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關鍵字:打印技巧;
欄目:技巧
哈嘍,小伙伴們,你們好呀!
一提到打印,大家也許會疑惑:不就是打印,誰不會?
其實在我們的生活中,很多時候遇到的關于打印問題,許多熟手都是一頭霧水。
臨時抱佛腳不是我們的風格~
今天就來給大家講解一下打印的問題,7種方式,自成體系,趕緊來看看吧!
01
打印網格線
日常工作中,很多小伙伴在做報表或者其他工作時excel表格打印沒有表格線,都會將網格線當做自己的單元格邊框來使用,不會再去設置單元格的邊框。
但如果要打印的話,很多時候網格線會被忽視掉,打印出來的數據沒有網格線,看上去會有一種沒有條理性的感覺,密密麻麻的,閱讀起來也比較費力。
解決方法:選擇【頁面布局】——【網格線】——【勾選打印】———【打印預覽】
最終效果如下圖:
02
打印標題行
一般情況下,我們做表格處理數據的時候,表格的數據區域很大,我們想要打印的話,一頁根本打印不了。這樣Excel會自動的轉到下一頁,根據大小打印頁數。
打印文件的頁數超過一頁的時候,在第二頁上就不會出現標題行,而是直接連續下去,這樣打印出來的第二頁,根本不知道這些數據是干什么的,需要從第一頁進行查找。這種做法相當的費時費力,不便于查找。
解決方法:【頁面布局】——【打印標題】——【工作表】——【頂端標題行】——【選中標題行】——【打印預覽】
最終結果如下圖:
03
縮放打印
如果我們想要將兩頁打印成一頁,方便審閱。可調整打印縮放比例,將所有打印內容放在同一頁。
解決方法:打印【設置】——【無縮放】——【將工作表調整為一頁】
最終結果如下圖:
04
單色打印
如果單元格填充了各種底色背景效果,默認情況下會打印出顏色不同的色塊,看上去很亂,如圖所示。
解決方法:【頁面布局】——【工作表】——【單色打印】——【打印預覽】
最終結果如下圖:
05
不打印錯誤值
有些時候,我們處理數據時,在單元格里面會出現一些錯誤值。這些錯誤值,如果打印出來的話不僅會很難看excel表格打印沒有表格線,而且會占據單元格位置。
為了使打印出來后的表格更美觀,我們將這些錯誤值選擇為空白,方便我們進行人工填寫數值。
解決方法:選中錯誤值——【頁面布局】——【工作表】——【錯誤單元格打印為】——【空白】——【打印預覽】
最終結果如下圖:
06
打印頁眉頁腳
為了方便我們查閱打印出來的數據,一般情況下,我們都會對頁數進行統計,根據頁碼進行分裝排列、整理。
解決方法:【頁面布局】——【頁眉/頁腳】——【頁腳】——【打印預覽】
最終結果如下圖:
07
打印注釋
在工作表中,為了方便我們對數據進行標記處理,會對一些重要的數據加上注釋,從而可以方便我們對數據進行更好的解釋說明,那么在打印的時候,如何讓這些注釋的內容顯示出來呢?
解決方法:【頁面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】
最終結果如下圖:
以上7個打印技巧,希望能夠在今后日常的工作中幫助到大家。
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