各位小果殼er們，你們是否有這樣的煩惱，電腦文件太多太亂，之前的文件突然就不知道去哪了？
甚至于你的桌面變成了這樣。
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別急，本文小冰就帶你探索文件管理的奧秘，讓你不再受困于此。
太長不看系列
文件管理思維
?-?三階段：收集 get、編輯 doing 、整理 done
?-?文件關系：父子、并列且獨立、并列且不獨立
?-?文件命名
?-?應用
基于鏈接的?處理?并列且不獨立文件?方法
基于搜索的文件定位方法
文件管理思維文件三階段
電腦中的文件主要分為三個階段：收集、編輯、整理。當然有的人將這三個階段起做了別的名字，但其基本邏輯都是 get、doing、done。
無論是老師給你的文獻、項目方給你的資料還是自己上網查找的資料都處于這個階段。
這個階段的文件會馬上進入下一階段，但是要進行篩選，要將一些沒有用的文件及時清理。
大部分日常使用的文件都處于這個階段，我們需要不斷修改完善。
我們所要注意的就是不要試圖將該階段下的文件進行細致整理，后期定稿或者只需要較小修改的時候再對該階段的文件進行分類整理。
同樣如果我們對該階段的文件進行備份時也需要注意及時清理過多的不必要中間文件。
可能電腦中的大部分文件都處于這個階段，導致我們文件管理混亂的原因也是因為我們沒有及時把該階段下的文件及時從doing階段分離出來。
處于該階段的文件我們要及時進行分類和備份，這時可能需要我們建立比較多的文件夾進行整理。
文件之間關系
我們常用的文件管理方式大多按照層級關系進行整理，這里涉及到兩種種常見的文件關系 父子關系和并列關系，父子關系的文件整理起來比較簡單word能找回保存之前的版本嗎，只需要將子文件放在父文件夾下即可。
并列關系可能是并列且獨立word能找回保存之前的版本嗎，文件之間沒有任何關系。
并列關系還可能是 并列但不獨立，文件按照層級可能是并列關系，但是其 子文件可能有重疊的部分，這類文件關系處理不當也是我們文件混亂的原因。這類文件關系的子文件如果僅僅復制子文件方式，一會導致過多占用物理存儲空間，二是后期如果改動同步較為麻煩。
文件命名
良好的文件命名會極大地幫助我們進行文件管理和查找，具體的命名方式各位果殼er根據自己的喜好即可。
小冰通常的文件命名方式如下：
前綴_文件名稱_版本_日期
通常前綴可能是一個項目的名稱，前綴、版本可以根據實際情況考慮是否添加。
應用
前面花費了大段時間，小冰帶領果殼er們粗略了解了一下文件管理的基本思維，那么落到具體的文件夾建立，應該如何做呢？
這部分的工作其實只能小果殼er按照自己的實際情況、習慣、思維方式進行處理，上述接下來小冰說說自己的文件夾建立情況。
首先建立所工作文件、個人學習文件、個人工作文件，這三個文件夾互相獨立，不存在文件的包含問題。
所工作文件下建立 A項目文件、 B項目文件、C項目文件、其它資料文件，項目文件主要是小冰參與的一些項目資料，其它資料文件主要是財務報銷、所里模板文件等文件。這四類文件下的大部分子文件也大多都是獨立存在的。
在A項目文件夾下建立了 文獻、專利、論文、中期、代碼、doing等幾個文件，這幾個文件下就是具體的文件。其中doing文件夾下是需要不斷修改的文件，而其它文件夾下的文件是已經整理好的文件，可以進行網絡備份不需要清理。
同時這幾個文件夾下的子文件大部分都存在重疊關系，如何解決這種重疊關系下文會介紹。
當然具體到項目文件夾，果殼er也可以按照文件類型進行分類整理，例如 paper、doc、media、code
所工作文件
?|__?A項目文件
?|???|__文獻
?|???|__專利
?|???|__論文
?|???|__中期
?|???|__代碼
?|???|__doing
?|__?B項目文件
?|__?C項目文件
?|__?其它資料文件
個人學習文件
個人工作文件
基于鏈接處理并列且不獨立文件方法
之前在 [] 推送中， 小冰介紹過一種基于鏈接的文獻管理方法。
對于并列且不獨立的文件，同樣可以通過基于鏈接的方法進行解決。
舉個栗子，上文介紹的中期文件、專利文件、文獻文件可能子文件互有重疊，例如下圖所述，文件1 可能專利文件和中期文件都需要用，文件2可能中期文件也需要用，如何解決？
文獻文件
??|__文件1（專利、中期可能需要）
專利文件
??|__文件2（中期可能需要）
中期文件
接下來小冰提供兩種解決方式。
利用說明文件創建鏈接
我們可以在專利文件、中期文件下建立一個說明文檔，可以是、word、ppt，只要能夠使用鏈接即可。將文件1、文件2的路徑包含進說明文檔即可。如果我們需要在專利文件下查看文件1，只需要點擊 .md 中的文件1路徑即可。
文獻文件
??|__文件1
專利文件
??|__文件2
??|__Readme.md?<文件1路徑>
中期文件
??|__Readme.md?<文件1路徑?文件2路徑>
利用圖標超鏈接
如果果殼er不喜歡單獨寫一個說明文件，那么還有沒有別的方法可以解決呢？當然可以。
對于任何一個文件，鼠標右鍵，我們都會看到一個 創建快捷方式 的按鈕，只要我們點擊它，就會在當前目錄下為文件創建一個快捷方式，我們可以將此快捷方式移動到任何我們想要的路徑下。
還是上面的問題，那么利用這種方式是這樣解決的：
文獻文件
??|__文件1
專利文件
??|__文件2
??|__文件1快捷方式
中期文件
??|__文件1快捷方式
??|__文件2快捷方式
利用上述方法雖然好，但有兩個不足之處，一個是快捷方式雖然占用空間不大，但多少也占用一點空間；二是上述方式解決一個文件需要右鍵>創建快捷方式>移動到指定目錄三步，能不能像復制文件一樣只需要兩步？
① 空間占用問題
系統可以創建不占用空間大小的 軟鏈接[1]。
② 多步解決
還記得嗎？的動作可以方便地創建文件超鏈接。
推薦兩個動作：
創建快捷方式：
軟鏈接：
小果殼er們可以先自行探索使用一下這兩個動作，后續如果有時間，小冰再詳細介紹這兩個動作。
基于搜索的文件定位方法
通過上述的介紹，屏幕前的果殼er是不是對文件管理有了些想法。不過建立這么多文件夾，雖然看著清爽了，但每次查看、編輯保存一點點打開文件路徑，是不是非常麻煩。
是否還記得我們之前的推文 [] 中的和，文件查看和保存完全可以借助這兩個軟件實現。
怎么樣？文件管理的難題是否解決了？桌面不再有了繁雜的文件，是不是清爽了很多，咦，有沒有讓桌面更加漂亮的方法？
別急，小冰下次安排！
參考資料[1]
Win系統下軟鏈接、硬鏈接、快捷方式區別 CSDN:
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