之氣發(fā)過文章為大家介紹了如何通過Word郵件合并功能快速生成多個(gè)文檔。
在工作中，同樣要制作帶照片的文檔，例如信息登記表或工作證等。今天為大家介紹郵件合并中如何批量嵌入照片的功能。下面我用工作證為例給大家一一說明具體操作步驟。
一、建立數(shù)據(jù)源
1、啟動(dòng)，建立員工信息工作簿
提示：工作表的第一行一般是標(biāo)題記錄，第二行起為數(shù)據(jù)記錄。標(biāo)題和數(shù)據(jù)記錄對(duì)應(yīng)上面工作證的相關(guān)域名處.其中照片欄要填入照片名稱什么是word的郵件合并功能，擴(kuò)展名“.JPG"也要有。
2、照片按照對(duì)應(yīng)名稱存放在同一文件夾中
二、創(chuàng)建合并主文檔，并連接到EXCEL數(shù)據(jù)文件
1、啟動(dòng)，建立工作證主文檔。
提示：此時(shí)設(shè)置的主文檔格式也將決定各個(gè)副本的顯示和打印效果.
2.單擊郵件合并工具欄上的“選擇收件人”按鈕，選擇“使用現(xiàn)有列表”什么是word的郵件合并功能，然后選擇此次合并數(shù)據(jù)所在的工作表”員工信息.xlsx“。
三、向主文檔插入合并域
1.設(shè)置文字內(nèi)容
將光標(biāo)定位在需要插入合并域的位置上，然后單擊“插入合并域”按鈕，選擇需要插入合并域的名稱。可以將照片以外的信息設(shè)置好（如下圖所示）。
2.插入照片域
在照片區(qū)域點(diǎn)擊命令“插入”--“文檔部件”--“域”，類型選“”,文件名處將照片所在的地址拷貝過來。
3.合并照片字段
選中工作證中的照片，按Alt+F9可切換成源代碼方式，會(huì)發(fā)現(xiàn)代碼中地址的單反斜杠自動(dòng)變成了雙反斜杠。
在“照片”文字后，輸入“\\"，然后插入合并域，選擇”照片“字段
按Alt+F9，退出域代碼。
四、合并數(shù)據(jù)源到新文檔
1、單擊“完成并合并”命令中的”編輯單個(gè)文檔“。
保存就成為我們需要的文件了。
說明：若照片不正常顯示可用組合鍵“Ctrl+A”、“F9”刷新即可正常。
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