你還在為公文格式的排版煩惱嗎?
那你一定沒有用過「小恐龍公文排版助手」
這是一款專業的公文排版插件,不僅適用于word,國產神器wps依然適用
可以幫助我們快速搞定公文排版問題,插件依照國家標準格式要求制作
可以快速設置頁面版式、常用文字格式、版記、公文頁碼
支持對文字進行一鍵快速排版
安裝完成以后,你的word或者wps上面會出現一個公文的工具欄
工具欄分為6組頁面,分別是:
版面
公文標題
文字格式
插入
其他
關于
6組頁面pdf英文復制沒有空格,分別對應了"版面設置""文字樣式""插入功能""副本和保密設置""設置和幫助"
下載插件后按提示安裝即可。
使用方法
安裝完成后,會在你的word或者wps工具欄里多一個【公文】標簽
點擊以后,就可以看到常用的各種操作和格式
包含版面、公文標題、文字格式、插入和其它等幾大類
下面我根據作者的軟件使用說明,給大家介紹幾個常用的功能
1、頁面設置
對文章的頁邊距、每頁行數、每頁字數進行全局設置。
2、文字排版優化
對文章排版進行自動優化:中文縮進、斷行重排、刪除空格/空行、中英文間添加空格、中英文標點符號轉換等。
該功能在日常使用中也經常用到,可以使整體風格更加統一和美觀。
3、公文樣式
點擊「公文樣式」按鈕pdf英文復制沒有空格,會彈出一個樣式框
可以一鍵將指定樣式應用于選中的文本內容。
包含了標題、正文、引用、強調、參考等眾多自定義格式
這個是重點功能,設置好了以后使用時非常方便。
演示如下↓
支持自己添加和修改樣式模板
調整字體、字號、粗/斜體、下劃線、顯示效果等。
可以形成一套自己專用的文本樣式庫,方便以后每次使用。
4、快捷操作
快速設置各級標題、正文、字體,添加日期、橫頁、間隔線等。
5、其他
中文縮進和頂格,中文縮進可以快速對選定的文字設置段落首行縮進2字符。頂格則是取消縮進。
刪除頁眉橫線,插入頁碼或者對頁眉頁腳的操作,可能導致 Word 自動為頁眉添加橫線,使用本功能可以快速去掉橫線。
排版菜單,可以快速實現“斷行重排”、“刪除空白”、“刪除多余空行”、“全半角替換”、“換行轉回車”等等。
尤其適合對復制自 pdf 或網頁文字的快速排版。
插入功能
快速插入公文紅頭、紅線、版記線、裝訂線。
快速插入頁碼(居中,居右,外側)
快速插入公文格式日期
快速插入公文常用符號,比如六角括號和★等。
快速插入公章(鏈接式/嵌入式)
快速插入橫版頁面
可按照實際需求用于文檔分享或備份。
副本功能可以將文檔快速生成為 pdf/doc/圖片 等格式,功能堪比 WPS 收費項目。
保密功能可以快速設置密碼和讀寫權限。
朗讀功能可以便于校對文本,測試演講效果。
……
應用場景
公文排版助手不僅可以用于政府機關常見的15種公文, 也可以廣泛用于各類規范文本的排版。
小恐龍公文排版助手將常用的排版功能集中到一個菜單里,非常實用
對于經常使用 Word 的用戶,可以通過「公文樣式」制作自己的專用格式模板,使用時一鍵調用,能節省下不少功夫。