下面咱們就來看看怎樣在中給字段添加有效性教程。
具體操作步驟：
1、打開你要修改的數據表，然后點擊視圖選項
2、在彈出的下拉菜單中，找到 設計視圖
3、打開了設計視圖面板，在設計視圖中，我們給畢業院校添加一個有效性規則，點擊一下畢業院校的字段，這樣就能選中它
4、接著點擊查詢選項，如紅色箭頭所示
5、在有效性規則這一欄，輸入 in（"北大","清華","首都師范"），這句代碼的意思就是，這個字段的數據必須是 北大、清華、首都師范這三個大學，其他數據都不能錄入。
6、點擊保存按鈕
7、彈出一個警告消息，因為數據表中已經有了數據，但是這些數據不符合現在剛剛設立的有效性規則。我們點擊 是，這樣就就開始用新的規則來測試數據了
8、等待幾分鐘，彈出了一個新的警告信息，點擊是，意思是繼續用這個規則來約束數據，這樣原來的數據就被刪除了。
9、點擊菜單欄上面的數據表視圖，這樣就返回到了數據表視圖。
10、我們看到原有的數據已經刪除了那些不符合有效性規則的數據。
11、我們嘗試輸入“河大”這兩個字
12、提示消息說不符合有效性規則，這樣你的表就只能輸入符合有效性規則色數據了
1、首先找到 VBA 編程界面并找到"工具"菜單并單擊"引用..."菜單項，在彈出的"引用"窗體中找到"現有引用"列表，在名為" Excel x.0 "的項目前的方框內打鉤。
2、其次，你要做好一張空白的 Excel 電子表格，設定好顯示字體、邊框、打印紙張等等并將其存盤。(以下示例中該表格名為 "temp.xls" )當然啦，直接使用空白的 Excel 文件也是可以的，不過你要編程自動生成表格邊框、背景顏色、單元格格式等一些內容，這些涉及到 Excel 編程有效性選擇輸入字段，我以后會在 Excel 專欄里詳細敘述，這里就不多說了。
3、然后你就可以在 里面制作你自己的打印預覽窗體了，在窗體中安排 2 個命令按鈕，在名為預覽的按鈕的 click 事件里輸入以下代碼:
Sub ()
Dim xlApp As Excel.
Dim As , As
Set xlApp = ("Excel.")
Set xlApp = New Excel.
xlApp. = True
Set = xlApp..Open("c:.xls")
Set = .(1)
.Cells(3, 1) = "制表日期:" + "12" + " 月"
'以上只更改了一個單元格內的數據，可根據需要無限次加入
.Save
. '如果是要打印，只要把 改為
.close
xlApp.Quit
End Sub
首要，在打開源數據庫，做完排序等數據處置后，在“導航”窗格中，挑選包括待導出數據的目標。接下來依據所用版別不一樣，介紹后續不一樣操作。
一、表格
在“工具”菜單中，指向“鏈接”→“用 Word發布”(如圖1)，系統將自動生成一個Word RTF格式的文件，并自動打開這個文件的Word編輯窗口。
二、表格
單擊“外部數據”選項卡有效性選擇輸入字段，在“導出”組中，單擊“Word”(如圖2)。只有在數據庫打開時，才能使用“導出”命令。
在“導出向導”中，指定目標文件的名稱;如果你想在導出操作完成之后查看Word文檔，請選中“完成導出操作后打開目標文件”復選框;如果在開始導出操作之前選擇了要導出的記錄，可以選中“僅導出所選記錄”復選框(如圖3)。不過，如果想導出視圖中的所有記錄，請保持該復選框處于清空狀態。如果沒有選擇記錄，此復選框會顯示為不可用狀態。設置完畢，單擊“確定”按鈕。
無論是哪一個版本，當同名的.rtf文件已經存在，會彈出是否替換已有文件的對話框，提示你單擊“是”以覆蓋該文件(如圖4)。單擊“否”可更改目標文件的名稱。現在，在Word編輯窗口，就已經是由數據庫轉換而成的表格了。這時，你可以對這個表格的字體、邊框、底紋等進一步進行設置，然后在Word中打印輸出就萬事大吉了。
三、注意事項
1、當你運用“導出向導”導出對象時，會在一個Word RTF格局文件(*.rtf)中創立該方針數據的副本。關于表、查詢和窗體，可見字段和記載在Word文檔中會顯現為表格。“導出向導”始終會導出帶格局的數據。
2、這就意味著只要在方針或視圖中能看到的字段和記載會連同顯現格局設置一同導出。因篩選器設置而躲藏的列和記載不會被導出。關于報表，報表規劃也會在導出時被保存，以企圖使Word文檔與報表盡可能類似。
3、數據庫發布或導出為Word表格前，請查看源數據，保證其間不包括過錯指示符(綠色三角形)或#Num這樣的過錯值。在將數據導出到Word之前，一定要先處理過錯疑問，不然，你會發現這樣的值被替換為Null值。
4、假如方針Word文檔存在并且是翻開的，請在持續操作之前先封閉它。不能向現有的Word文檔追加數據。在數據庫中，假如你只想導出表、查詢或窗體的一部分，請翻開該方針，然后只挑選需求的記載。
5、當你從導出到Word文檔時，數據始終會導出到一個新Word文檔中。假如你期望數據刺進到一個現有的Word文檔中，則有必要將該數據從導出到一個新Word文檔，然后將數據從這個新 Word 文檔仿制并粘貼到現有的文檔中。或許，你也能夠從表、查詢、窗體或報表中直接復制行，然后將它們粘貼到現有的文檔中。