昨晚，和一位久未謀面的老朋友見(jiàn)面，她應(yīng)該是在人力資源領(lǐng)域廝混很久的老HR了，工作7年，不敢說(shuō)閱人無(wú)數(shù)，但一兩萬(wàn)人還是面過(guò)的。我對(duì)她的評(píng)價(jià)是：看人很準(zhǔn)，眼光也略顯毒辣。
她公司郵箱里的待查簡(jiǎn)歷永遠(yuǎn)是999+，停留在每一份簡(jiǎn)歷上的時(shí)間真的很少很少。所以，伙伴們請(qǐng)花心思打磨你的簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)歷，請(qǐng)突出你的能力和經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)歷能用1頁(yè)紙寫(xiě)完就不要用2頁(yè)。
在HR眼中有三句公認(rèn)的廢話：
? 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)
? 興趣愛(ài)好廣泛
? 精通辦公軟件
特別是應(yīng)屆畢業(yè)生，簡(jiǎn)歷里一般會(huì)寫(xiě)熟練精通辦公軟件。入職之后卻發(fā)現(xiàn)這些“精通”Excel的人可能連常用的Excel函數(shù)和透視表都不熟悉，打臉了不是……
HR一般看到這句話，就會(huì)隨便問(wèn)幾個(gè)操作問(wèn)題，一問(wèn)就知真相。
比如下面這些Excel面試題目，確定是否會(huì)做，不要輕易在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)「精通」這句話。
第一，數(shù)據(jù)匹配考察
函數(shù)真的很重要？是的！企業(yè)中只要用到Excel的部門(mén)，都必須掌握這個(gè)函數(shù)。一個(gè)新人掌握了函數(shù)之后，會(huì)初步驚嘆于Excel的功能強(qiáng)大。掌握了之后可能會(huì)激發(fā)你去學(xué)習(xí)更多Excel知識(shí)。
比如：將右邊表格的面試時(shí)間，匹配到左邊表格的D列。需要知道各個(gè)用戶的打卡時(shí)間，可用函數(shù)進(jìn)行匹配。
D2單元格輸入公式：
=(A2,$F$1:$G$13,2,0)
第二，數(shù)據(jù)透視表是否會(huì)玩
透視表可以解決工作中的許多統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。面試官也是非常看重這項(xiàng)excel技能的。Excel數(shù)據(jù)分析，就是用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，管理問(wèn)題，這可能已經(jīng)是共識(shí)。
比如下面簡(jiǎn)單的案例，根據(jù)兩個(gè)班的明細(xì)表求合格率公式excel怎么用，需要迅速知道每個(gè)班有多少人，班平成績(jī)是多少，最低分是多少，最高分是多少，等等問(wèn)題。
用數(shù)據(jù)透視表可能是最簡(jiǎn)單最高效的操作。右邊是用數(shù)據(jù)透視表做好的效果。
大概的操作步驟：首先選定表格中的任意一個(gè)有數(shù)據(jù)單元格，執(zhí)行“插入——數(shù)據(jù)透視表”，excel會(huì)幫我們自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，當(dāng)然你可以手動(dòng)選擇區(qū)域。
確定后，出現(xiàn)一個(gè)可操作的數(shù)據(jù)透視表。把“班級(jí)”拉到行標(biāo)簽，把“成績(jī)” 拉到數(shù)值區(qū)域。點(diǎn)擊右鍵，選擇設(shè)置值字段為平均、計(jì)數(shù)、最大、最小，確定。
數(shù)據(jù)透視表做好之后求合格率公式excel怎么用，一般默認(rèn)是會(huì)進(jìn)行行列小計(jì)的。但是，在這里，我們并不需要進(jìn)行列總計(jì)，所以數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)中，不勾選“顯示列總計(jì)”。
溫馨提示：今晚Excel極速貫通班將開(kāi)始數(shù)據(jù)透視表模塊知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)。
具體情況，請(qǐng)聽(tīng)文章最前面的錄音介紹。