Excel，一個(gè)傳奇性的存在。會(huì)用的人當(dāng)它是神器，不會(huì)用的人以為它就是個(gè)表格而已。其實(shí)，Excel是一款兼具編程，數(shù)據(jù)總結(jié)分析，制表和裝逼把妹功能的學(xué)生必備軟件。然而，Excel有哪些不為人知的技能讓你相見(jiàn)恨晚，讓留學(xué)生們恨不得立即獻(xiàn)出自己的膝蓋？快來(lái)和主頁(yè)君一起來(lái)漲漲知識(shí)吧。
文｜未央之末
排版篇
給他人發(fā)送excel前，請(qǐng)盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結(jié)論sheet，長(zhǎng)表盡量將位置定位到最頂端； 有必要的時(shí)候請(qǐng)凍結(jié)首行；沒(méi)必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理； 行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色，利人利己； 占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯(cuò)哦~ 同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號(hào)，求你盡量一致，非要逼死強(qiáng)迫癥嗎！ 定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù)，手機(jī)號(hào)的列寬設(shè)置足夠，時(shí)間顯示盡量本土化。 不要設(shè)置其他電腦沒(méi)有的字體，除非這個(gè)表格就在這一臺(tái)電腦使用。
操作篇
Alt+Enter在表格內(nèi)換行。 Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當(dāng)然加上左右可選擇多列 Ctrl+上/下，跳至表格最下方 Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式 Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù) 還有個(gè)很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換，推薦大家用熟
Ctrl+F/H的查找、替換，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！
F4，對(duì)使用spss隨機(jī)數(shù)字表法，你沒(méi)看錯(cuò)，就是F4！重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4簡(jiǎn)直逆天！ ’（分號(hào)后面那個(gè)） 比如輸入網(wǎng)址的時(shí)候，一般輸入完會(huì)自動(dòng)變?yōu)槌溄?strong>使用spss隨機(jī)數(shù)字表法，在網(wǎng)址前輸入’就解決咯
復(fù)制，選擇性粘貼里面有幾個(gè)非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置（個(gè)人推薦用公式）
公式里面切換絕對(duì)引用，直接點(diǎn)選目標(biāo)，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1
公式篇
if、、sumif、、，這幾個(gè)一起學(xué)，用于條件計(jì)數(shù)、條件求和 max、min、large，這幾個(gè)一起，用于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析 rand、，這倆一起，用于生成隨機(jī)數(shù)，也可以用于生成隨機(jī)密碼（用rand配合char可生成中英文大小寫隨機(jī)的） 定位類型的函數(shù)：MID、、LEN、LEFT、RIGHT一起學(xué)吧，簡(jiǎn)單但異常實(shí)用 四舍五入個(gè)人偏好用round函數(shù)，舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，一列數(shù)據(jù)，2.04、2.03并求和，顯示保留1位小數(shù)，你會(huì)在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格打印出來(lái)會(huì)比較讓人難理解 ：用于對(duì)過(guò)濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析 ：返回一個(gè)區(qū)域的乘積之和，不用A1*B1之后再下拉再求和 函數(shù)，這個(gè)不多說(shuō)了，神器；另外推薦函數(shù)：(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域) 函數(shù)，常用于配合其他函數(shù)使用，例如想將10*20的表中的每行復(fù)制成3行按原順序變成30行：=($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當(dāng)初是這么做筆記的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行數(shù)-1）/3），向右偏移0） text，例如 text（A1，"0-00-00")，轉(zhuǎn)為1988-01-10，用法很多 ，讓你做時(shí)間計(jì)劃表什么的時(shí)候，把日期轉(zhuǎn)為“星期X” （目標(biāo)單元格），返回目標(biāo)單元格所在列數(shù)，有時(shí)候真的很好用。 （目標(biāo)區(qū)域），神奇的轉(zhuǎn)置，把行變成列，把列變成行 &，可在目標(biāo)單元格后面增加某些字符，偶爾用
數(shù)組，雖然復(fù)雜，但是有的公式配上數(shù)組簡(jiǎn)直爽爆 多百度，例如曾經(jīng)碰到一個(gè)難題，把X分X秒，轉(zhuǎn)為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( ( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + ( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的
圖表篇
不同的場(chǎng)景請(qǐng)用不同的圖，轉(zhuǎn)個(gè)非常精髓的圖
數(shù)據(jù)透析表、數(shù)據(jù)透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了... 圖表設(shè)計(jì)——布局，靈活運(yùn)用好多類數(shù)據(jù)時(shí)的“次坐標(biāo)軸”
選擇數(shù)據(jù)——右鍵——更改圖標(biāo)類型，靈活在一張表上結(jié)合起來(lái)柱狀圖和折線圖
技巧篇
數(shù)據(jù)——分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小時(shí)XX分鐘”拆成時(shí)、分兩列，可以按照寬度、文本、標(biāo)點(diǎn)等作為界定進(jìn)行拆分，非常多的場(chǎng)景會(huì)使用到，請(qǐng)優(yōu)先學(xué)會(huì)
如果你不是靠excel吃飯，請(qǐng)不用那么geek，而是學(xué)會(huì)excel的邏輯——配合簡(jiǎn)單的公式、排序、替換、if等全局操作能得出的結(jié)果，不一定非要用一個(gè)長(zhǎng)公式然后下拉，舉例：
如何將無(wú)規(guī)律的一列上下翻轉(zhuǎn)？ 創(chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序?yàn)榻?序，擴(kuò)展目標(biāo)列，得到結(jié)果，之后可以刪掉創(chuàng)建的輔助排序列 如何將目標(biāo)區(qū)域的每一行數(shù)據(jù)下面插入一條空行？ 創(chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，下面空白行標(biāo)上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序 條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，里面的“重復(fù)值”，在實(shí)時(shí)錄入和檢查標(biāo)記時(shí)很實(shí)用 在條件允許的情況下，升級(jí)到 2013吧，excel 2013比2010好到爆??！比如新增的、等多條件if，比如選擇一個(gè)區(qū)域，右下角小標(biāo)“快速分析”自動(dòng)生成數(shù)據(jù)條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有！
插件篇
Power Map 在線地圖+在線演示+制作視頻，隨便來(lái)個(gè)中國(guó)壕熱力圖：
以及柱狀圖
Power View 帶可視化交互效果的圖表，很適合演示
默認(rèn)配色就很不錯(cuò)，而且演示的時(shí)候點(diǎn)擊時(shí)會(huì)直接按你點(diǎn)擊的類型幫你顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（例如上面的堆積柱狀圖） Power Query 這個(gè)用法很多，我主要用于以下兩點(diǎn)： 在線Web抓?。翰恍枰獙W(xué)會(huì)某個(gè)編程語(yǔ)言也能爬蟲(chóng)+分析一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)，隨便舉個(gè)例子輸入新浪股票的網(wǎng)址，它自動(dòng)幫忙抓取到N個(gè)表，我隨便打開(kāi)一個(gè)：
2. 連接數(shù)據(jù)庫(kù)：不需要學(xué)會(huì)SQL語(yǔ)法也能查詢+分析數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)，這個(gè)不方便截圖。 打比方說(shuō)，常見(jiàn)的 * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種sql語(yǔ)法查詢的內(nèi)容，可以在Power Query中直接通過(guò)點(diǎn)擊、篩選等操作就列出來(lái) 各種excel工具箱 這個(gè)不多介紹了，不常用，但是挺適合部分長(zhǎng)期使用excel的職場(chǎng)人士使用 神器，我終于不用在Ai或者PPT上作圖再粘過(guò)來(lái)了。
其他篇
不會(huì)寫宏沒(méi)關(guān)系，要懂得怎么使用別人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么錄制宏。 有時(shí)間推薦泡泡excel的論壇，什么的，都是大神。 非常推薦給初學(xué)者、中階以及“中介”的視頻：文庫(kù)課程，哪怕前幾個(gè)視頻，看標(biāo)題簡(jiǎn)單到爆，但中間真的有很多操作上的亮點(diǎn)不為普通人自學(xué)所知。 Excel滿足不了你，又懂編程，想秀逼格的，請(qǐng)右轉(zhuǎn)百度 SPSS
當(dāng)然作為留學(xué)黨用到最多的還是word，回復(fù)［word］主頁(yè)君偷偷教你那些顛覆你三觀的word隱藏技能，以后paper就靠它們了！
ppt也是出國(guó)黨們?cè)趪?guó)外不可忽視的技能。演講，group 有時(shí)候可都靠它，回復(fù)［ppt ] 主頁(yè)君告訴你為什么在喬布斯面前，你的ppt都是浮云