昨天，我們推送了內(nèi)控漫慢說《》漫畫主要講述了在企業(yè)內(nèi)控自評時，調(diào)研人員檢查該企業(yè)的固定資產(chǎn)情況，通過調(diào)研他發(fā)現(xiàn)雖然該公司的資產(chǎn)均保管得當，但是固定資產(chǎn)的編號卻是五花八門，了解得知他們并沒有固定資產(chǎn)編號規(guī)則的相關制度，并且在歷史上也調(diào)整過幾次編碼的規(guī)范，導致了現(xiàn)在編碼種類的多樣。業(yè)務人員認為編號只是一個代號，有就并且能對應了就行了，而內(nèi)審部的人員認為必須要有一套明確的固定資產(chǎn)編號的規(guī)則。
大家公司的固定資產(chǎn)編號有沒有編號規(guī)則呢？編號規(guī)則到底是不是必須的呢？當編號規(guī)則發(fā)生變化時，會不會去調(diào)整之前的編號呢？讓我們先來看看大家的投票吧~~
1你們公司制度中有固定資產(chǎn)編號規(guī)則嗎？
我們可以看到，71%的投票者企業(yè)在制度中是有固定資產(chǎn)編號規(guī)則的，但是也有近27%的投票者企業(yè)是沒有編號規(guī)則的。
2你認為固定資產(chǎn)編號規(guī)則修改后，以往的編號也需要調(diào)整嗎？
在這個問題上，認為【需要調(diào)整】往期的人數(shù)占近2/3，認為【不需要調(diào)整】的占1/3.。那么當編碼規(guī)則發(fā)生變化時，之前的歷史編號要不要也一起重新編號、貼牌呢？
3簡單的編號規(guī)則（如僅僅流水號記錄）對固定資產(chǎn)的管理是否有影響？
投票結果顯示，超過80%的投票者認為過于簡單的編號規(guī)則對于固定資產(chǎn)的管理是存在影響的！但是這會有什么影響呢？會有什么風險呢?
— 什么是固定資產(chǎn)編號 —
固定資產(chǎn)編號相當于每個人的身份證或者如同銀行卡的號碼一樣，一個身份證號碼只能對應一個人，就算這個人過世了，但是這個號碼還是給他留著；銀行卡號碼也一樣，就算你銷戶了固定資產(chǎn)分類與代碼2016，這個號碼還是一直留著，這個號碼對應的記錄也將保存著。
我國在2011年對于固定資產(chǎn)的代碼還頒布過一個標準《固定資產(chǎn)分類與代碼GBT 14885-2010》（可以在風控在線官網(wǎng)下載到，供大家參考）
— 固定資產(chǎn)編號的原則 —
系統(tǒng)性：便于分類和識別
通用性：編碼結構簡單明了
實用性：便于使用、記憶
擴展性：便于后續(xù)增加
效率性：便于計算和處理
成套性：成套給出編碼規(guī)范
— 固定資產(chǎn)編號的方法 —
我們以一個**公司簡單舉例：（詳情可參見本公眾號今天的第二篇推文）
首先，他將公司的固定資產(chǎn)簡單分成3類：固定資產(chǎn)，設備備件，通用設備備件每種類型都有自己的編號規(guī)則;
固定資產(chǎn)
（a）二級單位編號按公司規(guī)定編碼編號
（b）系統(tǒng)分類
（c）固定資產(chǎn)流水號：按照所屬固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行編號
設備備件
（a）設備編號設備編號按照設備編碼方法進行編號
（b）備件屬性分類
（c）毛坯、成品、進口備件分類
（d）零件編號
通用設備備件
（a）二級單位編號：按照公司規(guī)定編碼進行編號
（b）備件分類
（c）備件的再次分類
（d）毛坯，成品，進口備分類
（e）零件編號 按實際情況進行流水編號
— 然而往往我們看到的制度…… —
— 固定資產(chǎn)編碼到底有什么用？ —
大家最多的觀點就是：方便管理！但是具體怎么方便？方便了什么管理？是方便查找還是方便盤點還是方便什么？很多人就難以說個究竟。在企業(yè)不斷信息化的今天，過去的編碼也逐漸被機器自動生成的條形碼所代替。那么這個編碼規(guī)則究竟還有沒有存在的必要呢？他對于我們固定資產(chǎn)的管理究竟起著什么樣的作用呢？歡迎加群參與我們今天內(nèi)控話題的討論哦~
（注：為了提升討論的效率和專業(yè)性，也為了避免群內(nèi)的討論影響到其他正常使用微信的群友，以后周四的討論均會開立【專題討論群】進行討論，討論后該群將保留1~2天，之后會將群解散~已經(jīng)是群友的小伙伴固定資產(chǎn)分類與代碼2016，我們會在每個群里設置【傳送門】可以直接加入；新的小伙伴可以加我們的小蜜蜂拉進群哦~~在討論之后，風控在線小蜜蜂也會整理討論干貨發(fā)給大家！請認準風控在線小蜜蜂官方微信哦~~）
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