信息爆炸式增長的時代里,文件紛至沓來,堆積在我們的工作與生活中。面對海量的文件,如同站在一片未知的森林,手動進行分類整理無疑是一項艱巨的任務,盡管效率不高但的確有用,不過在復雜與龐大的信息森林中顯得有那么一些力不從心。為此小編今天就來分享一個,能夠幫助大家輕松駕馭海量文件類型分類的管理方法,讓小伙伴們輕松高效的將每一份文件按照類型歸類,讓文件管理因分類與智能化而變得更加簡單快捷。
1、此方法的實現離不開“天圖文件管理”工具的幫助,有需要的小伙伴可以去瀏覽器中搜索“天圖工作室”進入網站,就可以免費下載獲取。
2、在下載完成后打開并注冊,我們在左邊的功能選項里點擊“文件智能管理箱”功能,接著點擊這個位置的“文件批量管理任務”功能,前往該頁面
3、于此頁面中,我們點擊“添加文件”或“添加文件夾中的文件”按鈕,選擇需要分類的文件添加到列表里
4、隨后,我們在“任務名稱”處,點擊選擇“按文件類型歸類”功能,并輸入或選擇分類的文件類型,然后點擊“選擇”按鈕,進行保存位置的選定
5、接下來,我們點擊旁邊的“添加本任務”按鈕,將該任務添加至任務列表,最后點擊“開始執行”按鈕,就可以啦
信息管理的關鍵在于分類。
速速操作體驗一下吧,讓每份文件都能找到其歸屬之地,從而被準確地定位和使用。
數字化時代的浪潮中,文件散落在我們生活的各個角落。它們或許是工作報告的結晶,或許是學習筆記的積累,又或許是生活點滴的記錄。不過,這些文件在缺乏有效管理的情況下,通常會混成一團,讓我們在尋找所需資料時費時費力。此時,一鍵分類不同文件類型功能就如同一位管理員,能夠將文件進行細致的類型分類和整理,讓我們能夠在繁雜的文件世界中迅速找到所需的內容。
1、此功能如今應用于“天圖工作室”的工具,有需要的小伙伴可以去瀏覽器中搜索進入網站的軟件中心,就可以免費下載“天圖文件管理”獲取。
2、在下載完成后打開,點擊菜單欄的“文件智能管理箱”功能,然后點擊這個位置的“文件批量管理任務”功能,前往任務管理頁面
3、于此頁面,點擊上方的“添加文件”或“添加文件夾中的文件”按鈕,選擇需要分類的文件進行添加
4、接著,在下方的“任務名稱”處,點擊選擇“按文件類型歸類”功能,隨后輸入或選擇分類的文件類型,然后點擊“選擇”按鈕,進行保存位置的指定
5、之后,點擊“添加本任務”按鈕,將該任務添加到任務列表,最后點擊“開始執行”按鈕即可
書寫屬于數字時代的秩序詩篇
速速嘗試一下吧,讓我們能夠輕松地對文件進行分類和整理,從而提高工作效率、優化生活體驗。
日常生活和工作中,我們經常需要處理大量的文件,無論是文檔、圖片還是音頻、視頻文件。如果沒有一個好的文件管理方法,這些文件很容易變得混亂無序,難以查找和使用。為了解決這個問題,我們可以使用一個簡單而有效的方法:按文件名稱快速歸類。
1、打開“天圖文件管理工具”選擇“文件智能管理箱”功能界面中的文件批量管理任務。
2、點擊“添加文件”把需要整理的文件全部添加進來。
3、我們在任務名稱中選擇“按文件名稱歸類”并輸入我們需要歸類的文件名稱,選擇需要復制到的目標文件夾。
4、全部設置完成后,我們點擊“添加本任務”將任務添加到任務列表中,最后點擊“開始執行”即可。
通過以上步驟,你可以輕松地按文件名稱對文件進行快速歸類。這不僅使你的文件管理更加有序,而且還可以提高你查找和使用文件的效率。