在 Excel 電子表格中組織數據非常重要。一種方法是按字母順序排列您的數據,按升序或降序排列。我們將向您展示如何在行和列中執行此操作。
如何在 Excel 中按字母順序排列列
要將列中的數據按A 到 Z(降序)或 Z 到 A(升序)排序,請使用 Excel 的快速排序選項。此選項也會移動其他列中的相關數據,以便您的表保持完整。
首先,使用 Excel 打開電子表格。在電子表格中,單擊要按字母順序排列數據的列的標題。
在頂部的 Excel 功能區中,單擊“數據”選項卡。
在“數據”選項卡的“排序和過濾”部分下,您會找到按字母順序排列數據的選項。要將數據從 A 到 Z 排序,請單擊“AZ”圖標。要將數據從 Z 排序到 A,請單擊“ZA”圖標。
將打開“排序警告”窗口。此窗口建議您允許 Excel 調整其他列中的數據,以便您的數據保持完整。啟用“擴展選擇”選項excel沒有按字母排序,然后單擊“排序”。
Excel 將立即按字母順序排列電子表格中的數據。
你都準備好了。
如果需要excel沒有按字母排序,您也可以在 Excel 中按日期排序。
如何在 Excel 中按字母順序排列一行
要在 Excel 中按字母順序排列一行中的數據,您必須配置一個附加選項。
為此,首先,使用 Excel 啟動您的電子表格。
在電子表格中,選擇要按字母順序排列其數據的整個表格。不要選擇任何表格標題。在下面的電子表格中,我們不會選擇“姓名”、“年齡”、“城市”和“國家/地區”,因為它們是表格標題。
在頂部的Excel 功能區中,單擊“數據”選項卡。
在“數據”選項卡中的“排序和過濾器”部分下,單擊“排序”。
在打開的“排序”窗口中,單擊頂部的“選項”。
您將看到一個“排序選項”框。在這里,選擇“從左到右排序”,然后單擊“確定”。
返回“排序”窗口,單擊“排序依據”下拉菜單,然后選擇要按字母順序排列的行。然后單擊“排序”下拉菜單并選擇“A 到 Z”或“Z 到 A”排序。
最后,在“排序”窗口底部,單擊“確定”。
并且,Excel 將立即按字母順序排列電子表格中選定的數據。
你已經準備好了。
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