水晶報表完整教程:對比之用戶入門
水晶報表( )和都是很常用的報表工具,這里對比一下它們的用戶入門功能。
水晶報表用戶入門如下:
新用戶快速入門
下面的教程幫助您在創建第一張報表時即樹立信心。請使用本聯機幫助的“目錄”選項卡在教程中進行瀏覽。
在本教程中,當創建“客戶列表”報表時,會獲得有關該程序的介紹。“客戶列表”是最基本的商務報表,一般含有諸如客戶名稱、城市、地區和聯系人姓名之類的信息。
現在開始學習基本概念:選擇數據庫默認值綁定在列上面,在報表中放置一些字段,然后選擇要包含的特定記錄。接下來學習如何:
插入和移動數據庫字段。
添加標題并設置格式。
在“預覽”選項卡中顯示報表,以便可以精細調整報表。
使用“選擇專家”以確保在報表中只包含所需的數據。
移動對象。
數據分組及排序。
插入圖片。
打印報表。
開始之前
本教程假設您已經熟悉了 ,并使用環境中常見的慣用術語和過程。如果您還不熟悉,請參考 文檔,以獲得進一步的解釋。程序中所有報表節的默認字體都設置為宋體、10磅。如果更改了默認字體,或者打印機不支持這種字體,那么字段大小、字段間距和屏幕顯示看上去將和教程中的不一樣。
本教程是在 平臺上設計的。如果使用不同的平臺,則屏幕顯示可能略有不同。
如果您還不熟悉 環境,請查看格式化,其中介紹了如何使用網格、自由格式位置、使用準線及格式設置活動。
創建報表
1.單擊“標準”工具欄上的“新建”。
庫出現。
2.
3.
庫中包含了許多向導,用于指導您創建特定類型的報表。因為在此處是學習報表的概念,所以可以跳過向導,從頭開始創建報表。在完成本教程的學習之后,可以使用向導創建一些報表,以比較哪種報表創建方法最適合您。
4.選擇“ 庫”對話框上的“作為空白報表”,然后單擊“確定”。
出現“數據庫專家”對話框。
5.
注意:可以根據數據庫文件、SQL/ODBC數據源、字典文件、查詢文件和各種其他數據源創建報表。
打印“產品注冊”表格,然后通過傳真將該表格發送到離您最近的注冊傳真號碼。
將通過傳真向您發回一個注冊號,下一次使用產品時,您就可以將此注冊號輸入產品。
注冊傳真號碼
美國/加拿大+1(604)681-5147
英國+44(0)
澳大利亞+
德國+49(0)
中國香港特別行政區+852********
新加坡+
文檔規則
聯機幫助使用下列規則:
命令和按鈕
為便于識別,步驟中的用戶界面(UI)項均加雙引號。例如:在“文件”菜單中,單擊“新建”。
鍵盤快捷方式
指鍵,或數字小鍵盤上的Del鍵。Enter指Enter、或CR鍵,這取決于您的鍵盤上的鍵。
鍵組合
所謂鍵組合,是指CTRL+KEY、SHIFT+KEY和ALT+KEY,等等。請按住鍵組合中的第一個鍵,同時,按下組合中的第二個鍵(在上面的例子中用KEY表示)。例如:CTRL+C表示要按住鍵,同時按下鍵盤上的字母C鍵(CTRL+C是中的“復制”命令)。
等寬字體表示由您使用鍵盤輸入的數據。例如:在“公式編輯器”中,鍵入If Sales> crRed
1.單擊“標準”工具欄上的“保存”以保存所做的工作。
因為這是第一次保存報表,所以“另存為”對話框出現,并顯示將在其中保存文件的默認目錄。請注意,同時還顯示了基于以前定義的報表標題的默認文件名。
2.在“文件名”框中鍵入.rpt,然后單擊“保存”。
報表即保存到默認目錄或所選擇的其他目錄。
3.單擊“預覽”選項卡以查看報表。
報表現在看上去應類似于:
恭喜!您剛才已經創建了一個基本的列表報表。在本教程下面內容中將繼續工作以改進該報表。用戶入門功能如下:
1.設計器概覽
下圖是報表軟件設計器的整體示例圖:
1.1模板管理面板
所有通過設計器設計出來的模板全部保存在文件夾下,并顯示在模板面板中。
1.2數據集面板
數據集面板中展示的是數據集,數據集是指通過SQL語句,將數據庫中的數據獲取出來,作為模板數據的直接來源,數據集包括模板數據集和服務器數據集。
1.3模板預覽方式
預覽方式是指查看模板時以哪種方式查看,在設計器預覽方式按鈕處,有三種預覽方式,分頁預覽,填報預覽,數據分析,如下圖:
默認預覽方式為分頁預覽。
1.4報表主體
報表主體是設計模板的主體界面,由上圖可以看到,報表主設計界面是一個類似Excel 的表格,支持無限行與無限列,基本的操作方法與Excel類似,簡單容易。
在用設計報表時,只需理解一些與單元格綁定數據列有關的操作即可。且這些操作都是后臺的代碼處理,基本不需要再手寫表達式。
1.5參數界面
是制作參數模板時放置查詢控件的面板。
1.6數據列或圖表屬性面板
如果選中的單元格中綁定的是數據集字段,則顯示數據列屬性,可對該字段進行一些簡單設置,如果綁定單元格的是圖表默認值綁定在列上面,則顯示圖表屬性,對圖標進行一系列的設置。
1.7單元格屬性表
對單元格的一些屬性進行設置,包括擴展屬性,樣式,形態和其他屬性。
這是一張典型的帶有參數面板和圖表的交叉模板,它包含了斜線單元格,匯總單元格,公式單元格,圖表單元格,支持多列的橫向,縱向分組,還支持參數查詢等。
下面將詳細介紹這張模板的制作部署展示過程,全面介紹制作模板的整體過程,開始帶來的,全新的應用系統開發之旅。
啟動設計器
從官方網站下載.exe安裝文件,雙擊按照向導指示的步驟安裝完最新版本后,或者可參考文檔設計器安裝與安裝英文版設計器進行安裝,安裝成功從開始菜單>.1>模板設計器,啟動模板設計器:
2.激活設計器
第一次運行設計器,會要求輸入用戶信息碼來激活設計器,如下圖所示:
點擊按鈕,會跳轉到激活碼獲取頁面,留下郵件地址后,用戶信息碼會自動發送到您的郵箱,在上面對話框的單元格里面輸入獲得的用戶信息碼,然后點擊,使用設計器按鈕,即成功激活設計器并使用。
點擊快速工具欄上按鍵,創建一張空白模板。
2.新建數據集
數據集是專有的存儲通過數據連接從數據庫中取出來的數據,數據集是一個二維數據表,可直接在數據集中看到數據表中的字段和數據。
報表左側下方有模板數據集窗口,列出了該模板可用的所有模板數據集,點擊按鈕,增加模板數據集。
新建數據集ds1,定義SQL語句為:*FROM[銷量]where地區='${地區}',這樣一個帶參數的SQL語句,這里的地區是參數名字。
在下方的參數面板中點擊刷新按鈕,便可以獲得數據集參數,給參數設置默認值“華東”,如下圖:
點擊SQL輸入框上面最左邊的預覽按鈕,可以直接預覽輸入,如下圖:
同樣的方法,增加數據集ds2,SQL語句為:*FROM[銷售總額],添加完成之后,在數據集面板中會生成2個數據集,如下圖: