數據透視表是Excel中最具有技術性的復雜組件之一,它允許用戶使用特殊的、直接的操作分析表格中的數據。同時,用戶還可以借助數據透視圖形象地呈現數據透視表中的匯總數據,以便輕松查看、比較,分析數據的模式和趨勢。這兩種報表都有助于用戶就企業中的關鍵數據做出明智決策。
數據透視表是一種交互的、交叉制表的 Excel 報表,使用它可以深入分析數值數據,對于匯總、分析、瀏覽和呈現匯總數據非常有用。下面為大家介紹創建數據透視表的方法。
在功能區中的“插入”選項卡下包含有“數據透視表”按鈕,使用該按鈕創建數據透視表的操作步驟如下。
步驟1 新建一個名為“數據分析”的工作簿,然后重命名工作表為“銷售登記”,接著在工作表中輸入銷售登記信息,如圖所示。
步驟2 在“插入”選項卡下的“表格”組中單擊“數據透視表”按鈕,如圖所示。
步驟3 彈出“創建數據透視表”對話框,在“請選擇要分析的數據”選項組中選中“選擇一個表或區域”單選按鈕,再單擊“表/區域”文本框右側的按鈕,如圖所示。
步驟4 這時會發現“創建數據透視表”對話框變得狹長,使用鼠標在“銷售登記”工作表中選擇要分析的數據區域,按Enter鍵還原“創建數據透視表”對話框,如圖所示。
步驟5 在“選擇放置數據透視表的位置”選項組中選中“新工作表”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,如圖所示。
步驟6 這時將會在“銷售登記”工作表前面插入一個新工作表excel中按鈕控件,并且在該工作表中創建了空白數據透視表,其右側是“數據透視表字段列表”窗格,如圖所示。
步驟7 在“數據透視表字段列表”窗格中的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選擇要在數據透視表中顯示的字段excel中按鈕控件,如圖所示。
步驟8 在“數據透視表字段列表”窗格中單擊“行標簽”列表框中的“尺碼”選項,從彈出的快捷菜單中選擇“移動到列標簽”命令,如圖所示。
步驟9 將“尺碼”字段從“行標簽”列表框中移動到“列標簽”列表框后的效果如圖所示。用戶可以使用該方法調整數據透視表中其他字段的位置。
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