操作四 選擇、新建與重命名工作表 （4）選擇“”工作表，在“開始”功能選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕右側的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表”命令，如圖所示，即可在“”工作表前插入名為“”的新工作表。 （5）在“”工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。 選擇“插入工作表”命令 操作四 選擇、新建與重命名工作表 （6）在打開的“插入”對話框中單擊“電子表格方案”選項卡，在其下的列表框中選擇“考勤卡”選項，如圖所示，單擊“確定”按鈕。 選擇“插入電子表格方案” 操作四 選擇、新建與重命名工作表 （7）即可在“”工作表前插入“考勤卡”的電子表格方案，效果如圖所示。 插入的電子表格 操作四 選擇、新建與重命名工作表 重命名工作表 （1）啟動Excel 2007，新建一個空白工作簿，在“”工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，如圖所示。 選擇“重命名”命令 操作四 選擇、新建與重命名工作表 （2）“”工作表標簽呈可編輯狀態，直接輸入“一月銷售表”，然后按“Enter”鍵完成重命名操作。
（3）用同樣的方法將“”和“”工作表重命名為“二月銷售表”和“三月銷售表”，效果如圖所示。 重命名的工作表 操作五 復制、移動和刪除工作表 （1）打開素材“公司日常費用開支表.xlsx”工作簿，執行以下任意一操作復制“一月份開支表”工作表。 選擇“一月份開支表”，按住“Ctrl”鍵的同時按住鼠標左鍵不放，當光標變為 形狀時，拖動 標記到目標工作表標簽之后釋放鼠標即可將其復制到目標位置。 選擇“一月份開支表”，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”命令，打開“移動或復制工作表”對話框，在其中選擇復制工作表的位置，并選中“建立副本”復選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可。 “移動或復制工作表”對話框 操作五 復制、移動和刪除工作表 （2）執行以下任意一操作，將“一月份開支表（2）”工作表移動到“”工作表標簽后面。 選擇“一月份開支表（2）”工作表，按住鼠標左鍵不放，當鼠標光標變成 形狀時，在工作表標簽上將出現一個 標記，將 標記拖動至“”工作表標簽之后釋放鼠標即可。 選擇“一月份開支表（2）”工作表，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”命令，打開“移動或復制工作表”對話框，在其中選擇移動工作表的位置，單擊“確定”按鈕即可，效果如圖所示。
移動工作表后的效果 操作五 復制、移動和刪除工作表 （3）選擇“”工作表，在“開始”選項卡中的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕旁的 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令即可。 （4）在“”工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令刪除“”工作表。 操作六 保護工作表與工作簿 保護工作表 （1）打開素材“客戶資料管理.xlsx”工作簿，在“客戶資料”工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框。 （2）在“取消工作表保護時使 用的密碼”文本框中輸入取消 保護時的密碼excel2007表格基本操作圖解教程，如這里輸入 “zxc”文本，如圖所示。 輸入保護工作表密碼 操作六 保護工作表與工作簿 （3）單擊“確定”按鈕，在打開的“確認”對話框的“重新輸入密碼”文本框中輸入設置的“zxc”密碼，如圖所示，單擊“確定”按鈕完成保護工作表的設置。 再次輸入密碼 操作六 保護工作表與工作簿 保護工作簿 （1）打開素材“客戶資料管理.xlsx”工作簿，單擊“審閱”功能選項卡，在“更改”組中單擊“保護工作簿”按鈕旁的 按鈕，在彈出的下拉菜單的“限制編輯”欄中選擇“保護結構和窗口”命令。
（2）在打開的“保護結構和窗口”對話框的“保護工作簿”欄中選中“結構”和“窗口”復選框，在“密碼”文本框中輸入密碼，如圖所示，單擊“確定”按鈕。 “保護結構和窗口”對話框 操作六 保護工作表與工作簿 （3）在打開的“確認密碼”對話框的“重新輸入密碼”文本框中再一次輸入與前面相同的密碼，如圖5-27所示。單擊“確定”按鈕即可完成對工作簿的保護操作。 再次輸入密碼 任務三 制作員工檔案電子表格 任務目標 本任務的目標是利用Excel 2007制作電子表格的基本操作制作員工檔案電子表格，完成后的效果如圖所示。 員工檔案電子表格效果 任務三 制作員工檔案電子表格 操作思路 （1）在表格中輸入文本數據。 （2）在相應位置輸入普通數字數據。 （3）在表格中輸入特殊數字數據。 制作員工檔案電子表格的操作思路 操作一 輸入文本數據 （1）啟動Excel 2007，系統將自動新建工作簿，并命名為“Book1”。 （2）單擊A1單元格，在數據輸入框中輸入“陽光科技員工檔案管理表”，如圖所示。 通過數據輸入框輸入文本數據 操作一 輸入文本數據 （3）按“Enter”鍵確認輸入內容，同時自動向下激活A2單元格，直接輸入文本“姓名”。
（4））按“Tab”鍵確認輸入的內容，同時自動向右激活B2單元格，雙擊該單元格，輸入“性別”，并調整單元格寬度到合適位置。 （5）利用相同的方法，在表格中輸入其他文本數據，如圖所示。 輸入其他文本數據 操作二 輸入數字數據 （1）選擇C3單元格，將文本插入點定位在數據輸入框中，輸入數字“23”，如圖所示。 數據輸入框輸入數字數據 操作二 輸入數字數據 （2）按“Enter”鍵確認輸入內容，利用相同的方法，在表格中輸入其他數字數據，如圖所示。 輸入替他數字數據 操作三 輸入特殊數字數據 （1）將鼠標移動到D列上方，當鼠標變為形狀時，單擊鼠標選中“身份證號碼”所在的D列單元格。 （2）在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框的“數字”選項卡。 （3）在其中的“分類”列表中選擇“文本”選項，如圖5-36所示。 設置單元格格式 操作三 輸入特殊數字數據 （4）單擊“確定”按鈕返回，在其中輸入員工身份證號碼即可，如圖所示。 輸入身份證號碼 操作三 輸入特殊數字數據 （5）選擇“入公司時間”所在的E列單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框的“數字”選項卡。
（6）在其中的“分類”列表中選擇“日期”選項，在右側類型列表框中選擇一種日期類型，如圖所示。 設置日期格式 操作三 輸入特殊數字數據 （7）單擊“確定”按鈕，返回Excel電子表格，在其中輸入“2002-3-17”，單元格中即可顯示為“2002年3月17日”樣式，用相同的方法輸入其他數據，效果如圖所示。 （8）在聯系電話攔下輸入電話號碼即可完成表格的制作。 （9）單擊“”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令將文件保存為“員工檔案.xlsx”工作簿。 輸入日期 學習與探究 快速填充表格 （1）通過控制柄填充數據。這種方法主要針對需要在連續的單元格區域中輸入內容的情況。 在起始單元格中輸入數據，將光標移至單元格單元格邊框右下角，當光標變為 形狀時按住鼠標左鍵不放并拖動至所需位置，釋放鼠標即可在所選單元格區域中填充相同的數據。 在兩個單元格中輸入數據，然后按“Shift”鍵選擇這兩個單元格，當光標變為 形狀時，向下拖動即可，或輸入數據后拖動鼠標到目標位置，此時在單元格邊框將出現“自動填充選項”按鈕 ，單擊右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“填充序列”單選按鈕，即可在選擇的區域中填充有規律的數據。
學習與探究 （2）通過“序列”對話框填充數據。這種方法一般用于快速填充等差、等比和日期等特殊的數據。在單元格中輸入數據并選中該單元格，單擊“編輯”組中的 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框。在其中選中“列”和“等比序列”單選按鈕，在數值框中輸入“2”和“100”，如圖所示。 設置“序列”對話框 學習與探究 單擊“確定”按鈕，即可在表格中填充等比序列的數據，如圖所示。 填充等比序列數據 學習與探究 在表格中輸入特殊符號 （1）選擇需要輸入特殊符號的單元格，單擊“插入”功能選項卡，在“特殊符號”組中單擊“符號”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多”命令。 （2）在打開的“插入特殊符號”對話框中單擊“特殊符號”選項卡，在其下的列表框中選擇“★”符號，如圖所示，單擊“確定”按鈕，即可將特殊符號插入表格中，效果如圖所示。 選擇特殊符號 插入的特殊符號 實訓一 創建員工工資工作簿 實訓目標 利用Excel工作表的相關知識制作一個員工工資工作簿，效果如圖所示。 員工工資工作簿效果 實訓一 創建員工工資工作簿 實訓分析 （1）新建工作簿后將工作簿保存為“工資工作簿.xlsx”電子表格，并為工作表重命名。
（2）在表格中輸入普通的文本和數字數據，制作電子表格。 （3）保存制作的工作表，最后退出Excel 2007。 制作員工工資工作簿的操作思路 實訓二 制作銷售統計電子表格 實訓目標 利用在Excel電子表格中輸入各種數據的方法制作如圖所示的銷售統計表工作表，并保護該工作表。 銷售統計表效果 實訓二 制作銷售統計電子表格 實訓分析 （1）新建工作簿，在工作表中輸入文本數據。 （2）在單元格中快速填充有規律的數據。 （3）輸入其他數據并保護工作表，保存并退出Excel 2007。 制作銷售統計表的操作思路 * 模塊五 的基本操作 主講老師：*** 2007基礎任務實訓教程 學習目標 熟悉Excel 2007的工作界面 了解Excel 2007的工作簿、工作表和單元格 掌握Excel電子表格的基本操作 熟悉保護工作表和工作簿等操作 熟練掌握在表格中輸入各種數據的操作 任務一 初識Excel 2007 任務目標 本任務的目標是對Excel 2007的操作環境進行初步認識。通過練習對Excel 2007有一定的了解，包括認識Excel 2007的工作界面和Excel 2007的基本概念等。
具體目標要求如下： （1）掌握Excel 2007的工作界面組成。 （2）了解Excel 2007的工作簿、工作表和單元格。 操作一 認識Excel 2007的工作界面 Excel 2007的工作界面與Word 2007的操作界面一樣，如圖所示。 Excel 2007的工作界面 操作一 認識Excel 2007的工作界面 行號和列標：分別位于編輯區的左側和上面，行號和列標組合起來，可表示一個單元格的地址，即起坐標作用。 單元格：位于編輯區中，是組成Excel表格的基本單位，也是存儲數據的最小單元。表格中數據的操作都是在單元格中進行的。在制作表格時，無數的單元格組合在一起就是一個工作表。 數據編輯欄：位于功能區的下方，由“名稱框”、“工具框”和“編輯框”3部分組成?！懊Q框”顯示當前選中單元格的名稱；單擊“工具框”中的按鈕或按鈕可取消或確定編輯，單擊按鈕則可在打開的“插入函數”對話框中選擇要輸入的函數；“編輯框”用來顯示單元格中輸入或編輯的內容。 操作一 認識Excel 2007的工作界面 工作表標簽：位于編輯區的下方，包括“工作表標簽滾動顯示”按鈕、工作表標簽和“插入工作表”按鈕 。
單擊“工作表標簽滾動顯示”按鈕可選擇需要顯示的工作表；單擊工作表標簽可以切換到對應的工作表；單擊“插入工作表”按鈕，可為工作簿添加新的工作表。 操作二 認識工作簿、工作表和單元格 工作簿：指Excel文件，新建工作簿在默認情況下命名為“Book1”，在標題欄文件名處顯示，之后新建工作簿將以“Book2”、“Book3”依次命名；，默認情況下，一個工作簿由3張工作表組成，分別以“”、“”和“”進行命名。 工作表：它是工作簿的組成單位，每張工作表以工作表標簽的形式顯示在工作表編輯區底部，方便用戶進行切換；也是Excel的工作平臺，主要用來處理和儲存數據；默認情況下，工作表標簽以“Sheet + 阿拉伯數字序號”命名，也可根據需要重命名工作表標簽。 單元格：由行和列交叉形成，是Excel編輯數據的最小單位。用“列標+行號”的方式來標記，如單元格名稱為B5，即表示該單元格位于B列5行，也可根據需要更改單元格的名稱；一張工作表最多可由65536×256個單元格組成，且當前活動工作表中始終會有一個單元格處于激活狀態，并以粗黑邊框表示，用鼠標單擊單元格可選擇該單元格，在其中可執行輸入并編輯數據等操作。
操作二 認識工作簿、工作表和單元格 在Excel 2007中，每張工作表都是處理數據的場所，而單元格則是工作表中最基本的存儲和處理數據的單元。因此工作簿、工作表和單元格三者是包含與被包含的關系，如圖所示。 工作簿、工作表和單元格之間的關系 學習與探究 設置啟動時自動打開日程安排表和備忘記錄表 （1）啟動Excel 2007，單擊“”按鈕 ，在彈出的菜單中單擊“Excel選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框。 （2）單擊“高級”選項卡，在“常規”欄中的“啟動時打開此目錄的所有文件”文本框中輸入需要打開文件的路徑，如圖所示。 （3）單擊“確定”按鈕。退出Excel 2007后，每次啟動Excel 2007時，都將自動打開輸入的路徑下的所有表格。 設置啟動時自動打開表格 學習與探究 快速縮放工作表 （1）按住“Ctrl”鍵的同時，滾動鼠標中間的滾輪即可縮放工作表。 （2）在“Excel選項”對話框中，單擊“高級”選項卡，在“編輯選項”欄中選中“用智能鼠標縮放”復選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕，即可直接滾動鼠標的滾輪縮放工作表。 設置快速縮放工作表 任務二 工作簿與工作表的基本操作 任務目標本任務的目標是了解工作簿與工作表的基本操作。
通過練習掌握對工作簿和工作表的基本操作方法，包括工作簿的新建、保存、打開和關閉，以及選擇、新建、復制、移動和刪除工作表等。 具體目標要求如下： （1）掌握新建、保存、打開和關閉工作簿的操作。 （2）掌握選擇、新建、復制、移動和刪除工作表的操作。 （3）了解保護工作簿和工作表的方法。 操作一 新建工作簿 新建空白工作簿 （1）啟動Excel 2007，單擊“”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，打開“新建工作簿”對話框。 （2）在打開的“新建工作簿”對話框左側的“模板”列表中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項，在中間的列表中選擇“空工作簿”選項，如圖所示，單擊“創建”按鈕關閉該對話框。 “新建工作簿”對話框 操作一 新建工作簿 （3）返回Excel，即可看到新建的一個名為“Book2”的空白工作簿，如圖所示。 新建的空白工作簿 操作一 新建工作簿 根據模板新建工作簿 （1）啟動Excel 2007，選擇【】→【新建】菜單命令，打開“新建工作簿”對話框。 （2）在“新建工作簿”對話框左側的“模板”列表中選擇“已安裝的模板”選項，在中間的列表中選擇“個人月預算”選項，如圖所示，單擊“創建”按鈕關閉該對話框。
選擇模板 操作一 新建工作簿 （3）Excel中即可新建一個名為“t1”的工作簿，在工作表中已經設置好單元格的各種格式，用戶直接在相應單元格中輸入相應的數據即可新建需要的工作簿excel2007表格基本操作圖解教程，如圖所示。 個人月度預算模板工作簿 操作二 保存工作簿 保存新建的工作簿 在當前工作簿中單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕 。 在當前工作簿中按“Ctrl+S”鍵。 在當前工作簿中選擇【】→【保存】菜單命令。 操作二 保存工作簿 將現有工作簿另存為其他工作簿 （1）打開現有工作簿，選擇單擊“”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“另存為”命令后的 按鈕。 （2）在彈出的菜單中每項命令下都顯示了該命令的作用，如圖所示，根據需要選擇相應的命令. “另存為”菜單命令 操作二 保存工作簿 （3）在打開的“另存為”對話框中設置保存位置和文件名稱，如圖所示，單擊“保存”按鈕即可。 “另存為”對話框 操作二 保存工作簿 設置自動保存 （1）選擇【】→【Excel選項】菜單命令，打開“Excel選項”對話框。 （2）在左側的列表中選擇“保存”選項。
（3）在右側列表的“保留工作簿”欄中選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，在其后的數值框中輸入每次進行自動保存的時間間隔，這里輸入5，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可。 “Word選項”對話框 操作三 打開和關閉工作簿 （1）啟動Excel 2007，選擇【】→【打開】菜單命令。 （2）打開“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇“本地磁盤（F：）”選項。 （3）在中間的列表框中雙擊打開“工作文稿”文件夾，并在其中選擇“公司日常費用開支表.xlsx”工作簿，如圖所示。 “打開”對話框 操作三 打開和關閉工作簿 （4）單擊“打開”按鈕，即可打開“公司日常費用開支表.xlsx”工作簿，效果如圖所示。 打開的工作簿 操作三 打開和關閉工作簿 （5）執行以下任一操作，即可關閉打開的工作簿。 選擇【】→【關閉】菜單命令。 按“Alt+F4”鍵。 單擊標題欄右側的“關閉”按鈕 。 單擊“”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中單擊“退出Word”按鈕。 單擊選項卡右側的“關閉”按鈕 。 操作四 選擇、新建與重命名工作表 選擇工作表 選擇單張工作表：在“工作表標簽”上，單擊需要的工作表的標簽，即可選擇該工作表，被選擇的工作表標簽呈白底藍字顯示。
若工作簿中的工作表沒有完全顯示，可單擊“工作表標簽”中的 按鈕或 按鈕滾動顯示工作標標簽，將需要選擇的工作表標簽顯示出來再進行選擇即可。 選擇連續的工作表：選擇一張工作表后，按住“Shift”鍵的同時，再選擇另一張工作表，即可同時選擇多張連續的工作表。當選擇兩張以上的工作表后，在標題名稱后會出現“工作組”字樣，表示選擇了兩張或兩張以上的工作表，如圖所示。 操作四 選擇、新建與重命名工作表 選擇連續的工作表 操作四 選擇、新建與重命名工作表 選擇不連續的工作表：選擇一張工作表后，按住“Ctrl”鍵的同時，依次單擊其他工作表標簽，即可選擇多張工作表。被選擇的工作表標簽呈高亮度顯示。 選擇全部工作表：在任意一張工作表的標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可，如圖所示。 選擇全部工作表 操作四 選擇、新建與重命名工作表 新建工作表 （1）啟動Excel 2007，新建一個空白工作簿，單擊工作表標簽后的“插入工作表”按鈕 ，即可在工作表的末尾插入“”工作表。 （2）在“”工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框。 （3）在“常用”選項卡的列表框中選擇“工作表”選項，單擊“確定”按鈕，如圖所示，即可將在“”工作表前插入一個名為“”的新工作表。 插入空白工作表 *