問題:
word編寫論文時,文中有幾百篇參考文獻,如何將這幾百篇參考文獻自動編號并與文中引用參考文獻相應的位置處對參考文獻進行交叉引用呢?
方法:
1,找到論文的參考文獻部分,全選參考文獻
2,開始-段落-定義新編號格式
3,在定義新編號格式對話框中設定編號格式為[1],設定對齊方式為左對齊,確定。如此所有的參考文獻都按順序進行了編號。并可以作為論文中的交叉引用源。
4,接下來就是在文中對引用參考文獻的部分進行交叉引用的設置,回到論文中引用第一篇參考文獻的位置,
選擇 插入--交叉引用
5,打開交叉引用對話框,引用類型選擇編號項,引用內容選擇段落編號,引用哪一個編號項選擇第一條參考文獻,點擊確定。
至此完成了對第一條參考文獻的交叉引用,在文中如下的位置單擊該參考文獻的編號,則跳到了問候第一條參考文獻的位置。
6,接下來對所有引用的參考文獻做相同的交叉引用設置,
文獻較多時,可以通過Ctrl+A全選文檔查看參考文獻部分數字的顏色來檢驗該參考文獻是否準確進行了交叉引用,背景變為灰色,已經交叉引用的參考文獻是深灰色,未進行交叉引用設置的參考文獻是與論文其它字體一個顏色。具體見下圖。
7, 嘗試更改中間的某一條參考文獻,如增加或者刪除一條參考文獻,
如何牽一發而動全身呢?
比如我刪除了一條參考文獻,刪除文中的第二條參考文獻word中參考文獻對齊,
刪除之后變為如下格式word中參考文獻對齊,
可見,第三條參考文獻并沒有自動變成【2】,
還需要做以下操作,到參考文獻部分,將第二條參考文獻的編號去掉,Ctrl+A 全選,鼠標右鍵,選擇更新域,可見參考文獻的編號已經按順序更新了。
回到文章中第三條參考文獻的部分看看其編號有沒有變?
自動更新了!
激動人心的時刻!
如果不放心,再來一次
Ctrl+A 全選,鼠標右鍵,選擇更新域。
這個功能真心。
至此,完成了科技論文寫作過程中的一個關鍵問題,暨對大量參考文獻的自動順序編號,并與文中相應的位置進行交叉引用,并通過更新域功能實現當在中間增減參考文獻后后續參考文獻在文中的編號自動更新的功能。