點擊上面△藍字,關注職領
記得堅持打卡哦~
之前有微信小伙伴問道,在PPT中到底表格怎么設置比較專業?
雖然牛閃閃是反對在PPT中插入表格,因為表格很難讓人看懂,除非你的演講能力超級棒,來彌補表格表達的不足。
理想與現實總是有差距,職場中我們有時候不得不放表格在PPT中,因為領導或老板確實很喜歡。那么牛閃閃和大家交流交流,如果一定要插入表格excel表復制表格大小不變,到底怎么做才是專業的,而且最好方法越簡單越好。
一般我們傳統的做法是在Excel中把表格邊框線什么設置好,然后直接貼到PPT。或者是貼到PPT后在用PPT的表格工具來進行調整,費時費力的情況下做出來表格也只有以下效果。
如果利用表格的自帶的樣式功能excel表復制表格大小不變,做出來大概是下圖的效果。
常見的思路是簡歷這種不同顏色的間隔,但從職場的純粹的數據表達中,有可能上圖的表格更加的清爽。
因為大家注意力至少是在數字上,而不是所謂的背景顏色。所以這類圖表美化的表達上其實并不能算專業。
那到底怎么能實現快速的專業表格表達呢?
具體操作如下:
首先將表格從Excel復制到PPT里面,正常黏貼,無需任何特殊黏貼。貼進去后,調整表格的大小,并放到合適的位置。
如下動圖所示:
接下來的步驟很重要,在PPT中,將表格所有的格式背景顏色都去掉,包括邊框線。注意單元格的格式設置方式,先居中再右對齊。然后設置字體為微軟雅黑light,最后調整表格的高度。
具體看動圖操作:
接下來就簡單了,直接在PPT中利用直線對表格進行修飾。
主要過突出表頭的區域可以將邊框線設置為橫細不同的雙線。
注意動圖操作:
如果最后一行有統計總計行,可以把最后一行的上方線設置為較粗的線,并去掉最后一行直線。
效果如下:
那這里有個問題來了,到底到不要設置豎線呢?
牛閃閃的建議能不能加豎線就不要加豎線。除非你想突出顯示關鍵列。
比如下圖中,您有一種感覺,這個表格你一眼會注意第一列月份和產品C,因為他們的旁邊有豎線。注意豎線要比較靠近單元格內容,讓人有一種右對齊的感覺。
好了,這就是表格專業表達的基本技法。如果你想做的更專業,比如表格底部是張全圖形圖片。你只需要把表格的所以對象都改成白色即可。
但有時候圖片找得不合適,表格信息表示得不是很清楚。怎么辦呢?就是找個圖形擋在在圖片和表格之間,有個絕招,圖片的顏色一定要從圖片上取,取圖片暗的顏色,設置透明度大約30%左右。注意下圖操作:
最后,也是最關鍵的,表格千萬不能沒標題,沒單位,沒數據來源,包括匯報日期,所以一定要都補上,最終效果大致如下:
是不是還不錯,但牛閃閃一定要說那句話,字不如表,表不如圖。
做成下圖比較辛苦一些,需要表格的垂直坐標軸都要保持一致。
以上就是牛閃閃推薦給大家的表格在PPT中專業表達方法,是不是簡單有效,有空趕緊試試吧。
微信公眾號底部菜單-打卡福利-打卡學技巧,牛閃閃每天放一個作業和相關教程,職場小伙伴可以練起來。
愛我請讓我好看!