2017.02.06
來源Excel精英培訓、簡書
由標桿精益小編整理合成
6+4個Excel小技巧
1快速找到工作表
在左下角的工作表標簽滾動按鈕上右鍵，會彈出一個工作表名稱列表。要選哪個，直接點擊吧！
2恢復輸入錯誤的公式
如果公式輸入時錯了word表格設置邊框為白色，按“ESC鍵”就可以恢復到輸入前的狀態。（也可以點編輯欄的取消按鈕）
3表格瞬間高大尚
4常用命令一鍵直達
在命令上單擊右鍵 - 添加到快速訪問工具欄。以后就可以一鍵直達了。
添加后
5設置默認的字體字號
文件 - excel選項 - 新建工作簿時 - 設置字體、字號
6數字快速設置整數格式
在excel中設置成整數是很麻煩的事，教你一鍵設置：
開始 - 設置單元格樣式 - 新建自定義樣式 - 設置樣式為整數 - 把樣式添加到快捷工具欄。。
設置成整數樣式
設置完成后再按技巧4的方法，把樣式添加到快速訪問工具欄，需要設置整數時，在快捷工具欄直接點擊即可。
附：每天都要用的4個excel小技巧
-----------------------------------
1 插入任意多空行。
當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發現光標會變成如下圖所示形狀。
這時你可以向拖拉
你會發現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。
------------------------------------
2 兩列互換。
在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。
放在邊線
按左鍵不松拖動到B列前
完成
-------------------------------------
3 批量設置求和公式
選取包括黃色行列的區域，按alt和=(按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。
--------------------------------------
4 同時查看一個excel文件的兩個工作表。
視圖 - 新建窗口
設置重排窗口
排列方式
重排后效果
9個Word小技巧
第一個：多次格式刷
如何操作：雙擊格式刷可以多次使用。
選中文本A，單擊格式刷，選中文本B，則文本B的格式變為文本A的。僅可使用一次。
選中文本A，雙擊格式刷，選中文本B，則文本B的格式變為文本A的。可以使用多次，可繼續選中文本C、文本D等。再次單擊格式刷或Esc退出。
第二個：軟回車與硬回車
硬回車（彎箭頭）是按回車產生的，它在換行的同時也起著段落分隔的作用。
軟回車（直箭頭）是用 Shift + Enter 產生的，它換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。改變段間距不會改變軟回車的分段。
硬回車后，每段可以單獨設定對齊方式等，不受影響。
軟回車則不行word表格設置邊框為白色，相當于是在一個段落中換行。
如何將軟回車替換為硬回車？
從網頁上復制下來的文檔往往有很多軟回車，需要替換為硬回車統一格式。
可以使用^l（字母l）和^p替換。或者你也可以點擊【特殊格式】中的【手動換行符】和【段落標記】來替換。
如圖所示，將兩個硬回車替換為一個。
使用這個方法時，注意多重復操作幾次，直到只剩一個硬回車。
第三個：快速選擇文本
使用ctrl，shift配合鼠標，可以快速選擇文本。
Word頁面左側為快速選擇區，可以鼠標快速選取多行。
三擊鼠標可以快速選中一段。
Alt+鼠標可以垂直選中文字。
Ctrl+鼠標可以選中分散的文字。
第四個：打印技巧：雙面打印
首先，要求支持雙面打印的打印機。
然后，在打印時選擇雙面打印。
不支持雙面打印的打印機，可以先打印奇數頁的文檔，然后將打印出來的紙翻過來，塞進打印機紙盒里，再選擇打印偶數頁文檔。
第五個：縮放打印
將文本縮印,一版A4紙上打印2頁,４頁或者8頁等，相應的打印出的文字會縮小。像我一樣的大學渣渣們，你們別裝不知道啊。
第六個：選擇性粘貼
經常從網頁中粘貼過來的文本帶有許多格式。這就需要方便的【選擇性粘貼】。
選擇性粘貼有很多種，最常用的兩種：
粘貼原格式
只粘貼純文本
第七個：并排查看
【視圖】中的【并排查看】可以對比查看2份文檔（必須是2份，不是1份）
【拆分】功能
第八個：存儲為PDF
存儲為pdf功能，最新版的已經提供導出為pdf功能。
將PDF存儲為Word文檔：
Word可以直接打開PDF文件，并支持將PFD文件保存為Word文件。
瀏覽器也可以將網頁存儲為PDF。
不要選擇另存為，這里是不能存為PDF的。
選擇打印，選擇目標為【另存為PDF】。
第九個：分隔符，另起一頁
在某一節完畢后還沒有用完本頁，不用回車，需要直接另起一頁，就需要插入【頁面布局】→【分隔符】→【分頁符】，也可以使用【Ctrl+回車】輸入一個分頁符。你試試看。
這可以用在試卷中，一頁有1個問答題，需要很多空白，用分頁符就不用打很多回車了。
【分隔符】為不同頁面創建不同的頁眉和頁腳。
首先在需使用不同頁眉或頁腳的正文內，插入【頁面設置】→【分隔符】→【下一頁】。
進入到頁眉或頁腳編輯狀態，取消選中【鏈接到前一條頁眉/頁腳】按鈕，就可以設置不一樣的頁眉或頁腳了。
【廣東精益管理研究院】