“根據《中華人民共和國國家標準GB/-93》，校對符號共有21個，分4大類”
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字符的改動
共有4個符號，分別是改正符、刪除符、增補符、改正上下角符。
改正符形態為一線連兩圈。將擬改正的內容和改正的內容分別圈起，用一根線連起來。當改正的字符較多，圈起有困難時，可用線在頁邊畫清改正的范圍。一般情況下，改正符的位置位于行間，不到頁邊。在校對中，遇到必須更換的損、壞、污字，也要用改正符號畫出。
刪除符形態為一個圈連一根旋轉著的線。表示被圈中的內容被刪除。
增補符的形態類似順時針旋轉90°的單書名號，用時插入到要增補內容的位置，然后將增補內容圈起，兩者用線相連。只有當增補內容較多，無法圈住時，增補內容才可出現在頁邊。
改正上下角符的形態與改正符相似，只是改正的圈變成了方形。修改后的內容在方形中的位置有上中下三種，分別表示上角、居中、下角。比如M是表示平方米，如果“2”字沒有上標，成了M2，就運用這個符號進行修改。
2
字符方向位置的移動
一是轉正符。用于將橫臥的字符扶正。形態為一根直線，尾端呈螺旋狀。
二是對調符。將內容在行間對調。形態為一個橫臥的“S”狀；如果對調內容相隔較遠，則將橫臥的“S”的中間段對應延長。
三是接連符。一根線連接相鄰兩行內容的首末，線末端的箭頭表示連接的方向和位置，表示兩行接連成一行，不需要另起行。
四是另起段符。形態和用法是：一個左括號位于被起段內容的前端，一根短豎線位于將起段位臵，中間用線相連，線末端的箭頭表示轉移方向。
五是轉移符。根據不同情況，又細分為三種。一種在行間附近轉移，形態類似于增補符，差別在于圈圈中的內容不是自己增添的，而是已有的；一種用于相鄰行首末銜接字符的轉移；一種是用于相鄰頁首末銜接字符的轉移。
六是上下移動符。主要用于文字上靠或下靠的情況，保持一行字符的水平齊整。有兩種形態，一種類似于城墻剁口，開口向下或向上，缺口左右有一條水平線，表示將剁口罩住的字符上或下移至水平線位臵；另一種是先劃一條短水平線，再畫一個向上或向下的箭頭，箭頭緊抵短線，表示字符將上或下移動到短線處。
七是左右移動符。作用與上下移動符相同小標宋字體在線生成，用于字符縱向齊整。形態為上下移動符逆時針調整90°，使用方法相似。如果符號劃得太細，校對者無法看清，應在頁邊放大重標。
八是排齊符。用于改正字符參差不齊、或高或低、或左或右（豎版時）的現象。形態為橫或豎的兩根平行線，表示將平行線內的字符上下、左右對齊。這個符號與上下、左右對齊符一樣小標宋字體在線生成，都有將字符對齊的功能。他們的區別是：極個別字符需要對齊時，用上下、左右對齊符；在同一行有較多字符需要對齊時，用排齊符。
九是排階梯形符。形態為三級階梯的橫切面圖。
十是正圖符。形態為倒“T”字型，豎線上端有個箭頭。橫線表示水平位置，豎線表示垂直位臵，箭頭表示方向。這兩種符號，在我們工作實踐中，使用頻率不高。
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字符間空距的改動
共有4個符號，分別起加大空距、減小空距、空字符和分開字符等作用。
一是加大空距符。形態為右書名號或順時針旋轉90°的右書名號，分別用于縱向或橫向加大空距。橫向時，符號尖角插入要加大空距的兩個字符中間；縱向時，符號尖角橫向插入字頭和行頭之間，表示在一定程序上加大這兩行字符的行間距。
二是減小空距符。形態與加大空距符號呈水平或垂直對稱狀。使用時，尖角向外，表示字符和行間在一定范圍內減少空距。
三是空字符。在要空字符的空間上方先標一橫向加大空距符，再在加大空距符上劃一“井”字形符，表示空一個字符距離；若空1/2、1/3、1/4字符距離，則將“井”字形符號分別替換為“兩橫一豎”、“三橫一豎”、“四橫一豎”形符號。當多個空距相同又相連時，可用引線連出，只標一個符號。
四是分開符號。在外文或拼音中，用“Y”符號插入，表示從此處分開，變成兩個單詞。
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其它功能
共有3個符號，分別是保留符、代替符和說明符。
一是保留符。在原刪除的字符下畫正三角形，并在原刪除符號上畫兩豎線，表示保留已刪除內容。
二是代替符。形態為一個圈圈，右邊加“=”號。當一頁面有兩個或多個相同的字符需要改正時，在要改正的字符上劃一個圈圈。同時，在頁邊標代替符，將改正后字符寫到符號右邊。
三是說明符。形態為小圓圈。當校對中要對部分內容進行說明或指令時，將要說明或指令的內容圈住，旁邊注明說明或指令，用線連起來。說明或指令性文字不圈，在文字下畫圈，表示不作為改正的文字。比如擬將標題改為2號小標宋體時，就可以圈住標題，旁邊注明“改2號小標宋體”，并在注明字符下畫圈。如果說明文字較多時，可在首末各三個字下畫圈。
綜合示例
下面是綜合運用以上校對符號修改稿件的一個示例
注意事項
一是符號的使用范圍。這些校對符號及其用法，適用于各種排版校樣，適用于中文(包括少數民族文字)各類校樣的校對工作。
二是校對校樣，必須用色筆(墨水筆、圓珠筆等)書寫校對符號和示意改正的字符，但是不能用灰色鉛筆書寫。校樣上改正的字符要書寫清楚。校改外文，要用印刷體。校樣中的校對引線要從行間畫出。墨色相同的校對引線不可交叉。
（作者單位：岳陽縣人民政府經濟研究中心)