如何將Excel表格完美復制到word中,不變形能自動更新
大家好,歡迎回到辦公半點功夫。在日常工作中,我們一般處理數據都是在excel中完成,因為不管是排版、添加刪除數據、進行數據之間的計算都相對更加便捷。這也是很多辦公人喜歡使用excel軟件的一個最大特點。但是,有的時候,我們由于工作的需要,還要在word中以表格形式顯示數據。雖然word軟件也自帶插入表格功能,但是相對于excel的強大功能,它就顯得落后不少。此時,有很多的小伙伴們喜歡采用在excel中編輯好數據后,復制到word中的方法。
但是,隨之的問題也來了,比如復制過去的表格樣式和excel差別很大表格自動顯示其他表格內容,復制過去的數據不能隨著源數據的變更自動變化.....等,那到底有沒有更好、更加完美的方法嗎?一起來探討,試一試吧。
一、復制簡單表格,讓其樣式保持不變
如果使用的表格相對簡單的話,我們可以采用直接拖拽的方法令其完美復制。具體的方法是:
首先,同時打開Word和需要復制數據的Excel窗口,并且讓兩個窗口并列顯示出來。拖動鼠標選中Excel中表格區域,然后移動光標到選中數據的邊緣處,此時,你會發現鼠標的樣式變成了四角箭頭。接著,按住Ctrl鍵不放,通過拖拽將表格直接拉到Word窗口即可實現表格的復制。如下圖
我們會發現,復制過來的表格樣式基本上實現了完美復制。就連表格第一行標記的顏色樣式也同步復制過來了。
但是,該方法也有不足的地方,比如說,不能隨著源數據自動同步修改數據,這種復制方法相當于直接復制原數據一份,而源數據發生變化對其并無影響。
二、同步數據復制
如上步操作遇到的問題,我們能否在復制過程同步實現數據的自動更新呢?其實,也是可以的,具體的操作方法如下:
首先,選中需要復制的表格,鼠標右鍵選擇復制,來到Word文檔中,右鍵選擇粘貼選項中選擇鏈接與保留源格式命令即可。
完成以上操作后,我們再次修改源數據,你會發現word中復制過來的樣式也隨之發生著變化。這種復制方法,簡單理解就是一種引用復制,所以源數據變化,目標樣式也隨之變化。
但是問題又來了,如果遇到表格數據比較大,比較長、寬的這種,采用上述方法復制過來的樣式就發生了很大的變化,表格的寬度等都和原樣式不同,這該如何是好呢?
三、保持樣式、數據自動更新復制
辦法總比困難多表格自動顯示其他表格內容,既然問題出了,肯定就解決的辦法,我們可以通過一個小小的技巧,完美實現這種復制。具體操作如下:
首先,復制Excel中需要的表格,然后在表格右側或新建一個空白表格中的空白區域,點擊鼠標右鍵,選擇性粘貼的鏈接的圖片命令,此時,你會發現原表格被我們粘貼成可以自動更新的圖片樣式。
接著,再次復制剛才的圖片所在的表格區域范圍,這個地方一定要注意,是復制包含圖片在內的表格,切記不要直接復制圖片,是包含圖片的單元格區域。如果這個地方選擇錯誤了,后面將會出現相應的錯誤。然后,來到Word文檔中,右鍵選擇鏈接與保留源格式。
此時,你會發現,復制過來的表格既保持了原格式不變,同時數據也能隨著源數據自動進行更新。
四、總結
通過以上實例,我們發現在從excel復制表格到word中,還包括幾種不同的方式,同時也會帶來不同的結果。如果我們能掌握好這個方法,對于平時的工作將帶來大大的幫助。簡單的說,表格不復雜的,直接可以通過拖拽方式或者通過鏈接樣式實現,如果表格數據大,可以復制成一個圖片樣式,然后復制包含圖片的區域,實現完美復制。
以上方法,您學會了嗎?趕緊試一試吧。