一張數(shù)據(jù)表中提取部分字段制作小標(biāo)簽，你有木有弄過？
最近有人問了：公司人力部門要給每個(gè)員工的檔案袋上貼一個(gè)標(biāo)簽，上面要有姓名、工資、住址三個(gè)信息，那么多員工的標(biāo)簽手動(dòng)制作標(biāo)簽會(huì)很麻煩，復(fù)制粘貼也省不了多少事，能不能快速自動(dòng)生成標(biāo)簽？其實(shí)，用Word的郵件合并功能就可以快速完成。
假設(shè)工資表為如下這種形式。
檔案袋上的標(biāo)簽要求是這種形式。具體制作方法如下。
先在Word中設(shè)計(jì)標(biāo)簽。打開一個(gè)Word空白版面，依次點(diǎn)擊“郵件→開始郵件合并→標(biāo)簽”菜單命令。
從“標(biāo)簽選項(xiàng)”的頁面標(biāo)簽?zāi)０辶斜碇羞x擇一種標(biāo)簽?zāi)０濉Ｗ⒁鈴挠覀?cè)的標(biāo)簽信息中查看標(biāo)簽尺寸是否合適。
點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鈕，可以改變標(biāo)簽的行列數(shù)、尺寸邊距等設(shè)定。
接下來選擇標(biāo)簽的數(shù)據(jù)來源文件。依次點(diǎn)擊“郵件→選擇收件人→使用現(xiàn)有列表”命令。
在電腦中找到存放人員工資與地址的原始數(shù)據(jù)Excel文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕打開該文件。
接下來選擇標(biāo)簽首行是否包含列標(biāo)題。這里我們選擇不包含標(biāo)題，去掉下方的“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”選擇框即可。
隨后，通過“郵件→插入合并域”菜單，選擇需要在標(biāo)簽中出現(xiàn)的字段名稱，這里我們選擇“員工姓名”、“應(yīng)發(fā)工資”、“寄送地址”3個(gè)基本字段。
之后，在“郵件”菜單下點(diǎn)擊“更新標(biāo)簽”按鈕對所有標(biāo)簽進(jìn)行更新。
更新后的標(biāo)簽格式顯示如下圖。
最后，依次點(diǎn)擊“郵件→完成并合并→編輯單個(gè)文檔”命令，就可以預(yù)覽生成的最終Word標(biāo)簽了。
將這些標(biāo)簽打印出來，裁剪貼在每個(gè)員工的檔案袋上即可。
以上僅列舉了員工標(biāo)簽的制作方法。與此類似從Excel表格中提取字段值，在Word中打印標(biāo)簽的需求遍及生活中的每個(gè)角落，從郵政快遞標(biāo)簽、資料歸檔標(biāo)簽，到各類設(shè)備產(chǎn)品標(biāo)簽等等，均可以按這種方法“照葫蘆畫瓢”。
能看到這里的，相信以后制作標(biāo)簽不用再犯難了！標(biāo)簽制作，走起！
在日常生活中，我們經(jīng)常會(huì)見到一些標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，這些標(biāo)簽起到提醒警示的作用。條碼軟件也可以制作此類的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，因?yàn)闂l碼軟件對打印設(shè)備和打印材質(zhì)沒有限制，所以可以直接連接打印設(shè)備進(jìn)行打印。下面小編就用一個(gè)例子來實(shí)際演示一下操作方法。
打開條碼標(biāo)簽打印軟件，點(diǎn)擊新建標(biāo)簽，設(shè)置標(biāo)簽的尺寸，此處需要注意的是標(biāo)簽的尺寸要和打印機(jī)里的紙張的尺寸保持一致。點(diǎn)擊“矩形”按鈕，在畫布上繪制一個(gè)矩形框，勾選顯示線條，在軟件右側(cè)設(shè)置線條的粗細(xì)、樣式、顏色等。
繼續(xù)使用矩形工具，再繪制一個(gè)矩形，這次勾選填充內(nèi)部，設(shè)置填充樣式為單色填充并選擇填充顏色。
添加標(biāo)簽中的圖片，點(diǎn)擊左側(cè)工具欄中“圖片”按鈕，選擇來自文件，將圖片添加進(jìn)來，并調(diào)整圖片的大小。
最后添加標(biāo)簽文字，標(biāo)簽中的文字為固定不變的內(nèi)容，所以添加時(shí)，均可使用“手動(dòng)輸入”的添加方式添加。要注意的是需要換行的文字要使用多行文字。文字輸入完成，在軟件右側(cè)可以設(shè)置字體、字號(hào)等。
綜上所述，這個(gè)標(biāo)識(shí)標(biāo)簽就制作完成了，可以點(diǎn)擊上方工具欄中的打印預(yù)覽按鈕，查看預(yù)覽效果，核對無誤后，即可開始打印了。
論是在工作還是日常生活中，我們總會(huì)遇到物品分類的問題，恐怕大家都曾經(jīng)受到過這樣的困擾。
接下來，教你幾個(gè)簡單的步驟，用word軟件制作標(biāo)簽，解決你的問題。
第一步:“郵件”選項(xiàng)卡------“標(biāo)簽”選項(xiàng)
第二步:標(biāo)簽供應(yīng)商提供的是自帶的模板，如果他們無法滿足你的要求，你可以在“新建標(biāo)簽”中來自定義你所需要的尺寸。
第三步：在“地址欄”中輸入標(biāo)簽內(nèi)容并進(jìn)行排版
最后，完成上述步驟，就可以打印標(biāo)簽了。