操作要求:在練習目錄“數據庫與表操作資料”(可從網站直接下載使用)下有一個“教學管理_原始.accdb” 數據庫,其中有一個“學生”表。
1、將“教學管理_原始.accdb”中“學生”表導出為電子表格文件,命名為“學生導出.xls”
2、將“教學管理_原始.accdb”中“學生”表導出為文本文件,命名為“學生導出.txt”
知識要點:
1、如何從數據庫導出為不同類型的數據。
操作說明:
將數據庫中數據導出為其它形式按時間導出數據,方便對數據進行處理,以及移動。提供了導出工具,實現該功能。
D:數據庫與表操作資料目錄內容,如下圖。
“教學管理_原始.accdb”數據庫,其中“學生”表。如下圖
將“教學管理_原始.accdb”中“學生”表導出為電子表格文件,命名為“學生導出.xls”
1、鼠標左鍵單擊選中“學生”表后,點擊“外部數據”選項卡按時間導出數據,點擊“導出”選項中的“Excel”按鈕,如下圖
2、彈出“導出-Excel電子表格”對話框,選擇文件格式為“Excel 97-2003工作薄”。單擊“瀏覽”指定導出文件目錄及文件名。如下圖所示
3、進入D:數據庫與表操作資料目錄,在文件名中鍵入“學生導出.xls”,點擊”保存“按鈕。如下圖所示
4、返回“導出-Excel電子表格”對話框,文件名中已經顯示正確路徑及其文件名,點擊“確定”,如下圖
5、系統執行導出數據,并給出提示,點擊“關閉”按鈕即完成“學生導出.xls”的操作。如下圖
6、查看D:數據庫與表操作資料目錄內容,已經多了一個“學生導出.xls”電子表格文件,如下圖。
將“教學管理_原始.accdb”中“學生”表導出為文本文件,命名為“學生導出.txt”
1、選中“學生”表后,點擊“外部數據”選項卡,點擊“導出”選項中的“文本文件”按鈕,如下圖所示。
2、將上出現如上導出電子表格相關的導出對話框。點擊“瀏覽”指定導出文件目錄及輸入要導出的文件名“學生導出.txt”。如下圖所示
3、進入導出文本向導,設定導出為文本文件時數據間使用的分隔符,這里為逗號。“下一步”,如下圖
4、指定字段分隔符、第一行是否包含字段名稱、文本識別符,來設置導出文件的詳細格式。“下一步”,如下圖所示
5、指定導出到文件,這里為“學生導出.txt”。點擊“完成”,如下圖
6、查看D:數據庫與表操作資料目錄內容,已經多了一個“學生導出.txt”文本文件,如下圖。