一、問(wèn)題引出與重要性
在日常使用 Excel 和 WPS 表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)但保留公式的情況。這種需求在很多場(chǎng)景下都具有重要意義。
例如，在財(cái)務(wù)報(bào)表的制作中，可能需要定期更新數(shù)據(jù)，但計(jì)算公式卻保持不變。如果每次更新數(shù)據(jù)都要重新輸入公式，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。同樣，在數(shù)據(jù)分析工作中，我們可能需要多次調(diào)整數(shù)據(jù)以觀察不同情況下的結(jié)果，而保留公式可以確保每次調(diào)整后都能快速得到新的分析結(jié)果。
假設(shè)一個(gè)銷售數(shù)據(jù)分析的場(chǎng)景，我們使用公式計(jì)算每個(gè)月的銷售總額、平均銷售額等指標(biāo)。當(dāng)新的銷售數(shù)據(jù)到來(lái)時(shí)，我們需要清空舊的數(shù)據(jù)以便輸入新的數(shù)據(jù)，但又要保留那些精心設(shè)置的公式，這樣才能快速地對(duì)新數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
在一些復(fù)雜的表格中，可能存在大量的公式和函數(shù)連接及計(jì)算。如果不小心刪除了公式，重新構(gòu)建這些公式將是一項(xiàng)極其繁瑣的任務(wù)。而且，不同的公式之間可能存在相互依賴關(guān)系，一旦某個(gè)公式被誤刪，可能會(huì)影響整個(gè)表格的準(zhǔn)確性和完整性。
總之，能夠在 Excel 和 WPS 表格中實(shí)現(xiàn)刪除數(shù)據(jù)但保留公式的操作，對(duì)于提高工作效率、確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及方便數(shù)據(jù)分析都具有至關(guān)重要的作用。
二、具體方法逐一呈現(xiàn)
全選需清除內(nèi)容區(qū)域，剪切后選擇性粘貼只粘貼數(shù)值。這種方法先將需要清除內(nèi)容的區(qū)域進(jìn)行剪切操作，然后在粘貼時(shí)選擇只粘貼數(shù)值選項(xiàng)，這樣就可以將數(shù)據(jù)清除而保留公式。例如，在一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表中，有多個(gè)單元格使用公式計(jì)算各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，當(dāng)需要更新數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)這種方式可以快速清除舊數(shù)據(jù)，而保留計(jì)算公式，以便新數(shù)據(jù)輸入后能快速得到計(jì)算結(jié)果。
按鍵盤(pán)上的 ctrl 加 7 鍵調(diào)出定位，取消公式項(xiàng)定位后再刪除不含公式的內(nèi)容。實(shí)際操作中，按下快捷鍵后，在定位條件中取消對(duì)公式的勾選，只選擇常量等不需要保留的內(nèi)容進(jìn)行定位，然后進(jìn)行刪除操作。比如在一個(gè)銷售數(shù)據(jù)分析表中，有大量的銷售數(shù)據(jù)和通過(guò)公式計(jì)算的匯總數(shù)據(jù)，使用這種方法可以準(zhǔn)確地刪除銷售數(shù)據(jù)，而不影響匯總公式。
全選表格，設(shè)置單元格格式解鎖后，通過(guò)定位公式項(xiàng)鎖定再保護(hù)工作表。首先全選表格，將單元格格式解鎖，然后使用定位功能定位公式項(xiàng)，對(duì)公式所在的單元格進(jìn)行鎖定，最后保護(hù)工作表。這樣在進(jìn)行數(shù)據(jù)清除操作時(shí)，就可以避免誤刪公式。例如在一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度表中，有多個(gè)公式計(jì)算項(xiàng)目的進(jìn)度和剩余時(shí)間等指標(biāo)，通過(guò)這種方式可以確保在日常數(shù)據(jù)更新中不破壞公式。
使用快捷鍵 f9 將公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為普通數(shù)字后刪除數(shù)據(jù)。在單元格或編輯欄輸完公式后按下 f9→enter 就可以把公式計(jì)算的結(jié)果轉(zhuǎn)換為普通的數(shù)字，然后可以刪除數(shù)據(jù)而保留公式的形式。比如在一個(gè)統(tǒng)計(jì)表格中，有多個(gè)公式計(jì)算不同類別的數(shù)據(jù)總和，使用 f9 快捷鍵可以快速將結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)字，方便后續(xù)的數(shù)據(jù)清理。
選擇性粘貼為數(shù)值后刪除數(shù)據(jù)，或按 ctrl+g 定位常量后清除內(nèi)容。先復(fù)制需要保留公式的區(qū)域，然后選擇性粘貼為數(shù)值，這樣就可以將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值結(jié)果，然后刪除數(shù)據(jù)。或者使用 ctrl+g 定位常量，選中不帶公式的單元格進(jìn)行清除內(nèi)容操作。例如在一個(gè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告中，有多個(gè)數(shù)據(jù)表格通過(guò)公式進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，當(dāng)需要更新部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，可以使用這種方法快速清理舊數(shù)據(jù)而不影響公式。
快捷鍵 ctrl+~ 切換顯示單元格值和公式后去掉公式顯示再刪除數(shù)據(jù)。按下快捷鍵后，可以在工作表中切換顯示單元格值和公式，然后去掉公式顯示，這樣就可以更清楚地看到哪些是數(shù)據(jù)哪些是公式，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除操作。比如在一個(gè)大型的數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目中，有多個(gè)復(fù)雜的公式和大量的數(shù)據(jù)，使用這個(gè)快捷鍵可以幫助用戶快速區(qū)分并刪除數(shù)據(jù)。
（二）Excel 其他方法
按 ctrl+g 定位常量選中不帶公式的單元格后清除內(nèi)容。這種方法與前面提到的一些定位常量的方法類似，通過(guò) ctrl+g 快捷鍵調(diào)出定位窗口，選擇常量，然后選中不帶公式的單元格進(jìn)行清除內(nèi)容操作。例如在一個(gè)庫(kù)存管理表格中，有多個(gè)公式計(jì)算庫(kù)存數(shù)量、進(jìn)出貨數(shù)量等指標(biāo)，使用這種方法可以快速清理舊的庫(kù)存數(shù)據(jù)而不影響計(jì)算公式。
保留最初空白表格復(fù)制使用避免刪除數(shù)據(jù)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，可以保留一個(gè)最初的空白表格，當(dāng)需要更新數(shù)據(jù)時(shí)，復(fù)制這個(gè)空白表格進(jìn)行使用，避免了在原表格上進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除可能導(dǎo)致的公式被誤刪的情況。比如在一個(gè)項(xiàng)目預(yù)算表格中，有多個(gè)公式計(jì)算不同項(xiàng)目的預(yù)算和實(shí)際支出，通過(guò)復(fù)制空白表格可以在不影響公式的情況下進(jìn)行新數(shù)據(jù)的輸入和計(jì)算。
隱藏?cái)?shù)據(jù)而不刪除，選中數(shù)據(jù)后設(shè)置為隱藏。有時(shí)候，我們可以選擇將數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)而不是直接刪除，這樣在需要的時(shí)候還可以再次顯示。選中需要隱藏的數(shù)據(jù)，然后在單元格格式設(shè)置中選擇隱藏選項(xiàng)。例如在一個(gè)銷售業(yè)績(jī)表格中，有一些歷史數(shù)據(jù)暫時(shí)不需要顯示，但又不想刪除，通過(guò)隱藏?cái)?shù)據(jù)可以保持公式的完整性，同時(shí)在需要時(shí)可以隨時(shí)查看歷史數(shù)據(jù)。
選擇性粘貼功能，復(fù)制數(shù)據(jù)前選中公式區(qū)域粘貼時(shí)選擇值選項(xiàng)。在復(fù)制數(shù)據(jù)之前，先選中公式區(qū)域，然后在粘貼時(shí)選擇值選項(xiàng)，這樣可以將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值結(jié)果，然后可以刪除數(shù)據(jù)而不影響公式。比如在一個(gè)數(shù)據(jù)分析表格中，有多個(gè)公式計(jì)算不同指標(biāo)的平均值、標(biāo)準(zhǔn)差等，使用這種方法可以在需要更新數(shù)據(jù)時(shí)快速將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)清理。
刪除數(shù)據(jù)時(shí)確保選中具體數(shù)據(jù)行或列而非公式所在單元格后清除內(nèi)容。在進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除操作時(shí)，一定要仔細(xì)確認(rèn)選中的是具體的數(shù)據(jù)行或列，而不是公式所在的單元格。這樣可以避免誤刪公式。例如在一個(gè)工資計(jì)算表格中，有多個(gè)公式計(jì)算員工的工資、獎(jiǎng)金等，在刪除舊的工資數(shù)據(jù)時(shí)，要確保只選中數(shù)據(jù)行進(jìn)行清除內(nèi)容操作，以免影響公式。
（三）WPS 表格方法
使用快捷鍵 Ctrl + Shift + Space 打開(kāi)公式編輯器，選擇消除文本選項(xiàng)。在 WPS 表格中，使用這個(gè)快捷鍵可以打開(kāi)公式編輯器，然后在其中選擇消除文本選項(xiàng)，這樣可以只消除數(shù)據(jù)而不影響公式和文本。例如在一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表中，有多個(gè)公式計(jì)算各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，使用這個(gè)方法可以快速清理數(shù)據(jù)而不破壞公式。
復(fù)制后選擇性粘貼數(shù)值，表不大可工具－選項(xiàng)－視圖勾選公式后清除內(nèi)容。如果表格不大，可以使用工具－選項(xiàng)－視圖，勾選公式選項(xiàng)，這樣可以看到哪些單元格有公式，然后進(jìn)行清除內(nèi)容操作。或者復(fù)制后選擇性粘貼數(shù)值，也可以達(dá)到只保留公式而清除數(shù)據(jù)的目的。比如在一個(gè)小型的數(shù)據(jù)分析表格中，有多個(gè)公式計(jì)算不同指標(biāo)的比例、增長(zhǎng)率等，使用這種方法可以快速清理數(shù)據(jù)而不影響公式。
全選表格復(fù)制后選擇性粘貼公式到新表，復(fù)制粘貼公式時(shí)設(shè)置原表引用為值對(duì)引用。全選表格后復(fù)制，然后選擇性粘貼公式到新表，在復(fù)制粘貼公式時(shí)設(shè)置原表引用為值對(duì)引用，這樣可以在新表中保留公式而不包含舊數(shù)據(jù)。例如在一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤表格中，有多個(gè)公式計(jì)算項(xiàng)目的進(jìn)度和剩余時(shí)間等指標(biāo)，使用這種方法可以在新的階段開(kāi)始時(shí)，創(chuàng)建一個(gè)新表進(jìn)行數(shù)據(jù)更新而不影響公式。
雙擊公式所在單元格按 F9 功能鍵或?qū)⒐剿趩卧駞^(qū)域右鍵選擇性粘貼數(shù)值后刪除數(shù)據(jù)。雙擊公式所在單元格，按下 F9 功能鍵可以將單個(gè)單元格中的公式轉(zhuǎn)成值的形式，或者將公式所在單元格區(qū)域右鍵選擇性粘貼數(shù)值，然后刪除數(shù)據(jù)。比如在一個(gè)統(tǒng)計(jì)表格中，有多個(gè)公式計(jì)算不同類別的數(shù)據(jù)總和，使用這種方法可以快速將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)清理。
按 Ctrl+G 定位常量、數(shù)字等不勾選公式和文本后刪除數(shù)據(jù)。與 Excel 中的方法類似，在 WPS 表格中也可以使用 Ctrl+G 快捷鍵定位常量、數(shù)字等，不勾選公式和文本，然后選中不帶公式的單元格進(jìn)行刪除數(shù)據(jù)操作。例如在一個(gè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告中，有多個(gè)數(shù)據(jù)表格通過(guò)公式進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，當(dāng)需要更新部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，可以使用這種方法快速清理舊數(shù)據(jù)而不影響公式。
在日常工作中，無(wú)論是使用 Excel 還是 WPS 表格，掌握刪除數(shù)據(jù)不刪除公式的方法至關(guān)重要。這些方法在實(shí)際工作中的實(shí)用性不言而喻。
從財(cái)務(wù)報(bào)表制作到數(shù)據(jù)分析，從項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤到銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)，這些方法都能為用戶高效處理表格數(shù)據(jù)提供有力支持。例如，在財(cái)務(wù)工作中，能夠快速更新數(shù)據(jù)而不影響復(fù)雜的計(jì)算公式，大大提高了工作效率，減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域，用戶可以輕松調(diào)整數(shù)據(jù)，觀察不同情況下的結(jié)果，為決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。
展望未來(lái)，隨著辦公軟件的不斷發(fā)展和更新，我們有理由相信會(huì)有更加便捷、高效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)刪除數(shù)據(jù)不刪除公式的操作。同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用，表格數(shù)據(jù)處理可能會(huì)變得更加智能化，自動(dòng)識(shí)別公式和數(shù)據(jù)，為用戶提供更加個(gè)性化的操作建議。
總之，掌握刪除數(shù)據(jù)不刪除公式的方法，不僅能提高當(dāng)前的工作效率，還能為未來(lái)的工作發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。讓我們充分利用這些方法，在表格數(shù)據(jù)處理的道路上更加得心應(yīng)手。
感謝您關(guān)注【EXCEL操作大全】微信平臺(tái)！
Excel函數(shù)和學(xué)習(xí)資料，經(jīng)常更新 鏈接：
環(huán)保安全資料 鏈接：