我是誰？看~~~↓↓↓
我今天來就是要給你們召喚幾個(gè)excel里面關(guān)于“自定義單元格格式”的用法,希望你們可以有所收獲。
相信大家對【自定義單元格格式】也比較陌生，只會(huì)比較多去了解函數(shù)，希望函數(shù)可以幫自己一次性解決一批數(shù)據(jù)的問題，是的，沒錯(cuò)，函數(shù)對我們?nèi)粘５墓ぷ饔兄S多幫助excel統(tǒng)一加數(shù)字前綴，但是我相信，【自定義單元格格式】也會(huì)給您帶來一些收獲。
下圖展示的就是我們最常見的單元格格式的運(yùn)用，這些都是excel給我們定義好的一些格式：
所以我們所說的【自定義單元格格式】就是讓我們自己去設(shè)定我想要的一些格式。
我們來簡單介紹一下它是什么：
分為兩類：
① 正數(shù);負(fù)數(shù);0;文本
②[條件一]返回格式;[條件二]返回格式;除了條件一和二外的返回格式
對于①來說：
怎么去理解呢，其實(shí)這就是寫單元格格式代碼時(shí)候的一個(gè)模板，我們知道，一個(gè)單元格里面可以輸入數(shù)字，數(shù)字有三種：正數(shù)，負(fù)數(shù)，零。除了數(shù)字外，我們還可以輸入文本，這【四種】被一個(gè)可愛的【英文半角狀態(tài)下輸入】的符號【;】隔開了，劃清了各自的區(qū)域，然后我們就可以在這【四個(gè)區(qū)域】去【定義】自己在【四種類型】單元格內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，來看看下圖的五個(gè)例子有助于你理解↓↓↓
所以當(dāng)我們我這五個(gè)例子結(jié)合起來后
可以寫成一個(gè)復(fù)合型自定義格式代碼了：【我是正數(shù);我是負(fù)數(shù);我是0;做我自己】
當(dāng)你在單元格輸入這四種類型的任何一種，就會(huì)返回你剛剛設(shè)定的內(nèi)容了。
對與②來說：
也是一個(gè)道理，但是這類情況【;】只能最多分為【三個(gè)區(qū)域】，條件只能寫兩個(gè)，等你看到文章的最后【6】“條件判斷”，聰明的你估計(jì)也就明白了。
下面有個(gè)出現(xiàn)頻率高的代碼朋友需要認(rèn)識(shí)一下大家：
【0】：它在自定義里面輸入0，通俗來說，就是代表了返回原單元格的數(shù)值內(nèi)容，但是，當(dāng)在自定義輸入的代碼0超過原單元格數(shù)字的位數(shù)后，就會(huì)成為簡單的數(shù)字0顯示出來，下面例子可以好好體會(huì)【0】的用法。
當(dāng)然啦，想要深入學(xué)習(xí)完這個(gè)內(nèi)容也是比較需要時(shí)間的，但是我們可以記住一些比較常用的用法，要的時(shí)候，就把它召喚出來，下面我給大家舉了一些比較常見的用法。
【1】00X編號
大家肯定遇到過，我們在拿到excel數(shù)據(jù)的時(shí)候，當(dāng)你需要編號前面顯示001，002，003......
這些的時(shí)候，在excel輸入這些數(shù)值的時(shí)候前面的兩個(gè)0會(huì)自動(dòng)的消失，看~↓↓↓
那如何制作這些編號呢？
是的，就決定是你了！！！-【自定義單元格格式】看↓↓↓
Tip →↓
右鍵單元格-設(shè)置單元格格式-自定義
輸入自定義格式代碼：【000】 確定后，向下填充即可。
注：同理0000表示：0001，0002，0003......
【2】單位的添加
在一些經(jīng)過統(tǒng)計(jì)后的數(shù)據(jù)后面，我們往往可能會(huì)遇到，需要在數(shù)值后面顯示一下單位，（也
就是加前綴或后綴）那這些基本上都是比較多的數(shù)據(jù)，一個(gè)個(gè)的去輸入添加單位可能就沒什么效率，不妨看~↓↓↓
Tip →↓
選中單元格，【Ctrl+1】調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口-自定義
輸入代碼：【0毫升】， 確認(rèn)后即可。
【3】萬元&億元顯示
有些金額或者數(shù)據(jù)可能位數(shù)比較多，像這些或許表示成100萬元，醬紫會(huì)比較直觀一些，下面就來介紹如何用萬元和億元來顯示一些比較大的數(shù)據(jù)：
Tip →↓
【萬元顯示】自定義格式代碼：【0!.0,萬元】
【億元顯示】自定義格式代碼：【0!.00,,億元】
【4】利潤
每家公司年末或者在一些時(shí)候都會(huì)有一些資產(chǎn)報(bào)告之類的總結(jié)，就拿下面這個(gè)案例來說吧：
這是某家集團(tuán)的分公司的年利潤數(shù)額，但直接看數(shù)據(jù)，我們?nèi)说难劬κ菦]有辦法靈敏的看出各分公司的利潤變化，或許我們可以用一些直觀的設(shè)置（比如：數(shù)據(jù)條）去表達(dá)，去比較每家分公司的利潤差異或者變化，但今天我們只講如何在這些數(shù)據(jù)前面告訴別人這家公司是【盈利了多少】還是【虧損了多少】的一種顯示，看~↓↓↓
Tip →↓
輸入代碼：【盈利0;虧損0;0】,確認(rèn)后即可~↓↓↓
【5】代替“×”&“√”
假如你需要對每份作業(yè)進(jìn)行評判，要求不合格的打×，合格的打√時(shí)，比如我們下面的這個(gè)：
這是一些同學(xué)ppt審美圖片的打卡，對的，這需要檢查每份作業(yè)的數(shù)太多了，點(diǎn)擊鏈接看了一個(gè)后進(jìn)行評價(jià)，然后利用輸入法的話，每次鍵盤輸入的時(shí)候恐怕也比較累，那我們的-【自定義單元格格式】或許可以讓我們緩解一下手指的疲憊。我們的思路是這樣的：既然我們每次要輸入的時(shí)候，小××和小√√不太好輸入，那么我們利用自定義格式，當(dāng)想要返回【×】的時(shí)候我們輸入0即可，要返回【√】的時(shí)候我們輸入1即可，看~↓↓↓
Tip →↓
輸入自定義格式代碼：【 [=1]√;[=0]× 】，確定后即可。
注：像括號，分號等符號的輸入都需要在英文半角狀態(tài)下輸入。
【6】“條件判斷”
為什么標(biāo)題寫著條件判斷呢，因?yàn)樗部梢韵窈瘮?shù)IF一樣進(jìn)行判斷后返回某種格式，它也可以利用判斷型的代碼解決一些問題，看到這里，還記得第【5】個(gè)小技巧【“代替“×”&“√”】嗎？那里我們用到的自定義格式代碼是這樣子的：【[=1]√;[=0]× 】，可見。這就是判斷的一種應(yīng)用，簡要解釋一下這個(gè)含義：當(dāng)單元格內(nèi)容=1的時(shí)候返回【√】，當(dāng)單元格內(nèi)容=0的時(shí)候返回【×】，是的，就這么好理解，也沒什么難的，下面我們再來看一個(gè)小實(shí)例了解一下：
看到上面這張圖，我們通常想做什么呢，當(dāng)然是把優(yōu)秀的學(xué)員表示出來，中間成績的我沒興趣，我還想看看誰比較懶不好好學(xué)習(xí)的，用判斷的術(shù)語來說，也就是把【>=90分】的顯示成【優(yōu)秀】；，【
Tip→↓
輸入代碼：【 [>90]優(yōu)秀;[
有的同學(xué)可能會(huì)問，要是可以讓“優(yōu)秀”加上顏色，那就更突出了。
是的，沒錯(cuò)，我們的-【自定義單元格格式】不僅可以進(jìn)行判斷，還可以上顏色！
Tip→↓
輸入代碼：【 [紅色][>90]優(yōu)秀;[
舉了這么多個(gè)例子，大家有沒有注意到excel統(tǒng)一加數(shù)字前綴，其實(shí)運(yùn)用【自定義單元格格式】只是改變了顯示的內(nèi)容，并沒有改變內(nèi)容的實(shí)質(zhì)，大家認(rèn)真看編輯欄的數(shù)據(jù)就會(huì)發(fā)現(xiàn)真相了，瞧~↓↓↓
但是，是不是就沒有辦法快捷的可以讓顯示的內(nèi)容成為【編輯欄】實(shí)質(zhì)的內(nèi)容呢，答案是：有的！ 好啦，今天就到這里為止啦，去力果果預(yù)祝您生活愉快，工作順利，拜拜。
文丨去力果果
來源丨一周進(jìn)步