EXCEL數據透視表項目組合方式講解會玩積木、魔方么,想必我們都曾今玩過。它給我門的童年增加了樂趣。現在看來呢,其實就是木塊之間的排列組合。數據透視表項目組合,我感覺就是木塊之間的排列組合。排列組合有什么用呢?有助于開發智力,智力開發了,就給你打開一扇門,門打開了呢?呵呵數據透視表組合,包括的類型有日期型、數值型、文本型。日期型日期型項目組合是比較常用的類型。面對一個日期型字段項目,怎么把它自動組合呢?選中日期項目處選單元格,點擊右鍵,依次點擊“組及顯示明細數據”,“組合”,此時,會出現一個默認的分組對話框。對話框里有默認的起至時間,下面有年、季、月、日分組項目,選中某一所想要組合的日期類型,即可達到組合的期望。日期型一般常用日、月、季、年組合。如果想要組合跨年度的月,必須選中年及月,否則EXCEL可不給你分清某個月是哪年的月。當運用組合功能時,會新增加一個字段(可以把新增字段修改為我們所想要的名稱),這個字段和由數據源生成的字段有相同的屬性。此外,EXCEL里,如果單選日,分組對話框會出現一個自定義“天數”,我們可以把它認為是“天上一天,地上好多天”。呵呵,比較玄吧。我們稱10一旬,此時,這個日可以理解為旬。
若,不想組合,也可取消。選中日期項,單擊右鍵,依次點擊“組及顯示明細數據”,“取消組合”,即可。數值型數值型有等距和不等距兩類等距等距及是相同步長的組合方法:選中數值型字段任一項目,單擊右鍵,依次點擊“組及顯示明細數據”,“組合”,即出現組合對話框。自傲默認的起至數值之內,選擇所想要的步長即可。取消組合,選中數值型字段項目,單擊右鍵,依次點擊“組及顯示明細數據”,“取消組合”,即可。不等距不等距不能自動足組合,但,可以手動。方法:選中所要組合的項目數值,單擊右鍵,依次點擊“組及顯示明細數據”,“組合”即可。后,修改相應名稱。取消組合,選中字段名稱,可以取下所要組合。連續選中組合項也可單個取若,想要把不等距進行自動組合,可在數據源增加輔助列來幫助。三、文本組合文本因為沒有相應特征,無法應用自動組合,只能使用手動。方法:先把想要組合的項目進行排序,將想組合的項目排在一起,使用右鍵,進行組合即可。此外,除了項目,可進行組合之外,字段也可以組合。選中想要組合的字段,點擊組合,即可生成新的組合字段。組合失敗俗話說,月有圓缺,花有開謝,組合也有不能使用組合的時候。當選中某些項目的時候,有時會出現,“選定區域不能分組”的警示,這是怎么回事呢?開著汽車正在高速路上狂飆,突然,給你來個拋錨。
郁悶吧。這種情況主要有以下情況導致:1、組合字段數據類型不匹配A、數據源存在空白單元格此時,把空白單元格刪除或者填上數據即可。然后重新生從新的數據透視表。如果,不重新生成,利用刷新,依舊會出現錯誤,因為EXCEL緩存沒有刷新。B、數據源數據類型不一致如果數據源既存在數值型又存在日期型,將導致不能生成透視表。此時,將數據類型修改為一致即可。C、數據源引用整列、整行此時的數據源相當于存在空白單元格。2、日期格式不一致日期格式有文本形式的,也有數字形式的。此時要將文本日期轉換成數字格式即可3、引用區域失效這是由于引用數據源錯誤導致。此時組合時,會顯示透視表無效。這時,要檢查,透視表到底引用的區域在哪里。可以使用生成用數據透視表的反步驟檢查引用源。最后呢?返回來回答開頭的問題。“排列組合有什么用呢?有助于開發智力,智力開發了excel透視表有什么用,就給你打開一扇門,門打開了呢?”記得電影《當幸福來敲門》中的克里斯加德納(威爾史密斯)么,他就是因為魔方玩的好excel透視表有什么用,被維特證券的經理記住,開啟成功之路的重要一步。EXCEL項目組合玩的好的,說不定,在某個不確定的場合,被某些重要的人所賞識,你由此走上重要的道路呢