當向單元格輸入一個數(shù)字時，這個數(shù)字可能不會以輸入時的數(shù)值形式出現(xiàn)在工作表中，比如，輸入9/10，Excel會顯示為9月10日。這是因為Excel把所有的數(shù)字和日期都以數(shù)字形式保存，默認把9/10這樣的分數(shù)識別為日期，在屏幕上顯示時就會按日期的默認“數(shù)字格式”來顯示。要改變它，就必須借助單元格數(shù)字格式的設置。
Excel提供了大量的數(shù)據(jù)格式，并將它們分成：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)、文本、特殊和自定義等。如果不做設置，輸入時將使用默認的“常規(guī)”單元格格式。
打開Excel數(shù)字格式設置的方法是：
選中需要設置數(shù)字格式的單元格或區(qū)域，點擊右鍵，選擇右鍵菜單中的“設置單元格格式…”，從而打開包含有“數(shù)字”選項卡的“設置單元格格式”對話框，如圖 1所示。
圖1 設置單元格格式對話框的“數(shù)字”選項
1. 設置為約定的數(shù)字格式
首先選擇要進行設置的單元格或區(qū)域，打開“設置單元格格式”對話框，進入“數(shù)字”選項卡，如圖 1所示。從中選擇需要的數(shù)字格式。
試一試：
1） 新建一張工作表，在A1:A11中輸入如圖 2所示的文本，設置為右對齊。
2） 依次設置B1:B11的“數(shù)字”格式為：數(shù)值(小數(shù)位數(shù)為2)、貨幣(小數(shù)位數(shù)為2，貨幣符號選“￥”)、會計專用（小數(shù)位數(shù)為2，貨幣符號選“￥”，注意“會計專用”格式與“貨幣”格式的差異）、日期（選擇類型為：*2001年3月14日）、時間（選擇類型為：13時30分55秒）、百分比（小數(shù)位數(shù)為2）、分數(shù)、科學記數(shù)、文本、特殊（類型設為“中文大寫數(shù)字”）、自定義（類型中輸入“”）。
3） 然后B1:B11單元格中均填入“1234.56”，各個單元格顯示的結(jié)果就將如圖 2所示。
圖2 各種數(shù)字格式
*小提示：
1） 如果只對一些數(shù)據(jù)的格式做一些比較簡單的設置，可以直接借助“開始”功能區(qū)帶中“數(shù)字”格式按鈕組來實現(xiàn)，如圖 3所示。各個按鈕的具體含義可以將光標定位在按鈕上方小段時間，Excel將自動彈出按鈕功能說明。
圖3 “數(shù)字格式”快捷按鈕
2） 會計專用和貨幣格式的區(qū)別是：貨幣格式是右對齊，而會計專用是兩端對齊（即貨幣符號和數(shù)據(jù)最后一位都對齊）。
2. 自定義數(shù)字格式
在Excel中，可以根據(jù)需要自己定義數(shù)據(jù)格式，當Excel自帶的數(shù)字格式無法描述實際的數(shù)據(jù)時，就可以通過自定義格式來設計如何顯示數(shù)字、文本、日期等數(shù)據(jù)。如圖 2中最后一個數(shù)據(jù)就是“自定義格式”，定義的格式為“”，即郵政編碼格式。
創(chuàng)建自定義格式時最多可以指定4種格式，其書寫形式是：
正數(shù)格式；負數(shù)格式；零值格式；文本格式
*注意：
不同的格式部分之間以英文分號分隔（記住一定用英文的“;”），如果要跳過某一部分定義，那么該部分應以分號結(jié)束。例如，要創(chuàng)建一個不定義負數(shù)格式的自定義格式，其余3部分的書寫順序為：
正數(shù)格式；；零值格式；文本格式
*擴展知識點：
在Excel中，如果有需要使用標點符號表示特定含義的，如上方以分號（“;”）表示格式的分隔，那么這些標點符號就必須使用英文標點符號，不能使用中文的標點符號，中文標點符號往往被當作字符處理。
創(chuàng)建自定義數(shù)字格式的過程很簡單，關(guān)鍵在于如何使用數(shù)字格式符號定義所需格式，有關(guān)數(shù)字格式符號的說明如表 1所示。
表1 數(shù)字格式符號
格式化符號
功能
G（通用格式）
對未格式化的單元格使用默認的格式。在列寬允許的情況下，盡可能地顯示數(shù)字的精度。對于大數(shù)值或很小的數(shù)值使用科學記數(shù)法格式
#
數(shù)字位置標志符。只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無意義的零，當數(shù)字的小數(shù)點兩邊的數(shù)字格式比格式中指定的“#”數(shù)少，并不顯示增加的零。例如，定義格式代碼為####.##，則1234.529顯示為1234.53當單元格內(nèi)容是數(shù)字時，而234.5顯示為234.5
0
數(shù)字位置標志符。用以指定小數(shù)點兩邊的位數(shù)。例如定義格式代碼為0.00，則0.567顯示為0.57，0.3顯示為0.30
數(shù)字位置標志符。規(guī)則與0相同。格式化的數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊
_
下劃線。用來使跟在下劃線后面的字符跳過一個字符的寬度。例如，在一個正數(shù)格式的末尾輸入_，將留出等于右括號的寬度。這個特性可使正數(shù)和括號內(nèi)的負數(shù)對齊
.
小數(shù)點。用以標出小數(shù)點的位置
,
逗號。用作千分位符，只需要在第一個千位的位置做出標示
%
將單元格的值乘以100，并以百分數(shù)形式顯示
E- E+ e- e+
科學記數(shù)格式符。如果指數(shù)代碼的右側(cè)含有0（零）或#（數(shù)字符號），Excel將按科學記數(shù)法顯示數(shù)字，并插入E或e。右側(cè)0或#的代碼個數(shù)決定了指數(shù)的位數(shù)，E-或e-將在指數(shù)中添加符號。E+或e+在正指數(shù)時添加正號，負指數(shù)時添加符號。
: $ ￥ ￡ € – + ( ) 空格
這些符號可以直接輸入到格式中并按其通常的意義使用
/
在分數(shù)里作為分隔符使用
“文本”
顯示雙引號中指定的文本
*字符
用跟隨在星號后面的字符填充剩余的列寬
@
作為一個格式代碼，用來指示出用戶輸入的文字將出現(xiàn)在這個格式中
[顏色]
用指定的顏色格式化單元格內(nèi)容。顏色代碼必須是格式定義代碼部分的第一項
[條件值]
當使用一個格式時當單元格內(nèi)容是數(shù)字時，在數(shù)字格式里使用條件值。條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。例如，[Red][100]格式以紅色字體顯示了小于等于100的數(shù)字，而以藍色字體顯示了大于100的數(shù)字
*提示：
1） 一旦創(chuàng)建了自定義的數(shù)字格式，該格式將一直被保存在工作簿中，并且能像其他Excel自帶格式一樣被使用，直到該格式被刪除。
2） 實質(zhì)上前面介紹的約定數(shù)字格式（“數(shù)值”、“貨幣”、“會計專用”等），都是可以通過自定義格式來實現(xiàn)的。讀者可以依次選中圖 2中的B1:B11單元格，點擊右鍵，打開“設置單元格格式”對話框，然后在“數(shù)字”的分類中選中“自定義”，可以查看到這些預定義的約定數(shù)字格式實質(zhì)的格式定義。如圖 4顯示的是圖 2中的B2（即貨幣格式設置的類型定義）。
圖4 貨幣約定格式的類型定義
*技巧示例：把值為0的單元格顯示為“-”。
方法：自定義格式為：
G/通用格式;[=0]-
或
G/通用格式; -G/通用格式;-
*技巧示例：工資表某列為銀行賬號，前12位數(shù)字相同：，設置該列能快速輸入。
方法：自定義格式為：
“”@
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