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1、數據透視表的格式設置數據透視表最大的功能在丁分析。但我們在用的時候往往不是分析給我們自己看的，而是分析給我們的 同事、老板、客戶供應商或給一些相關的人員看的，這時候就要注意一下透視表的儀表形象了。“愛美 之心，人皆有之”，如何美化數據透視表，讓透視表成為內在美與外在美兼備的“美人”，這也就是本 節課的學習內容一一打造精美的數據透視表。快速為數據透視表添加應用格式(套用格式有兩種方法)：方法一：數據透視表工具欄，第二個按鈕“設置報告格式”，選擇想要套用的格式，確定。方法二：菜單欄格式，自動套用格式，確定四類自動格式的區別與特點第一類：報表 共十種格式。它的顯著特征是一維表格，相當于一個列表,而且
2、不同優先級的字段 呈縮進形態。通過演示文件可以看到，套用報表格式后，列字段就插入到了行字段的最前面，也就是說 列字段優先丁行字段。一一建議大家謹慎使用，因為它會把你的布局都給改了。選擇自動格式時，雙擊報表格式就可以，不用選中后再確定。第二類：表共十種格式。特征是二維表格，有行字段、列字段和數據區。數據區域不帶縮進。格式套用后仍保留透視表的布局。第三類：傳統數據透視表只有一種格式。這是數據透視表的默認格式，使用這種格式可以把套有格式的透視表“打回原形”。第四類：無只有一種格式。可以把數據透視表變得不像透視表。演示文件中發現,它能去掉透視表數據區域上方的“數據”，將數據透視表偽裝成普通表格，這就是
3、無格式的用處。可以看到，在“白動套用格式”對話框中，有很多的選擇，從預覽圖中大概的可以看出，具體的為“報表110”、“表110”、“傳統數據透視表”、“無”，即在“白動套用格式”對話框中提供了 22件“衣服”。2、四類白動格式的區別與特點(1)報表在英文版的Excel里，“報表”顯示為“ ”，從技術的角度講，其顯著特征體 現為一維的列表，不同級別的字段呈現縮進形態，如圖可以看出，白動套用“報表”格式之后，列字段插入到行字段的最前面，即列字段優 先于行字段，由此可得，“報表”格式會改變數據透視表的布局，而且原有列字段優先于 行字段。但也因為如此篩選過的表格做透視，在一般情況下不推薦使用。(2) 表在英
4、文版的Excel里，“表”顯示為“Table”，所呈現的就是一個二維形態的表格，與生成的數據透視表很相像篩選過的表格做透視，有行字段、列字段、數據區域，發現數據透視表的布局與最開始生成的一樣， 有行字段、列字段，同時給整個數據透 視表應用了一些格式，包括不同顏色和底紋的標題區、 匯總行等，即不會讓數據透視表看 起來像一張白紙。可以看出，“表”不會改變原有數據透視表的布局，只是把相應單元格 的字體樣式、單元格背景、邊框等做了一些設置。(3) 傳統數據透視表如果應用了 “報表”、“表”等格式后，不想使用了，想回到最初生成的數據透視表， 不需要刪了重新生成或手動調整，只需應用此項，即可恢復到最初的狀態。(4) 無傳
5、統數據透視表已經非常樸素，但應用“無”的格式，會去掉所有的邊框。這種格式 并不是在所有的情況使用都有效果，如圖如果想讓數據透視表呈現為普通的表格，可使用“無”的格式。如圖如果繼續對上表做一些修飾，就可以將數據透視表變得不像。自動格式的優點與缺點優點：1、快：點開菜單，選擇喜歡的報表形式。2、自動保鮮：當對透視表套用了一個自動格式以后，這個格式其實已經不是衣服這么簡單了，它更像 透視表的皮膚。無論你的透視表發生什么樣的布局改變，刷新、篩選或內容增減，都不影響套用的格式 的顯示。如果不是自動套用格式，彳艮難達到與透視表這種無縫隙結合的這個特點。缺點：1、樣式太少了：才22個，容易引起審美疲勞且缺少
6、個性。2、不支持自定義：只有應用、確定的按鈕，沒有自定義。個性鮮明DIY除了使用自動套用格式以外，接著學怎樣對透視表進行個性化的格式 DIY。摩登套裝雖然好但數量有限, 如果滿足不了你的需求，那么可以自己動手做個性化的套裝，打上自己的性格烙印，自己的品牌烙印。顯示或隱藏透視表的行、列總計還有一種方法就是直接在“表格選項”里修改隱藏方法一：把鼠標移到行/列總計欄上，鼠標變成向下或向右的實心小黑箭頭，單擊鼠標右鍵，選擇 隱藏。隱藏方法二：單擊數據透視表任意單元格，右鍵，選擇“表格選項”，取消勾選“列總計”和“行總計”。顯示方法：單擊數據透視表任意單元格，右鍵，在“表格選項”下，勾選“列總計”或“行
7、總計”。啟用選定內容特性，可批量選擇。注意：鼠標應停在單兀格的字段上，不能停在行號或歹0號上，這在透視表中是不允許的。鼠標形狀相 同，位置不同，則意義不同。顯示或隱藏透視表的分類匯總項當行字段和列字段有多個時，會默認出現分類匯總的項目，相當于分類匯總小計。隱藏方法一：把光標停在其中一個分類匯總項上，當光標變成向右的實心小黑箭頭時，單擊鼠標左鍵， 所有的分類匯總項就都會被選中（啟用選定內容特性），單擊鼠標右鍵，彈出的菜單中選擇“隱藏”。隱藏方法二：雙擊行字段名稱，彈出數據透視表字段對話框，分類匯總選項下選擇“無”。顯示方法：隱藏了哪一列的分類匯總，就雙擊哪一列的行字段名稱，在彈出數據透視表字段對
8、話框，分 類匯總選項下選擇“自動”或“自定義”，確定。（自動就是表示有，默認是求和；自定義可以改變當 前的匯總方式，如計數等）。顯示或隱藏透視表的明細項透視表里面不允許隱藏單個的單元格，因為透視表是一個整體區域，不能去刪除、插入，而此時乂不希 望出現某一些明細項，這就需要按照自己的希望顯示或隱藏。隱藏或顯示明細數據之一：右鍵，“組及顯示明細數據”下“隱藏明細數據”。隱藏或顯示明細數據之二： 雙擊某一個數據項即可顯示或隱藏，比較簡便。合并居中顯示標題內容在透視表任意單元格，單擊鼠標右鍵，“表格選項”，勾選“合并標志”。數據透視表的居中是對整個表生效的，它跟菜單的合并居中是不一樣的。建議：合并居中
9、能不用就不用。每項后面插入空行 透視表中是不允許插入空行的，那樣會影響數據透視表的完整性。方法：雙擊字段名稱，打開“數據透視表字段”對話框，選擇“布局”，勾選“每項后面插入空行”， 確定。設置錯誤值的顯示方式（讓錯誤值顯示的更友好或不顯示）在透視表任意單元格，單擊鼠標右鍵，表格選項，“格式選項”下勾選“對于錯誤值，顯示（V）：確定。內可以為空、“錯誤”、“X”等，可以根據你自己的需求來決定。錄入特殊字符的快捷方式：“X”快捷鍵：alt + 41409 （小鍵盤）W 快捷鍵：alt + 41420 （小鍵盤）處理“空白”對丁數據項有“空白” 單元格：在透視表任一單元格，單擊鼠標右鍵，表格選項，格
10、式選項，勾選“對 于空白選項，可以在空框處輸入你想顯示的內容，如 wrong等。對丁行字段有“空白”字符：選中任何一個包含空白的內容，復制，查找替換，查找內容粘貼剛才復制 的內容，替換為（空格）。分類匯總c自動如廣自定義也）,無值）求計平量最乘和數均大小積值值值款靠透裸表字底布扃顯示選項岸:以報表形式顯親頂目世L以天嗣形我顯示項目Q）r在組的頂部顯示的類匯總cd） r每項后面插入空行魚）打印選項廠每項后面插入為頁符（D確定 | 取消*11 7-1II-V 15 11X設置單元格格式行標題：選中，可以換一個背景，進行填充、加粗。匯總項：啟用選定內容，進行填充背景，字體加粗，變換字體顏色。數據區域
11、：設置數據格式區域的時候，除了手動設置的方式，最好還是進入數據字段的字段設置里面去 做設置。如：做求和項的金額，雙擊字段，進入“數據透視表字段”，數字下進行相應的設置。這樣設 置的格式，不會因刷新、篩選等發生格式的丟失，它的格式是持久保鮮的。智能外觀通過自定義數字格式、條件格式，讓你的數據透視表有一個智能的外觀，在DIY的基礎上更近一步，可以像變色龍一樣，隨著環境的變化、需求的變化、數據源的更新而去做一個變動。稱之為智能外觀。改變數值的顯示方式（自定義數字格式）1、將單元格中不太人性化的字符顯示為 W方法一：全部選中，設置單元格格式。此方法簡單，不能永久保存。方法二：雙擊計數項，數據透視表字段
12、，數字，自定義，類型中按ALT鍵輸入“41420”顯示 如”，確定。如果想讓/變成紅色，則在自定義類型直接輸入 紅色“/”即可。注意：必須在英文輸入狀態下。2、如班級下面是純數字想在數字后面加一個“班”字雙擊班級，數字，自定義類型，輸入“ G/通用格”班” ”，確定。0.00”元”自定義數字格式什么時候能用？只能對有數字的字段去設置。因為文本字段菜單中沒有此項顯示。隱藏零值方法一：工具，選項，視圖，勾選掉“零值”。此公共選項適合整個工作表里只有一個透視表。方法二：如果工作表中還有其他數據，只希望零值不在透視表中顯示，就只能用自定義數字格式去做。標注負數：雙擊字段名，數據透視表字段選擇數字，數值
13、，選擇負數用紅字顯示格式；隱藏零值：雙擊字段名，數據透視表字段選擇數字，數值，點擊自定義，你會發現一個自定義代碼，無 論在哪個代碼的后面輸入；確定。這樣就同時達到了不顯示零值及負數為零的效果。代碼分成四段：正數；負數；零；文本。突出顯示符合條件的數值1、按數值大小（500以上用藍色表示，500以下用紅色表示）方法一：自定義設置格式：雙擊字段名，數字，自定義類型下面輸入“紅色>500G/通用格式；藍色
14、據透視表中的某一列數值與某一個目標值比對的結果，根據這個結果去做相應的突出顯示。方法一：選中合同結束列，格式，條件格式，公式， =E5