尚書七號(尚書7號)雖一款專門用于掃描件文字識別軟件，它可以輕松的把圖片中的文字識別并提限出來，方便用戶對文字進行入錄、修改、保存，形成電子文檔，是信息化時代數字保存的好工具，無論是書籍報刊、還是報表票據、公文檔案都可以用尚書七號錄入，只需將紙質文檔掃描，即可在尚書七號中將掃描的圖片中的文字提取出來，形成電子檔以便存檔，軟件還提供了多種字體的識別，比如宋體、仿宋、楷、黑、魏碑、隸書、圓體、行楷等，識別出來后還可以自動拆分無需人工操作，省時省力。
尚書七號軟件介紹
目前，許多信息資料需要轉化成電子文檔以便于各種應用及管理，但因信息數字化處理的方式落后，不但費時費力，而且資金耗費巨大，造成了大量文檔資料的積壓尚書文字識別系統完全版，因此急需一種快速高效的軟件系統來滿足這種海量錄入需求。
用掃描儀掃描的文字圖像，不能對個別文字進行編輯修改，在教學中，需要利用文字識別軟件，將文字圖像進行識別，將圖像格式轉化成文本格式，常見的文字識別軟件有很多，主要功能基本相同。尚書七號就是其中很優秀的一款。
尚書七號OCR軟件是中晶科技公司，向漢王科技購買授權，贈送給用戶使用的軟件，適用于個人、小型圖書館、小型檔案館、小型企業進行大規模文檔輸入、圖書翻印、大量資料電子化的軟件系統。
尚書七號軟件特色
1.識別字符：簡體字符集：國標-80的全部一、二級漢字6800多個。純英文字符集。 簡繁字集：除了簡體漢字外，還可以混識臺灣繁體字5400多個以及香港繁體字和GBK漢字。
2.識別字體種類：能識別宋體、仿宋、楷、黑、魏碑、隸書、圓體、行楷等一百多種字體，并支持多種字體混排。
3.識別字號：初號 小六號字體。
4.表格識別：可以自動判斷、拆分、識別和還原各種通用型印刷體表格。
5.尚書七號ocr可支持繁體系統
使用技巧
首先把圖片保存成分辨率300以上（別再低了）的jpg圖片，tif好像也可以。
在尚書七號軟件中打開圖片，點擊放大或者縮小調整好畫面大小，然后選擇區域，點擊“識別”——“開始識別”，確定好后輸出就可以了！
小編點評
尚書7號OCR界面簡潔大氣，能掃描圖片或直接打開已有的圖片進行文字識別、提取，功能不少，有剪刀、放大、縮小等，能節省資料錄入需要的大量人力、物力。
尚書七號安裝步驟
1.從本站下載后解壓，雙擊Setup.exe開始安裝。
2.點擊下一步。
3.修改安裝地址，點擊下一步。
4.安裝中。
5.安裝完成，從開始菜單啟動尚書七號OCR。
尚書七號使用方法
用尚書七號對文字圖像識別轉化的過程，利用其主菜單：“文件”、“編輯”、“識別”、“輸出”可以很方便地完成。
具體步驟
1.獲取文字圖像文件
選擇“文件”菜單下的“掃描”或“打開圖像”（將已經掃描好的圖像文件打開）命令，打開圖像文件。如果連接了多臺掃描儀，可以選擇“文件”菜單下的“選擇掃描儀”命令，調用掃描儀。
2.對掃描的圖像頁進行調整
選擇“編輯”菜單下“圖像頁面的處理”子菜單下的“圖像頁的傾斜校正”（提供自動和手動實現方法）及“旋轉”等命令，將掃描的圖像頁進行調整。
3.版面分析與文字識別轉化
版面分析尚書文字識別系統完全版，選擇識別范圍，在進行文字識別前要選擇識別范圍，識別過程的核心是“版面分析”。
尚書七號的自動版面分析功能很強，對報紙雜志等復雜的版面，也能保持很高的分析正確率。
設置好后，直接點擊“開始識別”的按鈕就可以進行文字識別了。
4.校對修改
自動識別完畢，識別結果的“文本窗口”會彈出，這個窗口能夠提供識別結果的校對，為了校對方便，尚書七號增加了光標跟隨顯示原圖像行的校對方法。
提供的校對方法，一眼就能夠看到圖像原文和識別出文本的差別，如果發現識別有誤，可以進行修改。
5.輸出
如果檢查修改后確認無誤，選擇識別結果的“輸出”菜單，輸出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、22238，可以根據自己的需要選擇對應的格式。
如果用戶想得到類似原文的識別結果，請選擇RTF格式。把RTF格式輸出的文件用WORD打開后，會發現幾乎保留了原文的所有痕跡，包括原來頁面中的彩色圖像，都已經保留在WORD中了。