在大學(xué)，給你好玩、好學(xué)、好知識(shí)本周學(xué)習(xí)知識(shí)
Word中設(shè)置頁(yè)碼的知識(shí)，看這一篇就夠了
Word中頁(yè)碼知識(shí)對(duì)于文檔的排版和布局非常重要，在長(zhǎng)文檔以及論文的處理中，設(shè)置頁(yè)碼以方便我們看到word文檔的頁(yè)數(shù)、掌握整個(gè)文檔的邏輯，這幾乎是必須進(jìn)行的工作。不過(guò)，相對(duì)于word的其他知識(shí)，頁(yè)碼稍有難度，如何設(shè)置頁(yè)碼尤其是在一篇文檔中設(shè)置多種頁(yè)碼編號(hào)格式（如阿拉伯?dāng)?shù)字、羅馬數(shù)字、拼音格式、全角格式等）是很多人在工作中也是很多大學(xué)生在備考國(guó)家二級(jí)考試過(guò)重的一個(gè)難點(diǎn)，尋老師這篇文章，或許可以幫你解決這一問(wèn)題。
1基本頁(yè)碼設(shè)置
先看最基本的頁(yè)碼設(shè)置，通篇一種格式一個(gè)位置，比如不管文檔有多少頁(yè)，只在頁(yè)腳中間以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3以此排列。方法如下：在插入選項(xiàng)卡—頁(yè)眉和頁(yè)腳組—頁(yè)碼命令，選擇頁(yè)面底端，然后選擇頁(yè)碼樣式，如下圖，普通數(shù)字1表示頁(yè)碼居左，普通數(shù)字2表示頁(yè)碼居中，普通數(shù)字3表示頁(yè)碼居右。確定之后，整篇文檔頁(yè)腳中間位置會(huì)以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3排列。
2頁(yè)碼不同格式
很多時(shí)候，為了排版的需要，我們往往需要設(shè)置不同的頁(yè)碼格式，比如你隨便找翻開(kāi)一本書(shū)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，每章首頁(yè)是沒(méi)有頁(yè)碼的，而對(duì)于整本書(shū)來(lái)說(shuō)，往往是奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼同時(shí)居左（或者居右），而偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼則同時(shí)居右（或者居左），也就是奇偶頁(yè)是相反的。這些效果設(shè)置方法如下：在設(shè)置簡(jiǎn)單頁(yè)碼后雙擊頁(yè)碼位置（如未設(shè)置簡(jiǎn)單頁(yè)碼直接雙擊頁(yè)腳區(qū)域也可），此時(shí)會(huì)在上方功能區(qū)打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡，然后在選項(xiàng)組里按需要勾選“首頁(yè)不同”、“奇偶頁(yè)不同”。勾選“首頁(yè)不同”之后，首頁(yè)頁(yè)碼自動(dòng)隱藏（也可以在首頁(yè)頁(yè)腳位置加一些特定內(nèi)容，這些內(nèi)容只會(huì)在首頁(yè)顯示），頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始以“2”開(kāi)始顯示，如果勾選“奇偶頁(yè)不同”，奇頁(yè)或者偶頁(yè)或自動(dòng)分開(kāi)，并一般只顯示奇數(shù)頁(yè)碼，此時(shí)鼠標(biāo)定位任意一個(gè)偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，按照設(shè)置簡(jiǎn)單頁(yè)碼格式的方法（在插入選項(xiàng)卡—頁(yè)眉和頁(yè)腳組—頁(yè)碼命令，選擇頁(yè)面底端）設(shè)置另一個(gè)頁(yè)碼格式即可，然后還可以調(diào)整頁(yè)碼位置，只需要選擇一個(gè)奇數(shù)或者偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼，設(shè)置其左右中等，所有奇數(shù)或者偶數(shù)頁(yè)碼都會(huì)隨之變動(dòng)。
除了首頁(yè)不同或者奇偶頁(yè)不同之外，我們還經(jīng)常需要設(shè)置頁(yè)碼以其他編號(hào)格式出現(xiàn)，比如羅馬數(shù)字等word文檔中怎么加箭頭，方法如下：雙擊頁(yè)腳或者頁(yè)碼位置，在上方功能區(qū)打開(kāi)的“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡里找到第一組“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式，會(huì)打開(kāi)頁(yè)碼格式選項(xiàng)卡，在“編號(hào)格式”里選擇你需要的編號(hào)格式即可，如下圖所示。
3不同節(jié)頁(yè)碼的不同格式
以上兩種頁(yè)碼格式其實(shí)并不難，我們遇到的頁(yè)碼難點(diǎn)往往是一篇文檔中有很多種編號(hào)格式，比如目錄以羅馬數(shù)字編排，正文以阿拉伯?dāng)?shù)字編排，其他內(nèi)容以全角符號(hào)編排等等。
這個(gè)時(shí)候，我們需要引入一個(gè)word中的新概念“節(jié)”，每一節(jié)里的word格式必須相同，不同節(jié)的word格式可以完全不同。這個(gè)時(shí)候我們需要先將使用同一編號(hào)格式頁(yè)碼的word文本設(shè)置在一節(jié)里，有幾種頁(yè)碼編排格式就需要設(shè)置幾節(jié)。分節(jié)方法如下：鼠標(biāo)定位在分節(jié)后的第二節(jié)最開(kāi)始位置，如下圖中，第一頁(yè)目錄使用羅馬數(shù)字頁(yè)碼，第二頁(yè)也就是第二章內(nèi)容要使用阿拉伯?dāng)?shù)字頁(yè)碼，所以，第一頁(yè)和第二頁(yè)要分屬兩節(jié)，鼠標(biāo)定位在第二節(jié)最開(kāi)始位置，也就是下圖中紅色箭頭位置，然后在頁(yè)面布局選項(xiàng)卡，選擇分節(jié)符中的“下一頁(yè)（N）”，確定，雖然此時(shí)頁(yè)面并未發(fā)生太大變化，其實(shí)變化非常大。
為了看清文檔的不同節(jié)，我們可以讓分節(jié)符顯示出來(lái)，點(diǎn)擊word左上角的文件—選項(xiàng)，在彈出的word選項(xiàng)中選擇“顯示”，勾選“顯示所有格式標(biāo)記。”
分節(jié)符顯示后的word界面如下word文檔中怎么加箭頭，當(dāng)然這些符號(hào)看起來(lái)非常不協(xié)調(diào)，但打印時(shí)候都不會(huì)出現(xiàn)，設(shè)置完頁(yè)碼之后也可以取消勾選將其隱藏；
分節(jié)之后，先設(shè)置目錄的頁(yè)碼，雙擊目錄的頁(yè)腳（如果此時(shí)目錄有頁(yè)碼但不是我們要的羅馬數(shù)字可以直接刪除掉），然后在打開(kāi)的“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡—頁(yè)眉和頁(yè)腳組—點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式，打開(kāi)頁(yè)碼格式選項(xiàng)卡，在“編號(hào)格式”里找地羅馬數(shù)字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）格式即可。
然后雙擊第二節(jié)（本文檔中也是第二頁(yè)）的頁(yè)腳，此時(shí)，如果默認(rèn)情況下，該節(jié)的頁(yè)碼格式跟上一節(jié)的頁(yè)碼格式是聯(lián)動(dòng)的，要實(shí)現(xiàn)不同格式，一定要記得取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”，如下圖紅色箭頭所示。然后可以按照前述方法設(shè)置該節(jié)的頁(yè)碼格式。另外，如果該節(jié)要實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)頁(yè)碼位置不同，在本節(jié)勾選了“奇偶頁(yè)不同”后，要分別取消奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)里的“鏈接到前一條頁(yè)眉”，這一點(diǎn)千萬(wàn)記得。
以上就是一些word頁(yè)碼的設(shè)置方法，基本上涵蓋了我們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｒ?jiàn)的頁(yè)碼要求。
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