需要用到的軟件
雖然Excel最早是對(duì)應(yīng)微軟推出的一款電子表格辦公軟件,但現(xiàn)在已經(jīng)有很多第三方辦公軟件同樣支持Excel表格的制作,因此想要制作Excel電子表格,我們既可以使用微軟官方的 Excel,也可以使用WPS、永中集成、等第三方辦公軟件。
基礎(chǔ)知識(shí)
1.新建Excel表格
當(dāng)我們安裝Excel或上述其他辦公軟件之后,電腦桌面會(huì)自動(dòng)建立軟件對(duì)應(yīng)的快捷方式,雙擊打開Excel軟件即會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)Excel表格。
如果桌面上沒有出現(xiàn)Excel軟件的快捷方式,可以桌面任意位置打開鼠標(biāo)右鍵菜單,在“新建”中選擇“XLS表格”選項(xiàng)即可在桌面建立一個(gè)Excel表格文件,雙擊打開即可。
2.打開Excel表格
如果已經(jīng)有建立的Excel表格文件,直接雙擊對(duì)應(yīng)文件即可打開。也可以打開Excel軟件,在軟件中的菜單欄中依次選擇“文件”→“打開”大眾電腦學(xué)校excel2003電子表格入門,在彈出的“資源管理器”窗口中找到想要查看的Excel表格文件即可。
3.同一表格文件中增加表格
一個(gè)Excel表格文件可以有多份表格,一般默認(rèn)會(huì)同時(shí)建立三份表格,也就是Excel表格文件底部的、、,如果想要繼續(xù)增加表格文件中的表格數(shù)量,只需要點(diǎn)擊后面的“+”即可。
進(jìn)階技巧
1.函數(shù)公式計(jì)算
使用Excel電子表格的最大優(yōu)勢(shì)在于大量數(shù)據(jù)的函數(shù)計(jì)算,例如下圖中的實(shí)例演示,B和C兩列分別對(duì)應(yīng)7所小學(xué)的男生人數(shù)和女生人數(shù),在C列中求出每所學(xué)校的總?cè)藬?shù),求總?cè)藬?shù)的公式是(男生人數(shù)+女生人數(shù))。
1小學(xué)的男生人數(shù)在B2表格、女生人數(shù)在C2表格,總?cè)藬?shù)對(duì)應(yīng)D2表格,因此我們可以直接在D2表格中輸入公式“=B2+C2”
輸入完成后點(diǎn)擊其他任意空白位置,D2表格處將會(huì)自動(dòng)計(jì)算出總?cè)藬?shù)。
2.批量計(jì)算
完成上述“1小學(xué)”總?cè)藬?shù)計(jì)算后大眾電腦學(xué)校excel2003電子表格入門,計(jì)算其他小學(xué)總?cè)藬?shù)便非常容易,只需要鼠標(biāo)單擊D2表格,將鼠標(biāo)放在D2表格的右下角,光標(biāo)變成十字形之后,按住鼠標(biāo)左鍵向下框選D3-D8的表格,其他小學(xué)的總?cè)藬?shù)將會(huì)自動(dòng)完成計(jì)算。
學(xué)習(xí)途徑
關(guān)于Excel的實(shí)用性技巧非常多,如果想要系統(tǒng)學(xué)習(xí)不妨借助一些相關(guān)書籍和視頻教程,通過百度搜索“Excel教程”或“Excel書籍”即可找到更多相關(guān)內(nèi)容。