處理過(guò)數(shù)據(jù)的人應(yīng)該對(duì)報(bào)告并不陌生，很多人要么在取數(shù)的路上，要么在做報(bào)告的路上。
畢竟，每個(gè)人都討厭日?qǐng)?bào)和月報(bào)的形式。他們不僅要反復(fù)填寫(xiě)報(bào)告中的數(shù)據(jù)，還要求有目標(biāo)規(guī)劃、好看的可視化、先進(jìn)的圖表等，這可以讓人發(fā)瘋。
1、查詢類報(bào)表
該報(bào)表的對(duì)象一般是基層業(yè)務(wù)人員，如生產(chǎn)線、銷售、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等，這些報(bào)表最大“難點(diǎn)”因?yàn)閿?shù)據(jù)權(quán)限很低，一旦你想查詢其他部門的數(shù)據(jù)，要么沒(méi)有權(quán)限，要么提出需求，與他人溝通，非常麻煩。
2、管理型報(bào)表
該報(bào)表的對(duì)象一般為中層管理人員或項(xiàng)目管理人員。數(shù)據(jù)顯示和報(bào)告基本上應(yīng)在整個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行。數(shù)據(jù)權(quán)限相對(duì)較高，但最大的困難是管理報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有很高的要求。
3、大屏類報(bào)表
這類報(bào)表基本上脫離了基本報(bào)表的范圍。一般來(lái)說(shuō)，它們是針對(duì)企業(yè)老板和高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的。數(shù)據(jù)權(quán)限最高，但對(duì)軟硬件的要求也最高，這是普通企業(yè)無(wú)法做到的。
以上三種報(bào)表類型只是一般分類，實(shí)際業(yè)務(wù)會(huì)遇到各種復(fù)雜的報(bào)表類型，制作繁瑣浪費(fèi)，重復(fù)復(fù)雜，導(dǎo)致許多人每天沉浸在其中Excel里。
有經(jīng)驗(yàn)的人告訴你，公司沒(méi)有預(yù)算，所以要誠(chéng)實(shí)地用EXCEL手工制作，如果是有預(yù)算的公司，那就更簡(jiǎn)單了，可以花錢省時(shí)省力，絕對(duì)不要自己胡鬧。
為什么？以前，我所在的公司也需要做報(bào)表，但數(shù)據(jù)分散在各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。統(tǒng)計(jì)起來(lái)既麻煩又復(fù)雜。制作數(shù)據(jù)需要幾天時(shí)間。我必須制作各種好看的可視化報(bào)表，并且需要幾天時(shí)間。如果數(shù)據(jù)更新，我必須重新開(kāi)始。我真的要死了。
后來(lái)，公司批了預(yù)算，購(gòu)置了一套報(bào)表軟件，簡(jiǎn)直不要太快樂(lè)。不需要專業(yè)技術(shù)人員，不需要知道代碼，也可以熟悉Excel在環(huán)境中操作采集軟件有用嗎，而且做出來(lái)的報(bào)表風(fēng)格比自己瞎折騰的還漂亮，簡(jiǎn)單易用。
但是，我們?cè)谶x擇報(bào)表軟件時(shí)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢？
第一、注意報(bào)表軟件的適用功能
例如，它是否能夠支持中國(guó)復(fù)雜的報(bào)表；我們經(jīng)常在報(bào)表分析中使用一些指標(biāo)維度，如同一環(huán)比/比例等。我們應(yīng)該看看報(bào)表工具的功能是否足夠全面；此外，我們經(jīng)常使用報(bào)表查詢數(shù)據(jù)。它是否能夠支持跨表關(guān)聯(lián)查詢和其他問(wèn)題。
第二、報(bào)表軟件是不是支持集成部署的
因?yàn)橥ǔＮ覀兊臄?shù)據(jù)可能分散在每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，或者我們需要分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如果報(bào)告工具不能集成，它也是徒勞的，此外，我們還需要考慮后續(xù)應(yīng)用平臺(tái)調(diào)用的數(shù)據(jù)安全。
第三、這是最多人關(guān)注的一點(diǎn)，就是報(bào)表軟件的填報(bào)采集功能
雖然大多數(shù)報(bào)表軟件將再次填寫(xiě)功能，但我們?nèi)匀恍枰紤]更多的細(xì)節(jié)，例如它是否可以支持excel離線填寫(xiě)，以及數(shù)據(jù)報(bào)表的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)人員是否可以自定義填寫(xiě)，以及報(bào)表的分級(jí)權(quán)限等。
最后，我再分享一下覺(jué)得國(guó)內(nèi)相對(duì)比較好用的報(bào)表軟件吧，也可以給大家參考。
國(guó)外軟件大多開(kāi)發(fā)繁瑣，比如，BRIO。個(gè)人認(rèn)為國(guó)產(chǎn)軟件挺好的，公司之前也用過(guò)這個(gè)報(bào)表軟件，大家都有很好的體驗(yàn)感。
他們的電子表格軟件是可以在Excel或者是WPS的界面上操作的，使用起來(lái)簡(jiǎn)單，不會(huì)需要你花費(fèi)很多時(shí)間成本去學(xué)習(xí)；其次它其實(shí)是一款挺成熟的軟件了，如果我沒(méi)記錯(cuò)，他們家做報(bào)表軟件做了十幾年了，真的功能全面采集軟件有用嗎，我們對(duì)接過(guò)的很多客戶也有用他們家的產(chǎn)品，我剛上面提到的點(diǎn)都能夠滿足，個(gè)人覺(jué)得是ok的了，而且重點(diǎn)是價(jià)格不貴。如果有需要的朋友可以申請(qǐng)?jiān)囉孟隆?/p>
申請(qǐng)?jiān)囉?/p>