這個方法需要大家在瀏覽器下載一個叫【固喬文件管家】的工具,這個軟件支持批量給文件或者文件夾重命名,以及批量復制文件、管理文件等等,下面就用它開始具體的操作。
軟件下載完成后就進入到主頁面,今天的操作是要將文件進行歸類,那就點擊“文件智能管理箱”,進入到今天的操作頁面,可以看到有兩個選項,如圖所示:
點擊“文件批量管理任務”,然后開始文件歸類的操作。
接著點擊頁面上方的“添加文件”,在彈出的窗口里面將需要歸類的文件全部選擇起來,選擇好之后點擊打開,就會將文件導入到操作的頁面。
文件導入完成就開始選擇任務名稱,這邊我們選擇按照文件名來歸類。
然后在下方輸入文件名的關鍵詞,并且設置文件的保存位置,設置好就可以點擊“添加本任務” ,這樣在旁邊的表格里就會添加上剛才設置的任務,如果有需要還可繼續(xù)添加。
等所有的任務添加完成,就可以點擊“開始執(zhí)行”,這樣就會將文件按照剛才的設置進行歸類,可以看到速度非???,只用了0.25秒。
歸類完成后我們就打開對應的文件夾查看,可以看到剛才選擇的文件已經(jīng)保存到新建的文件夾里面了,并且是按照我們的設置進行歸類的。
天是個好又不好的日子,因為公司網(wǎng)絡斷了,這就意味著干不了活了。可能一些人會說這是好事可以耍了,但是很多苦逼的打工人肯定知道,活沒干完加班都得干啊[流淚][流淚][流淚]
沒工作干也不能閑著,我看著幾乎鋪滿大半的電腦桌面,打算好好清理下。
有時候放東西隨意了,找起來真是麻煩,費時費力。
我把文件劃分了一下:
1.第一個大類是公司培訓資料,規(guī)章制度,工作流程等(公司各種流程,記不住,經(jīng)常是需要了去查,使用率不高但是重要)
2.第二大類是工作軟件,參加軟件包,軟件操作技巧方法,軟件用到的小插件及安裝使用方法。(工作用到的軟件種類及插件不少,日常還會收集各種操作技巧,數(shù)目繁多,整理清晰大大提升效率)
3.第三大類是各個項目,包括項目的各種資料。(項目從開始到完成,包括現(xiàn)場施工過程隨時可能復盤查詢資料,挺關鍵)
4.第四大類是經(jīng)驗總結,收集每個項目中學習到的東西。(個人成長關鍵,現(xiàn)在我也有意收集,就是沒有系統(tǒng)整理消化)
通過上述分類整理后,我相信我的各種文件清晰可查,絕對能大大提升效率[靈光一閃][靈光一閃][靈光一閃]但是這是一個大工程,也是怪我以前沒有這個意識,不過只要開始,什么時候都不晚?。?/span>如果你也和我一樣,我們就一起開始吧?。。?!
日常處理文件的時候我們會遇到很多的問題,例如需要批量修改文件名稱、或者批量復制、分類文件等等,大家都在找尋有什么方法能夠更快的完成,那今天教大家怎么樣能夠更快速的處理。
1、其實我們只需要使用這款固喬文件管家就可以完成所需要的操作,顧名思義該軟件是一款可以批量處理文件的軟件,可以幫助大家有效提高工作效率。
2、打開軟件以后我們從左側的工具欄中可以看到所提供的功能,選擇其中的文件智能管理箱功能,該功能提供文件批量復制、管理的選項。
3、我們要對文件進行分類就選擇文件批量管理任務的功能,第一步先將需要處理的文件添加至軟件內,支持批量處理所以可以同時添加大量文件。
4、完成后在底下的任務名稱中選擇需要的選擇,支持按數(shù)量、名稱、類型進行歸類,今天我們就先來操作按數(shù)量歸類。
5、自定義在框中輸入輸入,所有的文件就會根據(jù)數(shù)量新建文件夾進行儲存,例如我們輸入2,那么就會在每個文件夾中有兩個文件。
6、最后我們將文件夾位置添加進去就可以開始處理了,處理的速度很快,我們會在左側看到完成的字樣,那我們就可以打開文件夾來查看了。
7、所有的文件都已經(jīng)按照需求進行了處理,每兩個文件都新建一個文件夾保存了,那我們就處理成功啦。