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新聞資訊

    多小伙伴的電腦文件很多,又不好整理,查找起來也很費勁,今天小編就給大家分享一個可以快速給大量電腦文件批量歸類的方法,下面就一起來看看這個簡單的步驟吧!

    這個方法需要大家在瀏覽器下載一個叫【固喬文件管家】的工具,這個軟件支持批量給文件或者文件夾重命名,以及批量復制文件、管理文件等等,下面就用它開始具體的操作。

    軟件下載完成后就進入到主頁面,今天的操作是要將文件進行歸類,那就點擊“文件智能管理箱”,進入到今天的操作頁面,可以看到有兩個選項,如圖所示:

    點擊“文件批量管理任務”,然后開始文件歸類的操作。

    接著點擊頁面上方的“添加文件”,在彈出的窗口里面將需要歸類的文件全部選擇起來,選擇好之后點擊打開,就會將文件導入到操作的頁面。

    文件導入完成就開始選擇任務名稱,這邊我們選擇按照文件名來歸類。

    然后在下方輸入文件名的關鍵詞,并且設置文件的保存位置,設置好就可以點擊“添加本任務” ,這樣在旁邊的表格里就會添加上剛才設置的任務,如果有需要還可繼續(xù)添加。

    等所有的任務添加完成,就可以點擊“開始執(zhí)行”,這樣就會將文件按照剛才的設置進行歸類,可以看到速度非???,只用了0.25秒。

    歸類完成后我們就打開對應的文件夾查看,可以看到剛才選擇的文件已經(jīng)保存到新建的文件夾里面了,并且是按照我們的設置進行歸類的。


    天是個好又不好的日子,因為公司網(wǎng)絡斷了,這就意味著干不了活了。可能一些人會說這是好事可以耍了,但是很多苦逼的打工人肯定知道,活沒干完加班都得干啊[流淚][流淚][流淚]

    沒工作干也不能閑著,我看著幾乎鋪滿大半的電腦桌面,打算好好清理下。

    有時候放東西隨意了,找起來真是麻煩,費時費力。

    我把文件劃分了一下:

    1.第一個大類是公司培訓資料,規(guī)章制度,工作流程等(公司各種流程,記不住,經(jīng)常是需要了去查,使用率不高但是重要)

    2.第二大類是工作軟件,參加軟件包,軟件操作技巧方法,軟件用到的小插件及安裝使用方法。(工作用到的軟件種類及插件不少,日常還會收集各種操作技巧,數(shù)目繁多,整理清晰大大提升效率)

    3.第三大類是各個項目,包括項目的各種資料。(項目從開始到完成,包括現(xiàn)場施工過程隨時可能復盤查詢資料,挺關鍵)

    4.第四大類是經(jīng)驗總結,收集每個項目中學習到的東西。(個人成長關鍵,現(xiàn)在我也有意收集,就是沒有系統(tǒng)整理消化)


    通過上述分類整理后,我相信我的各種文件清晰可查,絕對能大大提升效率[靈光一閃][靈光一閃][靈光一閃]但是這是一個大工程,也是怪我以前沒有這個意識,不過只要開始,什么時候都不晚?。?/span>如果你也和我一樣,我們就一起開始吧?。。?!

    日常處理文件的時候我們會遇到很多的問題,例如需要批量修改文件名稱、或者批量復制、分類文件等等,大家都在找尋有什么方法能夠更快的完成,那今天教大家怎么樣能夠更快速的處理。

    1、其實我們只需要使用這款固喬文件管家就可以完成所需要的操作,顧名思義該軟件是一款可以批量處理文件的軟件,可以幫助大家有效提高工作效率。

    2、打開軟件以后我們從左側的工具欄中可以看到所提供的功能,選擇其中的文件智能管理箱功能,該功能提供文件批量復制、管理的選項。

    3、我們要對文件進行分類就選擇文件批量管理任務的功能,第一步先將需要處理的文件添加至軟件內,支持批量處理所以可以同時添加大量文件。

    4、完成后在底下的任務名稱中選擇需要的選擇,支持按數(shù)量、名稱、類型進行歸類,今天我們就先來操作按數(shù)量歸類。

    5、自定義在框中輸入輸入,所有的文件就會根據(jù)數(shù)量新建文件夾進行儲存,例如我們輸入2,那么就會在每個文件夾中有兩個文件。

    6、最后我們將文件夾位置添加進去就可以開始處理了,處理的速度很快,我們會在左側看到完成的字樣,那我們就可以打開文件夾來查看了。

    7、所有的文件都已經(jīng)按照需求進行了處理,每兩個文件都新建一個文件夾保存了,那我們就處理成功啦。

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