之前我的2篇經驗貼里面提到了如何在畢業論文里面插入圖表的引用,以及生成圖錄、表錄。最近寫論文的時候發現,圖表放到Word里面,一個一個地插入中英文題注,太繁瑣了,所以百度學習了一下高效的方式,現在總結出來分享給大家。
核心關鍵詞:【自動圖文集】
1. 高效插入圖片的題注
首先,在你的論文模板里面word排版技巧圖表 公式的自動編號,找一片開闊的地方,把光標設置成居中(因為一般圖片都是居中的),輸入一個Flag占坑:
然后,假設占位的這個東西就是一個圖片,選中它,為它添加圖片題注:
具體添加題注的方法可以參考我之前的兩篇帖子。
初步添加完成之后:
注意,現在題注的文本格式還是Word默認的。需要修改字體。而且,紅框的兩個地方,默認帶了一個空格,可以手動刪去。我個人是建議刪去的,這樣文字更緊湊。
下一步就是,修改題注的格式,這個要看學校模板的具體要求,我用的這份模板,要求圖表題注是:【五號字,中文楷體,英文Times New Roman,居中,單倍行距,文字后空一行】,所以,按照規定設置好:
然后,就是最最最關鍵的一步了。將剛剛生成的這個Demo,添加到“自動圖文集”,步驟如下:
然后,點擊功能欄:【插入】-->【文檔部件】-->【自動圖文集】-->【將所選內容保存到自動圖文集】
然后彈出這個對話框:
自定義命名,然后“確定”即可。
為了使用方便,建議找到剛剛自動圖文集那個按鈕,右鍵點擊,選擇“添加到快速訪問工具欄”:
這樣你的Word左上角就會多一個圖標,點擊一下就會發現:
剛剛添加的圖片模板已經在里面了。以后當你插入圖片的時候,在這個地方點擊一下,Word里面就會自動產生一套模子,然后你只需要插入圖片,并添加圖片中英文名稱即可,圖片的自動編號會自動編好。
比如,在剛剛那段文字后面再插入一個圖片,效果如下(點開可以看gif):
效率是不是高多了,哈哈。
2. 高效插入表格的題注
表格的題注方法是一樣的道理,先整理好樣式:
然后選中4行(模板要求表格題注上面有空行,圖片的時候下面有空行),添加到自動圖文集,自定義命名即可。
注意紅框的地方還是默認有個空格,這里只刪除中文編號里面的空格即可。
現在你的自動圖文集里面就有兩個模板了:
3. 總結
個人經驗有限,這個方法還不是足夠完美。有些模板下,當你建好自動圖文集以后,下次再打開Word,插入圖表題注模板,可能會發現,題注不是嚴格居中的(文字可能繼承了正文的“首行縮進2字符”),比如下面這種情況:
很明顯,重新插入模板后,“坑位”的文字不是嚴格居中了,行距也變成1.25倍了,下面的空行行距也是1.25,我這個模板正文都是1.25倍行距,所以可能被正文干擾了。Word這種奇奇怪怪的小問題確實比較煩人,我目前也是,每次把題注放進來,再修正一下段落格式。雖然這也平添了不便,不過總的來說還是比手動一個個添加圖表題注要效率高很多。
圖表的自動編號的話,只要一~三級標題已經鏈接到多級自動編號列表,那就沒問題。
【如果在兩個圖片之間插入了新的圖片word排版技巧圖表 公式的自動編號,圖片的自動編號不會自動更新,需要手動更新域(把包含文字和題注的文本選中,右鍵——更新域,即可)】
希望對大家有所幫助,預祝畢業季的同學們都能高效完成論文,順利通過答辯!