3.1.1采購價格維護無論供應鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設置】【基礎資料】【采購管理】【采購價格管理】來進行采購價格資料的設置、維護和查詢工作。操作界面如圖3-1所示：3-1如圖3-1所示：在操作界面左邊是現(xiàn)有供應商或物料的分級列表顯示，在基礎系統(tǒng)每增加一個供應商或物料，就可以在此即時顯示，并可使用左上方的【供應商】或【物料】，就可以將該分級列示在供應商資料和物料資料之間轉換；界面右邊顯示的是針對某一確定供應商或物料的供應價格和限價信息。在這個界面，用戶就可以使用相關的按鈕和菜單條進行供應商采購價格的增、刪、改等一系列操作了。加采購價格在初次進入上述操作界面時，采購價格是空白的，因此首要工作就是增加采購價格。錄入方法是針對不同供應商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別確定供應商供貨報價信息。在操作界面上新增采購價格的方法有三種，然后即首先將光標移至某個具體供應商或物料條目上，（1）單擊工具欄上的【新增】；（2）選擇【編輯】【增加采購價格】；（3）直接使用快捷鍵CtrlN；都可以調出“采購價格新增”界面。采購價格管理既可以按供應商顯示的采購價格新增界面，也可以按物料顯示的采購價格新增界面，兩種錄入方法的效果都是一樣的，用戶可以選擇任一種方式錄入。
如表3-1以按選擇供應商新增采購價格的方式為例介紹錄入內(nèi)容和方法：數(shù)據(jù)項必填項（是/否）供應商代碼當前選中供應商的代碼，用戶不能再更改。是供應商名稱當前選中供應商的名稱，用戶不能再更改。是物料代碼該供應商所供貨物的代碼，用戶直接錄入或使用F7快捷鍵調出物礎資料選擇錄入。物料名稱該供應商所供貨物名稱，由系統(tǒng)根據(jù)選擇的物料代碼直接錄入，用戶不能另行設置。規(guī)格型號該供應商所供貨物規(guī)格型號，由系統(tǒng)根據(jù)選擇的物料代碼直接錄入，用戶不能另行設置。單位該供應商所供貨物的計量單位，系統(tǒng)會根據(jù)選擇的物料代碼直接帶入采購計量單位，用戶可以修改為同一組的其他計量單位。訂貨量（從）當前供應商針對該物料確定單價所在的訂貨量范圍k3價格資料引入格式，企業(yè)在銷售貨物時，往往要根據(jù)不同的訂貨量確定不同的價格標準，因此，一定的價格是框定在一定的數(shù)量段之間的。訂貨量（到）當前供應商針對該物料確定單價所在的訂貨量范圍，企業(yè)在銷售貨物時，往往要根據(jù)不同的訂貨量確定不同的價格標準，因此，一定的價格是框定在一定的數(shù)量段之間的。幣別計量供貨價格的貨幣名稱，默認為本位幣。如果供應商資料定義了入供應商時，攜帶供應商幣種。單價類型指當前供貨信息的單價類型，系統(tǒng)提供委外加工單價、采購單價兩種單價類型的選擇。
單價類型將決定不同（采購類、委外類）單據(jù)F9時查詢記錄不同及單價攜帶的不同，訂單更新時也會根據(jù)單價類型來決定反寫哪些記錄。報價針對當前供應商、當前物料、當前數(shù)量段、當前幣別，供應商給出的報價。折扣率針對當前供應商、當前物料、當前數(shù)量段、當前幣別，當前報價，供應商可以提供的折扣，以百分比表示。訂貨提前期屬于備注信息，提前期指完成一項活動所需要的時間。提前期可由下列各種時間或它們的總和組成：訂單準備時間、排隊時間、加工時間、搬運時間或運輸時間、接收和檢測時間。生效日期指該價格的生效時間，如果是通過訂單更新的話，取訂單保存指該價格的失效時間，如果是通過訂單新增的話，則默認取2100－01－01，如為修改原有記錄，則失效日期不修改，在單據(jù)上攜帶單價時，將會攜帶生效日期之后且失效日期之前的記錄。備注該筆報價的參考信息，用戶可以手工輸入。審核標志指報價的審核狀態(tài)，審核過后就會置上此標志，用戶不能維護。只系統(tǒng)自動生成有已審核的記錄中的價格才能攜帶到單據(jù)中，即審核過后才有效。審核人取最新審核人字段鎖定不可編輯，由系統(tǒng)自數(shù)據(jù)項寫審核日期取最新審核日期字段鎖定不可編輯，由系統(tǒng)自動反寫工序代碼以編輯，單價類型為采購單價或訂單委外單價時灰顯，不能編輯。
工序名稱指工序代碼對應的工序名稱，根據(jù)工序代碼從工序資料中攜帶否最新維護人指該報價最后一次維護人，由系統(tǒng)自動生成，不可修改。新建時，系統(tǒng)自動生成系統(tǒng)自動攜帶當前操作員；修改保存時，系統(tǒng)自動用當前操作員替換原維護人。最新維護日期指該報價最后一次維護日期，由系統(tǒng)自動生成，不可修改。新建時，系統(tǒng)自動生成系統(tǒng)自動攜帶系統(tǒng)當前日期；修改保存時，系統(tǒng)自動用當前日期更新最新維護日期。1、這個報價的性質是根據(jù)【供應鏈】【采購管理】【供應商管理】【采購價格參數(shù)設置】中l(wèi)t采購價格管理資料含稅gt的選項決定的：如果選中該選項，則采購價格管理中的價格、采購最高限價、物料中的采購價格都定義為含稅單價；否則都為不含稅單價。2、在“采購價格管理”界面分別使用【供應商】或【物料】，就會發(fā)現(xiàn)在按供應商、按物料選擇的界面上顯示了同一條新增的采購價格。這樣，系統(tǒng)中就保存了詳細的供貨價格信息，這種信息針對不同供應商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別唯一確定的報價信息。修改采購價格對已保存的采購價格進行修改，可以使用下列方法：先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應商，再在界面?冶哐衿渲械哪騁惶采購價格，然后（1）單擊工具欄上的【修改】；（2）選擇【編輯】【修改】；（3）直接使用快捷鍵CtrlM；（4）直接雙擊該條記錄；都可以調出“采購價格管理修改”界面。
在該界面上，lt供應商代碼gt、lt供應商名稱gt、lt物料代碼gt、lt物料名稱gt、lt規(guī)格型號gt等屬性全部鎖定，用戶只能就lt單位gt、lt訂貨量（從）gt、lt訂貨量（到）gt、lt單價類型gt、lt報價gt、lt幣別gt、lt折扣率gt、lt訂貨提前期gt、lt生效日期gt、lt失效日期gt、lt備注gt等項進行修改。錄入完畢，使用【保存】后退出“采購價格管理”修改界面。刪除采購價格由于資料廢棄或其它原因，需要刪除存在的采購價格，可以使用下列方法：先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（1）單擊工具欄上的【刪除】；（2）選擇【編輯】【刪除】；（3）直接使用快捷鍵CtrlD，系統(tǒng)會提示“您確信要刪除所選的采購價格嗎？”，如果確定，則單擊【是】，則該條采購價格被刪除；否則單擊【否】，則刪除指令取消，回到原操作界面。審核、反審核采購價格需要審核采購價格時，先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（1）使用工具欄上的【審核】按鈕；（2）選擇【編輯】【審核】，如果該記錄未審核，則系統(tǒng)會將該條采購價格審核并提示“審核成功”；如果該條記錄已被審核。
則系統(tǒng)會提示“該條記錄已經(jīng)審需要反審核采購價格時，先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（1）使用工具欄上的【反審】按鈕；（2）選擇【編輯】【反審】，如果該記錄已審核，則系統(tǒng)會將該條采購價格審核并提示“反審核成功”；如果該條記錄還未被審核。則系統(tǒng)會提示“該條記錄還未被審注意：（1）由于只有已審核的記錄才能在單據(jù)查詢并攜帶出單價，如果用 戶希望錄入的資料馬 上生效，請及時進行審核。（2）系統(tǒng)提供了“采購價格管理批 量新增后自動審核”的選 項，用戶如果需要批量新增的記錄能馬上生效，則可以選 中該選項，則批量新增后，只 要批量新增的操作員有審核的權限，系統(tǒng)會自動審核 剛才所新增的價格資料。 批量增加采購價格 批量增加采購價格管理是為了減輕用 戶新增采購價格的工作量，而提供的一個方便性功能，進行批量處理的方法有兩種， 一種是按供應商組批量新增，一種是按物料組新增。下面逐一介紹： 按供應商組新 首先需將光標移到供應商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細供應商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】【批量處理】【批量新增】菜單；（2）點 右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量新增】。
批量新增的界面與單個新增基本 一致，只是供應商代碼及名稱欄顯示的是用戶光標所在供應商組的代碼及名稱，如 3-2批量新增的規(guī)則與單個新增基本一致，主要涉及到以下兩方面： （1）如果有物料的采購價格中已存在供應商、計量單位、單價類型、幣別、數(shù)量段 （包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的采購價格和其計量單位完全一 致的記錄，則不再重新對該物料的采購價格進行重復追加，直接跳過該物料即可； （2）如果已有采購價格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、報價時間、是否有 效與所需新增的采購價格只是部分相同，則直接追加在該供應商現(xiàn)有采購價格的后 面；（3）如果啟用最高限價預警，批量新增時對于高于限價的記錄會逐一提示。批 量新增完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共新增多少條 記錄！”的提示信息。（4）如果選中“采購價格管理批量新增后自動審核”選項，則 批量新增后，如果批量新增人有審核權限，則會對剛才新增的記錄進行自動審核。 物料組批量新增按物料組批量新增是對所選中的物料組中的所有物料都新增同一 供應商的價格資料，方法如下：首先需將光標移到物料組（根目錄組及明細組都可 以，但不能是明細物料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】【批量處理】【批 量新增】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇“批量新增”。
批量新增 的界面與單個新增基本一致，只是物料代碼及名稱欄顯示的是用戶光標所在物料組 的代碼及名稱，如圖 3-3： 3-3批量新增的規(guī)則與單個新增基本一致，主要涉 及到以下兩方面：（1）如果有物料的采購價格中已存在供應商、計量單位、單價類 型、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的采購價格和 其計量單位完全一致的記錄，則不再重新對該物料的采購價格進行重復追加，直接 跳過該物料即可；（2）如果已有采購價格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、 報價時間、是否有效與所需新增的采購價格只是部分相同，則直接追加在該供應商 現(xiàn)有采購價格的后面；（3）如果啟用最高限價預警，批量新增時對于高于限價的記 錄會逐一提示。批量新增完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次 操作共新增多少條記錄！”的提示信息。（4）如果選中“采購價格管理批量新增后自 動審核”選項，則批量新增后，如果批量新增人有審核權限，則系統(tǒng)會對剛才新增的 記錄進行自動審核。 注意： 由于按物料組批量新增是對同一組內(nèi)的不同物料新增 同一供應商的采購價格，批量錄入 只能支持基本計量單位記錄的錄入；另外，新增 的記錄錄入的失效日期必須大于等于生 效日期。
批量修改采購價格 批量修改采購 價格也是為了減輕用戶維護價格資料的工作量，而提供的一個方便性功能，進行批 量修改的方法有兩種，一種是按供應商組修改，一種是按物料組修改，詳細見下： 供應商組修改首先需將光標移到供應商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明 細供應商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】【批量處理】【批量修改】菜單； （2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量修改】。 批量修改的界面與單個 修改略有不同，批量修改界面除了供應商代碼與名稱不同外，物料代碼及訂貨范圍、 幣別等內(nèi)容均需要用戶手工填寫，并且取消了單個修改界面的翻頁按鈕，至于修改 的內(nèi)容欄都是一樣的。 批量修改是由用戶錄入其想批量修改的物料采購價格的條 件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進行修改，具體規(guī)則主要包括兩方面： （1）只有找到供應商、數(shù)量段（包括從和到）、幣別、單價類型均與用戶手工錄入 內(nèi)容完全一致、計量單位為基本計量單位且未審核的記錄時，才對其報價、折扣率、 生效日期、失效日期、備注進行刷新，否則跳過；（2）如果某個物料有多條單位為 基本計量單位且數(shù)量段、幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容一致的記錄，只對生效日期 最新的記錄進行刷新；批量修改完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用 戶“本次操作共修改多少條記錄！”的提示信息。
按物料組修改 首先需將光標移到 物料組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細物料）的位置上，然后（1）選擇 【編輯】【批量處理】【批量修改】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中， 選擇【批量修改】。 批量修改的界面與單個修改略有不同，可以看出批量修改界面 除了物料代碼與名稱不同外，計量單位欄是鎖定的，另外供應商代碼及訂貨范圍、 幣別等內(nèi)容均需要用戶手工填寫，并且取消了單個修改界面的翻頁及審核等按鈕， 至于修改的內(nèi)容欄都是一樣的。 批量修改是由用戶錄入其想批量修改的物料采購價 格的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進行修改，具體規(guī)則主要包括 兩方面：（1）只有找到供應商、數(shù)量段（包括從和到）、幣別、單價類型均與用戶 手工錄入內(nèi)容完全一致、計量單位為基本計量單位且未審核的記錄時，才對其報價、 折扣率、生效日期、失效日期、備注進行刷新，否則跳過；（2）如果某個物料有多 條單位為基本計量單位且數(shù)量段、幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容一致的記錄，只對 生效日期最新的記錄進行刷新；批量修改完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框， 給予用戶“本次操作共修改多少條記錄！”的提示信息。 注意： 由于審核后的記錄 不允許修改，故批量修改只會對未審核的記錄起作用。
批量刪除采購價格 批量刪 除價格資料也是為了減輕用戶維護價格資料的工作量，而提供的一個方便性功能， 進行批量刪除的方法同樣包括按物料和按供應商兩種，下面分別介紹。 按供應商組 刪除 首先需將光標移到供應商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細供應商） 的位置上，然后（1）選擇【編輯】【批量處理】【批量刪除】菜單；（2）點 右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量刪除】。 批量刪除給用戶提供了一個錄入 刪除條件的界面，界面如圖 3-4： 3-4用戶錄入刪除條件后，點該界面刪除按 鈕，系統(tǒng)會在用戶所選擇供應商資料的范圍內(nèi)根據(jù)其錄入條件進行搜索，找出符合 條件記錄后，會給予提示，用戶單擊【是】，則可以執(zhí)行刪除操作，單擊【否】， 則不會繼續(xù)執(zhí)行刪除操作，直接返回批量刪除界面如圖 3-5。 3-5批量刪除是 由用戶錄入其想批量刪除的物料采購價格的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹 配的記錄進行刪除，由于批量刪除的影響會較大，故系統(tǒng)對于批量刪除的判斷條件 比較嚴格，只有物料代碼、數(shù)量段、幣別、單價類型、報價、生效日期、失效日期 等字段與用戶所錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許刪除，否則系統(tǒng)會自動跳過。
物料組刪除首先需將光標移到物料組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細物 料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】【批量處理】【批量刪除】菜單；（2） 點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量刪除】。 批量刪除給用戶提供了一個錄 入刪除條件的界面，界面如圖 3-6： 3-6用戶錄入刪除條件后，單擊該界面【刪 除】，系統(tǒng)會在用戶所選擇物料資料的范圍內(nèi)根據(jù)其錄入條件進行搜索，找出符合 條件記錄后，會給予提示，用戶單擊【是】，則可以執(zhí)行刪除操作，單擊【否】， 則不會繼續(xù)執(zhí)行刪除操作，直接返回批量刪除界面。 批量刪除是由用戶錄入其想批 量刪除的物料價格/信息的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進行刪 除，由于批量刪除的影響會較大，故系統(tǒng)對于批量刪除的判斷條件比較嚴格，只有 物料代碼、數(shù)量段、幣別、單價類型、報價、生效日期、失效日期等字段與用戶所 錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許刪除，否則系統(tǒng)會自動跳過。 企業(yè)的采購價格信 息是系統(tǒng)的基本業(yè)務資料，請慎重使用刪除功能。 批量審核、反審核 按供應商組 批量審核 首先需將光標移到供應商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細供 應商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】【批量處理】【批量審核】菜單；（2） 點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量審核】。
點擊批量審核后，彈出批量審 核的錄入界面，用戶可以錄入其想批量審核的物料采購價格信息的條件，界面和批 量刪除的條件過濾界面一致。輸入過濾條件之后，點擊【審核】按鈕，系統(tǒng)進行批 量審核操作。價格資料批量審核時，只有物料、計量單位、數(shù)量段、幣別、生效日 期、失效日期與所錄入完全一致，才進行審核，否則跳過；對某供應商組進行批量 審核，可以將該組中所有供應商某一物料對應的未審核的采購價格資料批量審核。 按物料組審核 首先需將光標移到供應商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明 細供應商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】【批量處理】【批量審核】菜單； （2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量審核】。 點擊批量審核后，彈出 批量審核的錄入界面，用戶可以錄入其想批量審核的物料采購價格信息的條件，界 面和批量刪除的條件過濾界面一致。輸入過濾條件之后，點擊【審核】按鈕，系統(tǒng) 進行批量審核操作。價格資料批量審核時k3價格資料引入格式，只有物料、計量單位、數(shù)量段、幣別、 生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才進行審核，否則跳過；對某供應商組進 行批量審核，可以將該組中所有供應商某一物料對應的未審核的采購價格資料批量 審核。
批量反審核的處理與審核類似，不再重復。 采購最高限價信息 采購最高限 價是指在企業(yè)進行購貨交易時所能允許的最高出價，采購最高限價預警是企業(yè)將內(nèi) 部管理和牽制應用到對價格的管理的表現(xiàn)。在提供了豐富的采購價格信息的前提下， 企業(yè)必須要對這些信息的處理和取舍進行控制，過高的購貨價格會造成采購成本的 增加，引起利潤的流失，顯然是不符合企業(yè)管理需要的。因此要為這些價格的審批、 這些業(yè)務的實現(xiàn)界定一個標準，即采購最高限價。 采購最高限價是在采購價格錄入 的基礎上設置的。 如果不增加采購價格是無法進行限價信息錄入的，必須有至少一 條采購價格才能進行采購最高限價的設置。系統(tǒng)提供用戶針對每一個物料按全部供 應商、單個供應商兩種方式設定最高限價。 在操作界面上，將光標移至某個具體供 應商或物料條目.