我們偉大的學(xué)校不知怎么了，前一陣子說是提倡無紙化辦公，拒絕手寫教案，這陣子又突然將教案全部打印出來。這下子讓老師們慌了神，浪費(fèi)紙張問題先不說，（說了也沒用）技術(shù)上有些難度。原來為了便于接受檢查，教案都是按課時(shí)分開的文件，現(xiàn)在要全部打印，印刷廠說要讓老師將所有教程合成一個(gè)PDF文件，Word文檔本不好合并，再加上PDF這種對(duì)大多數(shù)老師來說都陌生的格式，老師們犯難了。我的方案原先是先合并Word教案，然后再轉(zhuǎn)成PDF，但是最終還是放棄了，因?yàn)楹喜ord文檔后，格式會(huì)亂，這對(duì)表格教案是個(gè)災(zāi)難，因?yàn)闀?huì)產(chǎn)生大量空白區(qū)域，浪費(fèi)更多紙張。最終我選擇了，先轉(zhuǎn)成PDF，再將PDF合并的方案?？梢员ＷC格式不會(huì)亂。使用的軟件是格式工廠，對(duì)，就是我們經(jīng)常用來轉(zhuǎn)換視頻格式的。
一、打開格式工廠，點(diǎn)開文檔工具組，在里面點(diǎn)擊【docx->PDF】
二、在彈出的窗口中，添加進(jìn)所有的Word教案，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
二、軟件回到主界面，我們點(diǎn)擊【開始】按鈕，軟件就會(huì)將Word文檔逐個(gè)變成PDF。格式工廠的轉(zhuǎn)PDF功能，依賴Word程序，轉(zhuǎn)換時(shí)會(huì)出現(xiàn)Word窗口，也會(huì)關(guān)閉已經(jīng)打開的Word文檔，所以在轉(zhuǎn)換前請(qǐng)先保存并關(guān)閉當(dāng)前Word文檔。
三、轉(zhuǎn)換完成后會(huì)出現(xiàn)提示，如果有些不成功，可以再次點(diǎn)擊開始按鈕，選擇“不跳過失敗文件”，最終所有文檔都會(huì)成功。
四、接下來點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)的PDF合并按鈕，在彈出的對(duì)話框里添加所有PDF文檔，選中某個(gè)文檔可以調(diào)整順序。然后點(diǎn)擊【確定】按鈕把多個(gè)pdf 整合到一個(gè)pdf中，回到主界面。
五、在主界面里選中合并任務(wù)，點(diǎn)擊開始按鈕，程序很快就會(huì)完成合并，文件體積也減小了不少。
合并終于完成了！
今天的圖文教程制作充滿挫敗感，因?yàn)殚_始選中的是萬興PDF編輯器，但是用于測(cè)試的那臺(tái)電腦不在家里，而現(xiàn)在用的這臺(tái)電腦里的版本太老，轉(zhuǎn)換速度很慢把多個(gè)pdf 整合到一個(gè)pdf中，很麻煩；于是搜索新版本，但是由于版權(quán)保護(hù)，網(wǎng)上搜不到可用的版本，又搜索新工具，也沒多少有用的。于是才轉(zhuǎn)而想到了格式工廠，又重新編寫了教程，也是好事多磨。等我明天到學(xué)校再給大家講一講萬興pdf的用法。格式工廠下載地址：