最近跟一個出版社簽了《數據挖掘算法導論》的出版合同,因為交稿日期并不遠,這些天都在認真寫字。書中太多公式需要編輯,當然可以裝一個插件,但本著“一事不煩二主”的指導原則,還是想辦法用Word解決所有問題。
Word編輯論文中的公式時,有3個核心問題需要解決:
需要有辦法快速的編輯公式、并在公式中插入特殊字符;很多時候,公式要居中,而公式的標號需要右對齊;需要在正文中引用公式的標號。
這篇文章就這三個問題,介紹對應比較靠譜的方法。(所用的工作環境是+專業增強版2019)
快速插入公式、插入特殊字符
你在word中插入公式的時候是怎么做的?是不是總共分三步?
三步走完成之后就會在word的光標處會變成下圖這樣,就可以插入公式了。
但是,有一種更快速的辦法可以用快捷鍵一步就可以插入Word公式,你曉得么?
同時按住鍵盤上的“Alt”鍵 和“=”鍵,就可以快速的插入公式。
插入公式是公式編輯的第一步,在公式編輯中最惱人的是特殊字符的插入,比如要插入一個 \alpha 怎么搞呢?比較常規的做法是,在公式編輯環境下點擊“設計”選項卡,然后在符號區域點下拉,找到\alpha并點擊完成插入。
除此之外,還有一種更好的辦法,在公式編輯的時候輸入"\alpha”,然后按一下鍵盤上的空格鍵,就可以完成\alpha的編輯,如下面的圖。
除了特殊字符的編輯,像下角標啊、上角標啊也可以用類似的方法來進行編輯。比如“x_1”然后按一下空格鍵,就可以實現下標輸入;“y^(x+y)"就可以實現上標輸入。
戴帽子等等,都可以使用這種方式來進行編輯。
需要注意的是,此時公式的轉換的地方的格式是/ 的。
此時,還有一個問題,當我們使用上面的辦法插入特殊字符的時候老是記不住怎么辦呢?不用著急,當你采用傳統方法插入特殊字符時,如果把鼠標移動到字符處稍微停頓一下就會出現這個字符的輸入碼的提示。如下圖:
當然,我這篇文章只是告訴你Word公式編輯中有類似Latex公式編輯的公式編輯方法,更具體的教程你可以在網上搜索”Word Math編碼教程“學習一下。
如果你需要經常使用word編輯公式的話,掌握了的公式編輯方法可以極大提高工作效率。
公式樣式設計
第二個要解決的問題,公式的格式。這也是挺惱人的,很多時候我們要求公式居中,公式的編號居右,這怎么做呢?
一種比較容易想到的辦法,就是插入一個一行兩列的表格,然后再把表格左邊的列設為居中、右邊的列設為居右,最后把表格的框線隱藏。
這種辦法當然也不是不行,只是這樣做出來的吧,看上去會怪怪的。而且吧,每次編輯公式都需要插入表格啊什么的,太繁瑣!
還有一種更高級的辦法,剛開始看上去麻煩一點,但等后面就是選中公式,點擊一下就對應樣式就齊活了。
第一步:可以在”開始“選項卡,找到”樣式“區,然后點擊下拉,再點擊樣式新建一個名為”公式的樣式“。
第二步:在格式名稱中輸入”公式“,然后點擊”修改“按鈕。如下圖:
第三步:在跳出的格式創建對話框中,點擊下面的格式按鈕然后選中”制表位“菜單,如下圖:
第四步:在彈出的制表位對話框中,在制表位位置輸入框中輸入制表位然后點擊下面的”設置“按鈕完成制表位添加,如果是A4頁大小的話,就如下圖所示的字符位置。分別設置為居中對齊、右對齊。
第五步:在輸入公式的時候,在公式的前面按一下”Tab“鍵,公式后面再按一下”Tab“鍵,然后輸入公式標號。最后,選中公式這一行,將樣式設置為剛剛添加的公式樣式即可。如下圖。
公式編號
完成公式編輯、樣式設置之后呢?還有個麻煩事,就是我們希望對公式自動編號,然后在文中引用公式的時候,還能根據編號的變化自動變化。
在Word中可以通過”引用“選項卡中的”插入題注“、”交叉引用“來實現這一目標。但是,在交叉引用的時候有一個小技巧。
使用”插入題注“來實現公式的自動編號,依次點擊”引用“、”插入題注“ 調出”題注“對話框。
然后,點擊”新建標簽“按鈕在”新建標簽“對話框中的標簽編輯框中輸入公式,勾選”從題注中排除標簽“復選框。如下圖:
完成標簽創建后,點擊”編號“按鈕調出”題注編號“對話框,根據需要選擇章節起始樣式、使用分隔符(可以是點、中劃線等),然后點擊”包含章節“復選框,如下圖。
完成之后word排版技巧圖表 公式的自動編號,點擊題注對話框中的確定按鈕,在光標處就會自動插入包含了二級標題序號的公式編號。
完成公式編號后,還需要在正文中必要的位置插入公式編號的引用word排版技巧圖表 公式的自動編號,如下圖:
可以點擊”引用“選項卡中的”交叉引用“,如下圖:
彈出”交叉引用“對話框,在引用類型下拉菜單中選擇公式,然后在引用哪一個題注的列表中下拉找到剛剛添加的公式編號,問題來了!!發現不止是編號,整個公式都被顯示出來了,而且就這樣插入交叉引用的話會出問題,這可如何是好?
這需要對公式那個地方重新來整理一下,在公式的編號前面按一下”Enter“鍵另起一行,然后光標移回,再同時按鍵盤上的”Ctrl+Alt+Enter“三個按鍵,將公式編號移回。
這個時候,再打開交叉引用看一下,神奇的事情發生了。再插入交叉引用的時候就不會出錯了。
總結
Word的功能是很強大的,但是有些功能隱藏的很深,想要使用的話必須花心思在網上找找教程、攻略。
而且,你正式使用Word編輯一本書、學位論文等等之前,非常有必要學一學這些教程,事半功倍。