在Excel中錄入員工信息等很多類似的表格時，常會輸入諸如，身份證號、銀行卡號這樣較長的數字。但像輸入身份證號一般都是15位或者18位數字身份證號正確格式輸入，如果我們直接在Excel中輸入的話，就會出現下圖的情況。
這是神馬情況呢？
（1）為什么變成5.+17了？
（2）為什么編輯欄中最后3位數都變成0了？
原因一：Excel中，當單元格輸入的數字位數超過11位時，Excel就會自動以科學記數形式顯示。其默認的數字格式是“常規”，也就是說，單元格最多可以顯示11位有效的數字。
原因二：Excel處理數字的精度為最大為15位，當單元格中輸入的數字超過16位的部分將被自動以0進行補位（即變成0）。
因此，當輸入身份證號、銀行卡號這樣較長的數據時，Excel默認以數字來存儲，就會出現上述錯誤。
那么，遇到這種情況怎么解決呢？如何輸入才能得到我們需要的身份證號碼呢？今天小編我給大家介紹幾種比較簡單快速的方法。
方法一：先輸入一個英文單引號’再輸入數字
在輸入身份證號碼時，在號碼前面加上一個英文狀態下的單引號“'”，其作用就是將該單元格屬性設置為“文本”。即可讓身份證號碼完全顯示出來，（該單引號在確認后是不會顯示出來的），如下圖所示。
方法二：將單元格格式設置為文本
技巧一：選中要輸入身份證號的單元格，在“開始”/“數字”組的“常規”下拉格式列表，選擇最下方的“文本”選項，即可在單元格內輸入身份證號。
技巧二： 選中要輸入身份證號的單元格，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”；在“數字”選項卡的 “分類”列表中選擇“文本”選項。單擊“確定”按鈕。再輸入身份證號碼即可。（一定要設置好格式，再輸入號碼）；
注意：如果不想要單元格左上角的小箭頭，可以單擊小箭頭，選擇“忽略錯誤”。
方法四：自定義@格式
選中要輸入身份證號的單元格，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”；在“數字”選項卡的 “分類”列表中選擇“自定義”選項。在“類型”文本框中輸入“@”，單擊“確定”按鈕，再輸入身份證號碼即可。
技巧提示：
我們都知道，身份證號碼理論上是有一定的規律，如前6位數，是省、市、區(縣)的代號(如達州是“”等)，第7~14位數字表示：出生年、月、日。如果輸入的信息多為同一地區的，怎樣輸入提高效率呢？
其實可以通過自定義單元格格式來實現：打開“單元格格”對話框，選擇“數字”/“自定義”選項，在右側“類型”文本框中輸入：""@或””@，單擊“確定”按鈕。
這時，只需在單元格中輸入身份證號碼后續的數字，系統會自動在前面加上相應的或身份證號正確格式輸入，形成完整的身份證號碼。
方法五：利用等于+雙引號輸入
在需要輸入身份證號碼的單元格中首先輸入 =””（在英文狀態下），接著在雙引號中間位置輸入身份證號碼，這樣才能正常地顯示身份證號碼。
知識擴展：身份證號的長度驗證
通常，身份證號碼固定為18位，而在輸入身份證號碼的時候，太多數字串看起來很費勁，難免出現錯誤。這時候我們可以用“數字有效性”來限制數字個數必須是多少位，當多余或者少于限定個數時即提醒輸入有誤。
方法為：選擇要輸入身份證號碼的單元格，選擇“數據”/“數據工具”組，單擊“數據有效性”按鈕。打開“數據有效性”對話框，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”選項，“數據”選擇“等于”，“長度”為“18”，單擊“確定”按鈕即可。