影響一份文件大小，通常是因為圖片或者視頻文件占用的空間太大，文字所占的空間微乎其微。因此，想要壓縮PPT文件，主要需要通過壓縮PPT文件中的圖片和視頻來達到目的，常用方法有哪些呢？看看你能掌握哪幾種？
減少圖片占用空間
1、PPT圖片工具
（1）點擊想要壓縮的圖片，在上方工具欄中選擇【圖片格式】——【壓縮圖片】；
（2）在彈框中可以按照需求選擇ppi（像素密度）較小的電子郵件分辨率或 web分辨率。這兩種分辨率較小，可以有效減少圖片占用的空間，進而達到壓縮PPT文件大小的目的。如果制作PPT是為了展示、演講，可以選擇web分辨率，這樣即使在投影儀上使用也不會模糊；如果不需要展示，選擇電子郵件分辨率就可以了。另外，可以看到壓縮圖片的彈框中上方有兩個方框選項，默認情況下，兩個選項都是被勾選的，如果想要批量壓縮圖片，可以取消勾選最上方的“僅應用于此圖片”選項。這樣操作后，PPT中所有的圖片都會按照此分辨率進行壓縮。
2、另存為工具
點擊PPT【文件】——【另存為】，在“另存為”彈框中選擇存儲路徑和保存類型，再點擊右下方【工具】——【壓縮圖片】，同樣可以在壓縮圖片彈框中挑選合適的分辨率如何壓縮ppt中的圖片，最后點擊【確定】，達到壓縮圖片節省空間的效果。
減少視頻占用空間
1、點擊PPT左上方的【文件】，在菜單欄中選擇【信息】，再選擇【壓縮媒體】，用鼠標左鍵單擊，可以看見下拉菜單中有三個選項，分別是“全高清”、“高清”和“標準”，如果不需要進行公開播放，只是通過電子郵件發送PPT，選擇“標準”即可。
2、選擇壓縮為“標準”后，我們在彈框中可以看到，經過這一步節省7.6MB空間，如果視頻量多，節省的空間也會更多。
當然，除了常規的方法可以壓縮PPT文件，還可以借助專業的壓縮軟件工具，在網頁搜索框中輸入“壓縮軟件”如何壓縮ppt中的圖片，可以看到有很多軟件都可以對PPT進行壓縮。使用壓縮軟件壓縮的好處是可以批量對PPT進行操作，節省時間。