
3.將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要計(jì)算得到的表格中,點(diǎn)擊表格/公式,把公式展開(kāi)
4.輸入或選擇完成之后,按下“確定”鍵,就可以在想要得到的表格中得到
計(jì)算的數(shù)據(jù)了。
5.依次將其他的數(shù)字也一一求和。
辦公文秘專業(yè)老師在認(rèn)真輔導(dǎo)學(xué)員
小編說(shuō):這個(gè)技巧雖簡(jiǎn)單,在實(shí)際工作中還是很實(shí)用的,有希望廣大好友掌握,受益終生!
伙伴們知道表格中如何自動(dòng)求和嗎?
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1、打開(kāi)表格,點(diǎn)擊【開(kāi)始】,再點(diǎn)擊【自動(dòng)求和】。
2、選中需要求和的那一行或一列數(shù)據(jù),再點(diǎn)擊【Enter】鍵即可自動(dòng)求和。
小伙伴們知道表格中查找、替換功能怎么使用嗎?
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若需在WPS表格中,快速地查找相關(guān)數(shù)據(jù)、公式以及批注內(nèi)容,可以使用“查找”和“替換”功能。
1. 選定查找范圍:您可以在工作表中選擇需搜索的單元格區(qū)域(工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)。若要搜索整個(gè)工作表,可單擊任一單元格。
2. 可執(zhí)行以下操作,打開(kāi)“查找”和“替換”對(duì)話框:
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上,選擇“查找選擇”下拉列表中的“查找”或“替換”。
快捷鍵 Ctrl+F 或 Ctrl+H。
注:按Ctrl+F,Ctrl+H,都可以調(diào)出【查找和替換】對(duì)話框,這個(gè)查找和替換的關(guān)系就像我和老張家二嫂子,總是結(jié)伴出現(xiàn)。
3. 指定搜索內(nèi)容、查找范圍以及相關(guān)選項(xiàng)設(shè)置:
們平時(shí)在使用WPS表格進(jìn)行日常辦公時(shí),經(jīng)常需要制作各種各樣的表格,今天來(lái)給大家介紹表格當(dāng)中的基礎(chǔ)運(yùn)算,具體為求和、平均值、百分比的計(jì)算,學(xué)會(huì)了這些,基礎(chǔ)的表格制作就難不倒你啦,一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
(一)求和
第一步,打開(kāi)我們要編輯的表格,點(diǎn)擊需要求和的單元格,即圖中的【E2】,再點(diǎn)擊上方菜單欄中的【公式】,然后點(diǎn)擊【自動(dòng)求和】選項(xiàng),在其選項(xiàng)界面點(diǎn)擊【求和】:
第二步,出現(xiàn)如下圖所示,我們點(diǎn)【回車鍵】:
第三步,計(jì)算出第一個(gè)數(shù)據(jù)的和后,選中單元格,右下角出現(xiàn)黑色【+】后,按住鼠標(biāo)下滑至B5:
如下圖所示,我們就完成求和了,是不是很快呢:
(二)求平均值
首先,打開(kāi)要編輯的表格,點(diǎn)擊需要求平均值的單元格,即圖中的【F2】,再點(diǎn)擊上方菜單欄中的【公式】,然后點(diǎn)擊【自動(dòng)求和】選項(xiàng),在其選項(xiàng)界面點(diǎn)擊【平均值】:
然后,重復(fù)上述第三步,點(diǎn)【回車鍵】,然后滑動(dòng)鼠標(biāo),實(shí)現(xiàn)所有求平均分的單元格,這樣我們就快速完成求平均值啦:
(三)求百分比
第一步,打開(kāi)一個(gè)需要求百分比的表格:
第二步,點(diǎn)擊C3單元格,輸入【=B2/$B】,然后按回車鍵:
第三步,點(diǎn)擊算出來(lái)數(shù)字的單元格,即C2,在菜單欄【開(kāi)始】中找到【%】并點(diǎn)擊:
第四步,這樣就成功轉(zhuǎn)換成百分比了,然后點(diǎn)擊單元格右下角的小方塊【+】,往下拉:
這樣我們就快速完成求百分比啦: