Hi,大家好,美好的一天從這里開始,今天主要講解word好用嗎,你覺得使用word,給你生活帶來哪些方便-,還有關于目錄,表格,間距,技巧,快捷鍵這些的內容,想要做好首先一定要把基本功練好了,否者是很難持續提升的。
使用word時,你遇到過這樣的情況嗎?
·文章需要自動設置目錄怎么操作?
·西文換行后字符間距不一樣怎么辦?
上一期我們給大家分享了關于word圖表的一些技巧,論排排繼續給大家分享『5個word好用但常被忽略的技巧』一起來get吧~
今日word操作技巧如下,請!
1
『文檔自動生成目錄』
寫好一篇文檔,如何快速生成自動目錄?
【引用設置來實現】
(圖:自動生成目錄)
操作步驟:
點擊下拉——點擊自定義目錄——彈出窗口設置[顯示級別]——點擊[修改]——彈出窗口逐次點擊[目錄1、2、3]——彈出窗口[分別進行基礎格式設置]——點擊[格式]——進一步設置目錄[格式]——點擊[確定]
注意:自動目錄引用的前提是你已經做好了多級列表設置
2
『表格題注需鏈接』
在文檔寫作中常常有很多表格,如何將表格進行同一編號且快速查找呢?這時候就需要插入題注【如下圖】
【插入題注來解決】
(圖:插入題注步驟)
操作步驟:
菜單欄找到[引用]——點擊[插入題注]——彈出的對話框中找到[標簽——選擇[表格]——點擊[確定]即可注意:插入題注也是為后續正文快速引用作鋪墊
3
『西文換行要保持美觀』
一篇文檔中有中文、西文還有時自動換行導致字符間距變化且無法調整word重新開始列表的間隔,最終影響美觀怎么辦?
【勾選“允許西文在單詞中間換行”來改變】
(圖:效果對比及步驟)
操作步驟:
找到[段落]點擊下拉菜單——在彈出的對話框中點擊[中文版式]——找到[換行]——勾選[允許西文在單詞中間換行]——點擊[確定]這樣一行中有或西時再自動換行就不會出現字間距不一致,不美觀的情況啦
4
『章節需換頁區分』
我們在編輯文檔的時候,經常遇到需要換頁的情況,比如章節之前的區分或頁末需要留出一部分空白時怎么辦?
【快捷插入分頁來實現】
(圖:效果示意圖)
操作步驟:
方法一:不需要回車在你認為需要換頁的文字或標點后[Ctrl+回車]方法二:光標鎖定在你需要換頁的文字或標點后——找到[布局]——點擊[分隔符]——點擊[下一頁]
(圖:方法二)
以上兩種返方法都可以直接換到第二頁,不敲無數回車的同時,上面無論怎么變動word重新開始列表的間隔,只要沒超過一頁,對下面都沒有任何影響!
5
『鼠標快速回到文末或指定地方』
每當一篇文檔編輯完成后,想要從文末快速回到文檔開篇,除了不停滾動鼠標還能咋辦?
【記住4個快捷鍵】
(圖:快捷鍵位置)
快捷鍵:
Ctrl + Home:快速回到文檔第一頁Ctrl + End:快速回到文檔最后一頁Ctrl + :移動到上一頁Ctrl + :移動到下一頁