本文內(nèi)容
您可以使用電子報告 (ER) 框架來設(shè)計可以運行來生成所需的電子版和可打印傳出文檔的 ER 格式組件。 若要生成 格式的傳出文檔，必須使用 Excel 文檔或 Word 文檔作為報告模板來指定報告的布局。 使您可以將 Excel 或 Word 文檔附加為 ER 格式的模板。 附加模板中的以下命名元素與配置的格式組件的元素相關(guān)聯(lián)：
這些命名元素用作運行 ER 格式時在生成的文檔中輸入的數(shù)據(jù)的占位符。 ER 格式元素將綁定到數(shù)據(jù)源。 這些數(shù)據(jù)源指定在運行時將在生成的文檔中輸入的數(shù)據(jù)。 有關(guān)詳細信息，請參閱使用 ER 在您生成的文檔中嵌入圖像和形狀。
ER 現(xiàn)在支持 條碼 數(shù)據(jù)源類型。 因此，您現(xiàn)在可以生成一個代表指定文本的條碼的圖像。 配置 ER 格式時，可以指定 條碼 類型的數(shù)據(jù)源來生成條碼圖像。 然后，您可以將這些圖像添加到生成的業(yè)務(wù)文檔中，如訂單、發(fā)票、裝箱單和收據(jù)。 您還可以將它們添加到各種標(biāo)簽中，如產(chǎn)品和貨位標(biāo)簽以及包裝和發(fā)貨標(biāo)簽。
報告模板中可以使用以下占位符來輸入條碼圖像：
通過使用 條碼 類型的數(shù)據(jù)源，您可以生成以下格式的條碼：
二維條碼：
當(dāng)您配置 條碼 數(shù)據(jù)源時，您可以定義用于生成圖像的特定繪制參數(shù)：
重要
當(dāng)您添加新的 條碼 數(shù)據(jù)源時，必須將其作為嵌套元素放在另一個項目（容器）下。
當(dāng)您將 條碼 數(shù)據(jù)源以某種格式綁定到單元格元素，并且該單元格元素表示 Word 內(nèi)容控件或 Excel 圖片時，數(shù)據(jù)源在該綁定中顯示為具有單個 字符串 類型參數(shù)的函數(shù)。 您必須使用此參數(shù)來指定應(yīng)轉(zhuǎn)換為條碼圖像并在掃描生成的條碼時讀取的文本。
有關(guān)此功能的詳細信息，請完成本文中的示例。
示例：生成包含對應(yīng)付金額進行編碼的條碼的付款支票
本示例說明具有 系統(tǒng)管理員 或 電子報告功能顧問 角色的用戶如何配置 ER 格式，該格式包含用于生成包含條碼的 Excel 格式傳出文檔的模板。 這里是所涉及步驟的概覽。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。。
。
。
在此示例中，您將使用已配置為生成付款支票的提供的 ER 解決方案。 此解決方案生成應(yīng)付金額同時以數(shù)字和文本形式書寫的付款支票。 您將修改此 ER 解決方案，使支票還包括對應(yīng)付金額進行編碼的生成的條碼，該條碼可以使用條碼掃描儀進行讀取。
這些步驟可以在 365 中在 USMF 公司中完成。
完成先決條件
若要完成本示例，您必須能夠用以下角色之一訪問 USMF 公司的 ：
如果您尚未完成使用 ER 在您生成的文檔中嵌入圖像和形狀一文中的示例，請下載示例 ER 解決方案的以下配置。
內(nèi)容描述文件名
ER 數(shù)據(jù)模型配置
Model for .xml
ER 格式配置
.xml
此外，下載以下 Excel 文件，其中包含所提供的 ER 解決方案的修改后的模板。
內(nèi)容描述文件名
報告模板
Check Excel.xlsx
激活配置提供程序轉(zhuǎn)到 組織管理 > 工作區(qū) > 電子申報。在 本地化配置 頁上的 配置提供程序 部分中，確保列出了示例公司 , Inc. 的，并將其標(biāo)記為活動狀態(tài)。 如果未列出，或者未將其標(biāo)記為活動狀態(tài)，請按照創(chuàng)建一個配置提供程序，并標(biāo)記其為活動狀態(tài)一文中的步驟操作。
導(dǎo)入提供的 ER 解決方案
轉(zhuǎn)到 組織管理 > 工作區(qū) > 電子申報。
在 本地化配置 頁面的 配置 部分中，選擇 報告配置 磁貼。
在 配置 頁面上，如果 支票的模型 配置在配置樹中不可用，請按照以下步驟導(dǎo)入 ER 數(shù)據(jù)模型配置：
在操作窗格上，選擇 交換 > 從 XML 文件加載。在對話框中，選擇 瀏覽，找到并選擇 Model for .xml 文件，然后選擇 確定。
如果 支票打印格式 配置在配置樹中不可用，請按照以下步驟導(dǎo)入 ER 格式配置：
在操作窗格上，選擇 交換 > 從 XML 文件加載。在對話框中，選擇 瀏覽，找到并選擇 .xml 文件，然后選擇 確定。
在配置樹中，展開 支票的模型。
在配置樹中查看導(dǎo)入的 ER 配置的列表。
生成付款支票
轉(zhuǎn)到 現(xiàn)金和銀行管理 > 銀行帳戶 > 銀行帳戶。
在 銀行帳戶 頁面上，選擇 USMF OPER 帳戶。
在銀行帳戶詳細信息頁的操作窗格中，在 設(shè)置 選項卡的 布局 組中，選擇 支票。
在 支票版式 頁面上excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成條形碼，選擇 編輯。
在 常規(guī) 快速選項卡上，將 一般電子導(dǎo)出格式 選項設(shè)置為 是。
在 導(dǎo)出格式配置 字段中，選擇您先前導(dǎo)入的 支票打印格式 ER 格式。
在操作窗格上，選擇 打印測試。
在對話框中，將 可轉(zhuǎn)讓支票格式 選項設(shè)置為 是，然后選擇 確定。
查看生成的付款支票
檢查生成的支票。
修改提供的 ER 解決方案的格式應(yīng)用新支票模板
您可以使用 Excel 桌面應(yīng)用程序打開您先前導(dǎo)入的 Excel.xlsx 文件。 請注意，此模板與您在提供的 ER 解決方案中用于生成付款支票的模板不同。 此外，它還包括條碼圖像的 元素。
您現(xiàn)在必須修改 ER 解決方案，然后重新應(yīng)用修改后的模板。
轉(zhuǎn)到 組織管理 > 工作區(qū) > 電子申報。
在 本地化配置 頁面的 配置 部分中，選擇 報告配置。
在 配置 頁面，在配置樹中，展開 支票的模型，然后選擇 支票打印格式。
在操作窗格上，選擇 設(shè)計器。
在 ER 操作設(shè)計器中，選擇頁面右側(cè)的 映射 選項卡，然后在左側(cè)的格式樹窗格中，選擇 展開/折疊。
請注意，所有單元格格式元素都綁定到適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)源。
選擇頁面右側(cè)的 格式 選項卡。
在操作窗格上，選擇省略號 (...)，然后選擇 導(dǎo)入。
在 導(dǎo)入 組中，選擇 從 Excel 更新，然后選擇 更新模板。
在對話框中，瀏覽到保存在計算機上的 Excel.xlsx 文件，選擇它，然后選擇 確定 確認應(yīng)該應(yīng)用所選模板。
選擇頁面右側(cè)的 映射 選項卡，然后在左側(cè)的格式樹窗格中，選擇 展開/折疊。
請注意， 單元格元素已添加到格式。 此元素與 元素相關(guān)聯(lián)，后者已作為條碼圖像的占位符添加到修改后的 Excel 模板中。
添加新條碼數(shù)據(jù)源
接下來，您必須添加 條碼 類型的新數(shù)據(jù)源。
在 ER 操作設(shè)計器中excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成條形碼，在頁面右側(cè)的 映射 選項卡上，選擇 打印 數(shù)據(jù)源。
選擇 添加，然后在 函數(shù) 組中，選擇 條碼 數(shù)據(jù)源類型。
在對話框的 名稱 字段中，輸入 條碼。
在 條碼格式 中，選擇 Code 128。
在 寬度 字段中，輸入 500。
選擇 確定。
綁定新格式元素
接下來，必須將新的格式元素綁定到剛才添加的數(shù)據(jù)源。
在 ER 操作設(shè)計器中，在頁面右側(cè)的 映射 選項卡上，選擇 打印\條碼 數(shù)據(jù)源。
在左側(cè)的格式樹窗格中，選擇 單元格元素，然后選擇 綁定。
在操作窗格上，選擇 顯示詳細信息。
請注意，由于 條碼 數(shù)據(jù)源在綁定中表示為包含單個參數(shù)的函數(shù)，綁定格式元素的名稱已自動提取為該參數(shù)的參數(shù)。
選擇 編輯公式 調(diào)整綁定。
您不希望返回單元格元素的名稱。 因此，您必須配置一個返回包含當(dāng)前支票的應(yīng)付金額的文本的表達式。 由于父 范圍綁定到 model. 數(shù)據(jù)源，因此當(dāng)前支票的應(yīng)付金額可在 實數(shù) 數(shù)據(jù)類型的 model... 字段中找到。
在 公式 字段中，輸入 print.((@.., "F2"))。
選擇 保存，然后關(guān)閉 ER 公式設(shè)計器。
請注意，綁定已調(diào)整。
選擇 保存，然后關(guān)閉 ER 操作設(shè)計器。
使修改后的版本可用于測試運行
默認情況下，只有狀態(tài)為 已完成 和 已共享 的版本將在運行 ER 格式時使用。
如果您已經(jīng)完成更改，可以使用當(dāng)前的草稿版本完成工作，然后使更改可供使用。 有關(guān)說明，請參閱接下來的一節(jié)。
如果要繼續(xù)使用當(dāng)前的草稿版本，但是必須使用它來生成支票，您必須明確指定要使用格式的草稿版本來執(zhí)行。 有關(guān)說明，請參閱一節(jié)。
完成修改后的格式版本轉(zhuǎn)到 組織管理 > 工作區(qū) > 電子申報。在 本地化配置 頁面的 配置 部分中，選擇 報告配置。在 配置 頁面，在配置樹中，展開 支票的模型，然后選擇 支票打印格式。在 版本 快速選項卡上，選擇狀態(tài)為 草稿 的記錄。選擇 更改狀態(tài)，然后選擇 完成。在對話框中，選擇 確定。
當(dāng)前版本的狀態(tài)將從 草稿 更改為 已完成，并將創(chuàng)建狀態(tài)為 草稿 的新版本。 您可以使用此新的草稿版本來應(yīng)用其他更改。
使草稿版本可供使用轉(zhuǎn)到 組織管理 > 工作區(qū) > 電子申報。在 本地化配置 頁面的 配置 部分中，選擇 報告配置。在 配置 頁操作窗格中 配置 選項卡的 高級設(shè)置 組中，選擇 用戶參數(shù)。在對話框中，將 運行設(shè)置 選項設(shè)置為 是，然后選擇 確定。在配置樹中，展開 支票的模型，選擇 支票打印格式。將 運行草稿 選項設(shè)置為 是。選擇 保存。
運行所選格式時，所選格式的草稿版本將被標(biāo)記為可以使用。
生成付款支票
轉(zhuǎn)到 現(xiàn)金和銀行管理 > 銀行帳戶 > 銀行帳戶。
在 銀行帳戶 頁面上，選擇 USMF OPER 帳戶。
在銀行帳戶詳細信息頁的操作窗格中，在 設(shè)置 選項卡的 布局 組中，選擇 支票。
在 支票版式 頁面上的操作窗格上，選擇 打印測試。
在對話框中，將 可轉(zhuǎn)讓支票格式 選項設(shè)置為 是。
選擇 確定。
檢查生成的支票。 請注意，已生成條碼以對支票的應(yīng)付金額進行編碼。
重要
如果 條碼 數(shù)據(jù)源的參數(shù)不符合特定于條碼格式的適當(dāng)要求，將引發(fā)異常。 例如，當(dāng)調(diào)用 條碼 數(shù)據(jù)源以為提供的文本生成 EAN-8 條碼時，如果文本長度超過七個字符將引發(fā)異常。
將生成的支票轉(zhuǎn)換為 PDF
如一文中所述，您可以使用特殊字體在生成的文檔中生成條碼。 在這種情況下，生成文檔的其他轉(zhuǎn)換可能取決于轉(zhuǎn)換環(huán)境中該字體的可用性。 例如，如果您嘗試將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 格式或在缺少字體的環(huán)境中預(yù)覽文檔，條碼將無法正確呈現(xiàn)。
但是，當(dāng)您使用 條碼 數(shù)據(jù)源來生成條碼時，這些條碼的呈現(xiàn)將不依賴于任何字體。 因此，您可以輕松地將包含條碼的文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 格式。 下圖顯示了生成的付款支票的預(yù)覽，該支票已基于配置的 ER 目標(biāo)的設(shè)置為 PDF。
限制
備注
生成的某些類型的條碼具有固定的縱橫比。 如果您已打開 支持在電子申報框架中使用 庫 功能以在 ER 中使用 Excel 文檔，此行為將很重要。 在這種情況下，圖像將輸入到具有鎖定縱橫比的占位符中。 因此，當(dāng)模板中占位符的尺寸對應(yīng)于所輸入圖像的比例時，可以調(diào)整生成文檔中的實際圖片的大小，以保持所需的縱橫比。 為阻止圖片調(diào)整大小，請使用具有預(yù)期縱橫比的占位符。
其他資源
備注
您能告訴我們您的文檔語言首選項嗎？ 進行簡短調(diào)查。（請注意，此調(diào)查是英文版調(diào)查）
此調(diào)查大約需要七分鐘。 不會收集個人數(shù)據(jù)（隱私聲明）。