個人微信號 | (ID:)
服務號| Excel表格學院(ID:)微信公眾號| Excel表格星球(ID:Excel-Star)
多組數據對比,如何在一張圖上展示?
今天,圖表營一位學員的問題很有代表性。如下表所示,6個項目的4-6月的目標和實際銷售額,如何清晰地展示到一張圖上?
如果直接選擇表格,插入柱狀圖,效果如下:
顯然,目標與實際分離,每個月的數據分離,柱形圖顏色太多,不易辨認。
怎么辦?下面教大家兩種處理思路。
01按月展示目標與實際
這張圖,按月份展示各個項目的目標與實際銷售額,其中目標值用柱狀圖,實際值用帶數據標記的折線圖(取消折線顯示)excel圖表選擇數據源,只保留標記點。
是不是看上去清爽多了?點在柱外,則超預期完成;點在柱內,則未能達標。
首先,重新構造數據源:
利用新的數據源,插入柱狀圖,注意這次選堆積柱狀圖。然后,在更改圖表類型中將實際銷售系列修改為帶數據標記的柱狀圖:
設置不顯示線條,只保留標記點:
修改相關元素的格式(顏色、框線、文字方向等),優化如下:
02
按項目對比4-6月數據
第2種處理思路是,站在項目視角,查看每個月的目標完成情況。
同樣是用柱狀圖表示目標,用數據標記表示實際銷售額。兩張圖看起來很像,但是要完成第2張圖的難度就大了很多,需要很多技巧。
首先是圖表類型的選擇,實際值如果選擇帶數據標記的折線圖,最后的效果是這樣的:
實際值的標記點全部在一條直線上,并沒有像我們期望的對應每根柱子。
所以,要選擇散點圖。而散點圖的制作excel圖表選擇數據源,需要確定X、Y坐標,Y坐標即為實際值,但是X坐標需要計算:
其次,為了讓圖上每個項目之間留有空白,我增加了一個空白系列,顏色設置為無色。
然后是實際值標記點下方的線條,可以采用誤差線技巧實現。
最后,X軸上的項目名稱,同樣增加了一個散點系列。底部的項目標簽看似坐標軸標簽,實際上是散點圖的數據標簽。
最后的完成效果如下:
從這個案例可以看出,做圖表好看并不是第1位,最重要的是清晰!一目了然!
想學習更多圖表知識嗎?歡迎報名表格學院VIP/SVIP
一站式Excel,視頻課+訓練營,30年有效期
↓
超級會員SVIP是表格學院至尊權益,一次付費,30年有效期,免費學習所有視頻課+訓練營!
識別長圖二維碼可報名開通,
報名會員后,請務必添加徐老師微信進群: