Ctrl 鼠標選取——多選
Alt 鼠標選取——框選
1-11 文字效果
為文字添加填充與邊框
1-13 字體其他效果
為字體添加著重號、刪除線、上下標等效果
Ctrl D ——打開字體選項欄
1-14 項目符號
為成段的文字添加相同的符號標識
可以分級操作 快捷鍵為 TAB 和 Shift TAB
1-15 項目編號
為成段的文字添加有序的符號標識
可以分級操作 快捷鍵同上
1-16 制表位
提供快速對齊的方式 可在段落選項欄調出
1-18 格式刷與 F4
格式刷可以快速地復制文字、段落、圖片的格式到目標對象
單擊格式刷標志可以使用格式刷一次 雙擊可以鎖定格式刷工具 提供多次使用同一格式的途 徑。
格式刷的快捷鍵——Ctrl Shift C 選擇格式 和 Ctrl Shift V 使用格式
F4——重復上一次的操作 可以設置格式 也可以其他的操作 但是只能重復一個操作
1-19 中文版式
提供縱橫混排功能 合并字符可以用于兩個并列的機構聯合發表文件不分前后 使用聯合公文頭。
雙行合一也可制作聯合公文頭。
1-20 單詞轉換與拼音
可以大寫首字母 全部小寫 全部大寫 每個單詞首字母大寫 切換大小寫 把大寫變為小寫 把小寫變為大寫 還有全半角的轉換
為文字添加拼音時需要選擇居中 然后調大間距。
1-21 Word 排序
排序選項中可以選擇域 域的區分來源于分隔符 排序方式同 excel
1-22 樣式
樣式就相當于一個永久保存的格式刷 并且可以進行修改。并且可以選擇應用此格式的全部內容。
1-23 帶圈數字的插入
直接使用帶圈字符工具 并可更改圈的樣式 但是有些字體圈不住。可以直接插入帶圈的符號 這時修改字體之類的不會出現圈不住的情況 但是符號比較少。也可以用 .ttf 字體進行輸入 但是需要一個對照表 就和 里的希臘字母一樣。
1-24 頁面設置
可以調整頁面的大小 調整頁邊距來調整頁數
1-25 分欄與分隔符
分欄工具可以對所選文字進行自定義分欄 但是會遇到混亂的情況 這時候在視圖里調整為大綱視圖或者草稿視圖就可以看到分節符 分節符是分欄時自動產生的 刪除分節符即可 因為分節符允許不同的節之間采用不同的頁面設置。
1-26 分欄與分隔符
在分欄時會遇到左右兩欄長度不同 可以在對應的位置插入分欄符進行自定義長度的分欄。
分頁符可以直接把光標之后的內容強制移動到下一頁 快捷鍵 Ctrl Enter
強制換行可以選擇自動換行分隔符 這樣仍然是一段沒有像回車一樣新建一段。
兩端插入連續的分節符可以使中間部分的頁面設置獨立于另外的部分。
插入分頁分節符后會分節并把其后內容強制推移到下一頁或者奇數偶數頁。
1-27 水印與背景
水印可以自定義的設置 可以設置文字 也可以設置圖片 設置圖片時最好勾選沖蝕效果 不至于影響原文的識別。
背景圖片不可打印 但是可以把圖片做成水印 或者直接插入圖片襯于文字下方 就可以執行打印操作了。
1-28 拼寫、翻譯、簡繁、統計
拼寫和語法錯誤可以用審閱里面的拼寫和語法功能進行統一調整 快捷鍵 F7。
也可以用審閱里的字數統計功能統計現在文檔里的字符數目。
選中文字可以進行翻譯操作。
選中文字可以進行簡繁轉換 同時里面的詞語會替換成符合臺灣地區的用語習慣的詞語。
1-29 主題與稿紙
主題會影響主題顏色 字體等樣式 自己的主題可以進行保存。
稿紙設置可以設置稿紙的網格樣式等相關效果。
1-30 綜合應用 普通排版
想讓下劃線遠離文本一些可以在兩端添加空格 然后把中間部分文字上浮。
第二章、表格 2-1 認識與新建表格
可以自己繪制 也可以直接在插入表格中直接拖動生成表格 也可以自定義設置表格的列數行數 列寬的等數據 列寬可以分為固定列寬 根據內容調整 根據窗口調整。
2-2 Word 表格的選擇與操作
當光標處于表格中時 可以選擇整行整列 多選
移動表格可以拖動表格左上角的移動標志
調整表格大小的時候可以直接在右下角拖動調整
2-3 表格的常規操作
移動整行整列時只需要先選擇該行該列然后拖動到需要移動到的位置的第一列或第一行 也可以用快捷鍵先選擇該行然后按 Alt Shift 上下方向鍵 只能如此調整行 不可以調整列。按住 Ctrl 拖動可以復制。
選定內容按 只清除內容不清除格式 可以用清除格式功能清除格式 按 直接刪除。
2-4 表格常規操作
插入時 選擇兩行則直接插入兩行。
可以把表格拆分 選擇需要拆分的表格 然后直接在布局里選擇拆分表格工具 也可以直接拖出去 就可以完成拆分。拆分列時只能直接拖動 拆分表格工具只能拆分行。
2-5 行高列寬調整
可以直接拖動
也可以雙擊調整 但是只能調整列
按住 Alt 鍵進行拖動可以進行精細的調整 也可以同時按下左右方向鍵
也可以在選擇整行整列之后在布局里調整行寬和列高 并可以平均分布行和列
分離邊框時 可以選擇需要分別調整的單元格進行邊框的拖動 然后就可以單獨調整了。
2-6 表格制作 借款單
在表格上方加文字可以在第一行第一列敲回車 在使文字上浮分離下劃線時不能使用距離分布 不然會錯位。
想更加靈活的編輯表格可以直接用繪制表格工具進行繪制。
2-7 表格底紋和邊框1
為表格添加底紋和邊框
2-8 表格底紋和邊框2
還可以進入邊框和底紋界面進行細致的調節。
2-9 表格樣式
使用表格樣式分為應用并保留格式和應用并清除格式 保留格式會保留你特殊設置的格式。
使用表格樣式是可以套用標題行、匯總行、鑲邊行等格式 也可以不勾選。
當然 表格樣式可以自己新建保存修改。
2-10 表格制作 申請表
實例已完成
2-11 合并與拆分
對單元格進行合并與拆分操作
2-12 對齊方式
可以調整文字在表格中的對齊方式
可以調整文字的方向
可以調整單元格的邊距 這樣單元格可以變的更小 文字也可以占更大的空間
勾選可以調整單元格的邊距 可以使本來重合的單元格邊框分離
還可以選擇是否自動調整尺寸以適應內容
2-13 表格制作 特惠報名表
已制作
2-14 表格屬性之表格
可以設置表格的寬度 以及表格整體的對齊方式 選擇左對齊文字環繞選擇無可以進行左縮進的更改 通過表格定位可以更改環繞時文字距離表格的距離。
2-15 表格屬性之表格定位
定位中需要選擇位置和相對于 位置可以選擇多種 相對于可以相對于頁面 欄 頁邊距 縱向中是現對于段落 記得有隨文字移動選項 以及是否允許重疊選項。
2-16 表格屬性之行與列單元格
最小值的意思是指系統已經內置最小值 設置的值小于此值的話會應用內置的最小值 還有是否允許段頁換行 是否在每頁重復表頭 此項需要僅選擇需要重復的表頭 設置列寬的時候 可以選擇度量單位為百分比和英尺 厘米 適應文字選項可以使文字自動調整間距與大小適應表格。
2-17 表格之數據
可以把表格轉換成文字 也可以把文本轉換成表格 前者在布局中 后者使用插入表格工具。也可以使用公式 可以直接復制 但是需要按 F9刷新 最好不要在 word 里面進行函數運算。
2-18 綜合應用 送貨單
對于表格占主體的文檔可以直接建立表格然后去除部分邊框
2-19 表格嵌套應用
對于小表格 我們可以在大表格中嵌套進小表格 然后去除邊框 感覺間距太小的話可以分離邊框
2-20 表格之其他設置
可以快速插入 word 內置的表格樣式 插入時可以右鍵選擇插入的位置
不要在 word 里面打開 Excel 不如直接打開 Excel 方便
第三章、Word 繪圖與排版 3-1 圖形分類與繪制
直接插入圖形進行繪制
3-2 繪圖輔助設備-網格設置
頁面設置中可以找到繪圖網格 先設置單位長度 后設置間隔 間隔是指兩條線間分了幾段
3-3 圖形基礎操作 選擇、復制、顯示、大小
可以在選擇窗格中進行圖形的重命名 顯示與隱藏
復制的方式 直接按住 Ctrl 拖動 也可以按 Ctrl D 進行復制 也可以用 F4來完成多次復制
通過格式中的大小可以調整圖形的大小 打開面板可以鎖定橫縱比
3-4 層次、組合、旋轉
可右鍵組合 也可在繪圖工具格式中組合
用鼠標可以直接進行自由旋轉 也可以用快捷鍵進行旋轉 Ctrl Alt 左右箭頭 旋轉一度 Alt 左右箭頭 旋轉15度 在格式中可以進行90度旋轉以及翻轉 也可以進行精確的旋轉。
3-5 綜合應用 圖形繪制
繪制已完成
3-6 分布與對齊
注意相對位置
3-7 綜合應用 繪制笑臉和郵票
已繪制
3-8 圖形之輪廓
在格式中調整輪廓以及填充 需要在展開的菜單欄中進行細致的調整 可以對線條等進行設置。
3-9 圖形之輪廓練習
并列排布的的小方格可以使用虛線工具
3-10 圖形之漸變填充 3-11 圖形之圖片紋理填充
可以設置為重復的平鋪紋理
3-12 圖形之圖案填充 3-13 自定義圖案實例 3-14 電話圖標設計 3-15 圖形樣式與陰影 3-16 映像、發光、柔化邊緣 3-17 棱臺與三維 3-18 廣告牌 3-19 線條編輯
按住 Ctrl 點擊添加和刪除頂點
3-20 文本框
插入形狀中可以插入文本框 在形狀中右鍵添加文字即可錄入文字 也可以選中后直接進行文本的錄入。文本框中的文字可以進入設置界面進行設置。一個文本框里的文字裝不下可以使用創建鏈接把兩個形狀連接起來 共同顯示文字 不需要時可以斷開鏈接。
3-21 綜合應用 圖文排版
已完成
3-22 圖片的樣式、刪除背景、裁剪 3-23 圖像處理
word 內置了很多圖片處理功能
3-24
可以添加形狀 添加文字 來更好的表示 同時可以調整上下級關系。
3-25 屏幕截圖操作與應用 3-26 藝術字 3-27 綜合應用 3-28 定位與文字環繞方式 3-29 首字下沉和圖文框
在插入中可以插入首字下沉效果 首字下沉是由圖文框實現的
3-30 公式插入與編輯
插入中可以插入公式 word 里面內置了很多公式 也可以自己編輯 在公式編輯器里面有大量的數學符號及公式 并且可以保存自己編輯的常用公式。
3-31 插入其他內容
快捷鍵插入當天日期 Shift Alt D
可以直接插入其他的程序內容 例如畫圖 公式編輯器之類的
也可以直接插入其他文件中的文字
3-32 、33、34、35 綜合應用
排版時先用表格確定框架 中間的空白可以使用空白細表格。
第四章、Word 文檔自動化 4-1 手工制作多級目錄
可以選擇相應的樣式 然后根據目錄級別增加和減少縮進量 也可以直接更改列表級別。
4-2 自定義多級目錄制作
可以自己定義各個級別的格式 可以設置格式后留有空格還是制表符 可以用正規形式編號按鈕更改樣式。
4-3 自定義多級目錄制作 編號位置與編號之后設置
設置編號的位置以及編號之后的位置 以及不同級別的編號的縮進
并且可以在制表位里設置前導符 但是注意設置位置時多設置一些
4-4 多級列表之其它
可以選擇更改作用的范圍
并且可以設置第二級別不重新編號
4-5 創建多級列表樣式
可以在列表中找到自己現在使用的列表樣式 可以保存此樣式到列表庫
也可以新建自己的列表樣式 但是定義的列表樣式需要設置此列表可以使用的文檔范圍
刪除多級列表樣式 需要進入管理樣式中刪除
4-6 利用大綱級別制作目錄
可以直接在段落選項中設置不同的大綱級別 設置的大綱級別只能使用 第一行第三個那種樣式。
4-7 樣式制作目錄
可以在 Style 中新建格式 統一相同級別的 Style 然后直接根據內容應用樣式 直接就可以設置好級別和樣式。
也可以直接利用 word 內置的標題等樣式
4-8 多級列表與樣式的結合應用
此功能需要在定義多級列表中設置樣式鏈接 在鏈接出現矛盾時可以選擇直接刪除沖突的樣式。
4-9 自動生成目錄
先根據樣式來設置級別 然后直接在 里選擇 Table of 插入
4-10 自動生成目錄樣式修改
想要自定義目錄的樣式 就直接在 Table of 中選擇 Table of 里面的格式可以在 中選擇 From 然后在 中自定義的進行設置?？梢詢H根據大綱級別生成目錄 之后再做調整。
4-11 目錄項域制作目錄
目錄項域可以突破段落的限制 對于單一的文字或詞語進行大綱級別的設置
制作方法 先選擇文字 按住 Shift Alt O 鍵調出標記目錄項 Mark Table of Entry 然后設置級別即可?？梢栽诓魂P閉該窗口的情況下進行其他文字的選擇和調整。把目錄標識符 Table 設置為 C 據此生成目錄后可以應用 Style 刪除的方式可以直接用查找替換進行。
4-12 自動生成多級列表幾種方法總結
生成目錄的方法有四種 樣式標題法 自定義樣式法 段落大綱級別法 目錄項域法
創建目錄時不能選擇內容
4-13 腳注、尾注
尾注在頁面結尾 腳注在文章結尾
選中需要添加尾注的文字 然后 腳注同理
更改序號等可以在設置中進行設置
刪除時需要把原文中的標志刪除 在下方刪除沒用
4-14 引文與目錄
引文指引用別人的話 書目相當于目錄
在相應的文本后 然后填寫相應的帶圈數字字體下載帶圈數字字體下載,Title,Year 等信息 添加完之后添加書目 也即 文末就可以出現相應的信息
4-15 題注
給圖片、表格等添加項目編號
選中圖片后插入題注 可以選擇標簽 label 和位置 可以為圖片等添加目錄 設置前導符 Tab 等信息后可以生成目錄 需要選對信息才能進行顯示
生成目錄時只能一類一類的生成
4-16 題注
在插入題注中可以設置編號的形式 并可以設置根據級別添加章節信息 選用相應的級別即可
4-17 書簽
插入書簽后可以直接用超鏈接鏈接到書簽對應的位置
4-18 超鏈接
可以鏈接 url、本地路徑、網絡路徑
4-19 交叉引用
用于當前文檔的內部鏈接 可以實現文檔中諸如引用見**頁等操作
4-20 索引