最近時(shí)間我們收到用戶的評(píng)價(jià)，大概就是：“百惠銷售單管理系統(tǒng)用起來(lái)挺順手的，各種功能都比較實(shí)用而且簡(jiǎn)單”。為此我們非常開(kāi)心，能幫助用戶解決問(wèn)題和提高工作效率；同時(shí)，用戶也提出了一兩個(gè)疑問(wèn)，借此機(jī)會(huì)我們就圍繞疑問(wèn)介紹一下軟件的功能：
一、軟件有數(shù)據(jù)自動(dòng)備份功能嗎？
回答：有的，軟件自動(dòng)備份數(shù)據(jù)的功能是在關(guān)閉軟件的時(shí)候執(zhí)行（如多電腦聯(lián)機(jī)使用數(shù)據(jù)備份的意義有哪些數(shù)據(jù)備份的意義有哪些，則只在主機(jī)關(guān)閉軟件時(shí)執(zhí)行，數(shù)據(jù)備份文件只會(huì)在主機(jī)存儲(chǔ)）；用戶可以自己設(shè)置在軟件的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能模塊設(shè)置是否自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，備份文件存儲(chǔ)目錄，備份文件的存儲(chǔ)周期。如下圖：
二、清理歷史備份文件是什么意思？（這里可能有用戶朋友誤會(huì)這個(gè)功能，請(qǐng)認(rèn)真往下閱讀；如還是不能理解，請(qǐng)聯(lián)系客服進(jìn)一步為你解析，聯(lián)系方法：電話/微信 ，）
①我們先解析一下為什么要清理歷史備份文件？因?yàn)樾碌膫浞菸募呀?jīng)包含所有舊備份文件的內(nèi)容，所以在一般情況下有一個(gè)數(shù)據(jù)備份文件就夠了。
②如果不刪除歷史備份文件，會(huì)有什么影響？因?yàn)檐浖看侮P(guān)閉都自動(dòng)備份一次（即：創(chuàng)建一個(gè)文件），時(shí)間一長(zhǎng)備份文件就會(huì)有很多很多，而且舊的備份文件也是沒(méi)有大的作用，如果不清理了就是占用了磁盤的存儲(chǔ)空間。清理歷史備份文件的意義就是把沒(méi)有用的文件及時(shí)清理了。
③清理歷史備份文件會(huì)有什么影響？一般來(lái)說(shuō)，是不會(huì)有任何影響的。
那么上文提出的“誤會(huì)”是什么呢？是：被用戶誤理解為“把軟件的單據(jù)資料自動(dòng)按文件備份周期保留，自動(dòng)刪除舊的歷史數(shù)據(jù)”。再?gòu)?qiáng)調(diào)一次：這個(gè)理解是錯(cuò)誤的！！ 正確理解：軟件是永遠(yuǎn)不會(huì)自動(dòng)刪除已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)的；只有用戶自己手動(dòng)刪除時(shí)錄入的數(shù)據(jù)才會(huì)消失。
三、功能說(shuō)明：
不管是否執(zhí)行數(shù)據(jù)備份，不管是否清零歷史備份文件。都不影響軟件現(xiàn)行的數(shù)據(jù)！備份功能的作用是把某一個(gè)時(shí)刻的軟件系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)打包加密壓縮另存一下，以防萬(wàn)一的不時(shí)之需！ 備份文件作用：可用于恢復(fù)到某一個(gè)時(shí)刻的數(shù)據(jù)，例如電腦壞了、電腦丟失了、軟件丟失了等情況下，客服把全新的軟件發(fā)過(guò)來(lái)后恢復(fù)備份文件就可以見(jiàn)到以前的數(shù)據(jù)了。
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