大多數人制作PPT會用到模板，有人是因工作要求的限制，有人是為解燃眉之急，總之不給PPT加個模板作背景似乎就不是幻燈片了。直接在模板上添加內容有時會事半功倍，但也可能畫蛇添足。正確使用PPT模板也能體現出演示設計制作的水準。
不要使用過時和丑陋的模板
國內外的PPT模板網站很多都已經有十幾年的歷史，而更早時我們都習慣于使用自帶的模板。以往隨便一個模板都讓我們感覺很高大上，特別是國人第一次看到的模板時簡直像發現了新大陸。然而時移勢易，許多依照過去流行的風格設計的模板早已顯得陳舊。一些過去覺得制作艱辛、點綴繁多的模板實則不符合演示的需要和設計的基本原則。而即使是新近發布的一些模板作品，也難免由于設計者個人的審美角度和設計目的，并不適合使用。對于經常制作PPT的人而言，既要跟上潮流，也要提高審美水準。
這是十幾年前美國.出品的一組模板，還是用 2003制作的，現在顯得了
去除幻燈片母版上的標記
不少模板網站和作者都會在模板上留下標記幻燈片模板下載后怎么用，很多人會以為無法抹去或是不屑一顧。這一細節不但有礙觀瞻，還容易讓觀眾對你的工作態度和水平產生懷疑，給人的感覺就像西裝上的商標沒有撕去。去除這些標記是非常必要的幻燈片模板下載后怎么用，具體操作辦法是進入幻燈片母版，查找是否能夠刪除。
以果因工作室發布的這個模板為例，我們刻意在幻燈片母版上留下了Logo。在視圖選項卡中進入幻燈片母版，找到這個Logo，即告刪除。
也有一些情況是，這些標記實為背景圖片上的水印。很多從搜索引擎下載了圖片作為幻燈片背景的人都遇到過，可以通過裁剪功能，或一些圖片處理軟件（例如或）的去水印功能，將其清除。
不要使用風格不合的設計元素
下載模板后，使用者似乎有很大的“自主裁量權”。但是在設計過程中，還是應該充分考慮模板的設計風格，不能任性而為。有的模板會給定特別的字體和形狀效果，更多時候則需要我們自行設置。
以上面兩張幻燈片為例，后者插入的文本和圖表的風格顯得相當突兀
統一格式和樣式
使用模板的其中一個目的就是效率，統一幻燈片上的格式和樣式能使工作更加快捷。這主要包括色彩主題、字體格式、形狀（圖表）樣式和占位符位置等。在剛開始使用模板時，即可通過前文提到 的幻燈片母版進行設置。
帶圖表模板的變與不變
現在很多PPT模板（尤其是付費的 ）都是帶有圖表的。必須指出的是，專門制作這些模板的人，未必熟悉各行各業的工作，換言之，設計與實際應用不可能完全匹配甚至有很大距離，并且很多模板在風格上趨于同一。從效率的角度出發，使用模板就是要通過一個固定的模式減少不必要的環節。而從具體用途來考量，則要將模板化為己用。
如前文所言，不要使用與模板設計風格不合的元素，并且統一格式和樣式，這就是不變之處，通過穩定的設計來保證效率。在此基礎上，還需要根據自己的演示內容，結合模板的風格和樣式來制作圖表。此外，對于模板上一些既有的版式，也可以作出修改。
上圖是一個簡單的案例。在實際使用模板時，可改變封面的版式
