Excel 是微軟為 、macOS、 和 iOS 開發的電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算，進行數據的分析和預測，并且具有強大的制作圖表的功能。由于 Excel 具有十分友好的人機界面和強大的計算功能，它已成為國內外廣大用戶管理公司和個人財務、統計數據、繪制各種專業化表格的得力助手。允許用戶自定義界面的電子制表軟件包括字體、文字屬性和單元格格式，它還引進了智能重算的功能，當單元格數據變動時，只有與之相關的數據才會更新，荒島本次帶來九十九個 Excel 技巧，提高您的辦公效率。
1、快速求和
對多行多列的單元格數據求和，可以直接選取單元格區域，按組合鍵【Alt、+、=】即可快速求和。
2、單元格內強制換行
當單元格內容特別多時，就會顯得特別寬，閱讀很不方便，此時可以單擊要換行的單元格，光標放到編輯欄中，單擊要換行的位置，按 Alt+回車強制換行。
3、多個單元格同時輸入
選中所有單元格，在編輯欄輸入內容，按下組合鍵【Ctrl+Enter】即可實現多個單元格同時輸入。
4、快速隱藏列
表格內容太多需要隱藏工作表中某一列的數據時可直接選取列，快速向左拖動，選中的列就隱藏了。
5、快速調整顯示比例
光標任意點擊表內單元格，按住 ctrl 鍵的同時滾動鼠標滑輪，就可以快速放大或者縮小工作表的顯示比例。
6、怎樣快速刪除“0”值單元格行
按組合鍵【Ctrl+F】導出查找對話框，選擇【查找】選項卡，在輸入欄中輸入：0，點擊【全部查找】再按組合鍵【Ctrl+A】就會顯示表格中內容為 0 的所有單元格，選中單元格后右擊【刪除】即可。
7、重復上一次輸入
在單元格中輸入內容按回車鍵進入下一個單元格后，再按組合鍵【Ctrl+D】即可以快速的重復上一次輸入的內容。
8、填充數值：
當遇到編序號可以先依次在單元格內輸入連續幾個數值，然后選擇單元格區域，鼠標移至左下方變成黑十字時則向下拖動填充即可。
9、批量處理行高、列寬
點擊表格內行列，選中需要統一行列的區域，鼠標移至行列之間的線上，待鼠標變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標或列標之間的線就能實現行列統一行高列寬距離。
10、列寬自動適應內容
在表格區域內選中所有需要調整的行列，鼠標放在行標或列標之間的線上，當鼠標變化為黑色帶雙向箭頭時候雙擊鼠標左鍵。
11、一次插入多行或多列
在表格內同時選擇多行或多列，在選取區域內點擊右鍵，選擇【插入】則在選取區域的左側或上方會插入與選中行數或列數相同的區域。
12、快速移動選取數據
選取需要移動的數據區域，鼠標移動到區域邊緣線，當鼠標箭頭變為黑色實心狀態時，按【shift】鍵并點擊鼠標左鍵拖拽到正確位置即可。
13、快速定位邊緣單元格
選中數據區域任意一個單元格，鼠標移至單元格的下邊框線上，當鼠標箭頭變為實心狀態時雙擊單元格下框線，即可快速跳轉到該列數據最后一行。
14、凍結窗格
依次點擊菜單欄的【視圖】-【凍結窗格】-【凍結首行或凍結首列】若需要同時凍結首行和首列時點擊數據區域左上角第一個單元格再選擇凍結窗格中的【凍結拆分窗格】即可，需要取消凍結則點擊【取消凍結窗格】。
15、批量操作數字前加漢字
選中數字單元格區域，按【Ctrl】鍵+數字【1】打開單元格格式窗口，選擇【數字】-【自定義】，在【類型】中輸入 “編號：00” 點擊【確定】即可。
16、查找重復值
選取查找數據的區域，依次點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】設置選擇重復值格式為【淺紅填充色深紅色文本】。
17、如何復制粘貼行寬
復制表格區域內內容，點擊空白處單元格粘貼，在粘貼后區域右下側的粘貼選項中選擇【保留源列寬】。
18、隱藏表格內公式
選取公式所在單元格區域，單擊鼠標右鍵菜單中【設置單元格格式】在彈出的對話框中選擇【保護】選項卡，勾選【隱藏】選項。然后點擊菜單欄中的【審閱】-【保護工作表】即可。
19、設置 Excel 每頁顯示表頭
在 Excel 打印預覽視圖中，點擊【頁面設置】在對話框中選擇【工作表】選項卡，點擊【頂端標題行】文本框右側圖標，然后選定表頭和頂端標題所在的單元格區域，再單擊該按鈕返回到【頁面設置】對話框，點擊【確定】即可。
20、Excel 表格內換行
在單元格內輸入內容后，按組合鍵【Alt+Enter】后即可在單元格內換行，換行后直接輸入內容即可。
21、設置頁眉頁腳
點擊菜單欄中的【頁面設置】-【打印頁眉和頁腳】在對話框中對頁腳進行設置格式就可以了。
22、一鍵新建表格文件
快速新建 Excel 文件可以直接按組合鍵【Ctrl+N】新建表格。
23、快速切換至另一個 Excel 窗口
當我們需要查閱兩個表格的文件內容時，可直接按組合鍵【Ctrl+Tab】鍵切換表格窗口。
24、輸入身份證號或以 0 開頭的字符數字串
選擇單元格區域后，單擊鼠標右鍵選擇【設置單元格格式】在對話框中選擇【數字】選項卡，再點擊分類下屬的【文本】-【確定】，設置完成后直接輸入身份證號或以 0 開頭的字符數字串就可以了。
25、快速刪除空行
當表格區域內需要刪除空行時，可直接選中表格內某列，按組合鍵【Ctrl+G】導出定位對話框，定位條件勾選【空值】后點擊【確定】再刪除整行即可。
26、刪除工作表內所有圖片
按組合鍵【Ctrl+G】導出定位對話框，定位條件勾選【對象】后點擊【確定】再點擊刪除即可。
27、快速輸入分數
直接在單元格內輸入分數 “1/4” 回車后會變為日期格式，我們可以在單元格內先輸入：“0”，然后按空格鍵再直接輸入分數 “1/4” 就可直接以分數形式顯示。
28、快速選中連續的數據區域
選中表格區域內某個單元格后，同時按住【Ctrl】+【Shift】+方向鍵（上，下，左，右），即可快速選中對應方向的數據區域。
29、日期雙位顯示
單元格數據區域內日期需要雙位顯示如 2020/01/01 時，可直接選中表內數據，按【Ctrl】+數字【1】調出【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】選項卡，點擊【自定義】，設置類型為：yyyy/mm/dd，點擊【確定】就可以了。
30、快速互換行或者列
選中表格內的行列，按住【Shift】鍵不放，當鼠標指針變成十字形時，拖動到想換到的位置即可。
31、快速輸入位數超過 15 位的長數字
切換至英文狀態下先在單元格內輸入單引號excel保留單元格內容，再輸入數字即可。
32、快速排序
選取數據區域中任意一個單元格，在菜單欄中選擇【開始】-【排序】，選擇排序依據的主要關鍵字如日期、成績等，選擇升序或者降序。
33、快速給文件設置密碼
依次點擊菜單欄中的【審閱】-【保護工作表】在對話框中設置密碼點擊【確定】就可以了。
34、同時查看兩個工作表
點擊菜單欄中的【視圖】-【并排比較】在并排窗口的對話框中選擇需要比較的工作表點擊【確定】。
35、在合并后保留所有單元格的內容
選取單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度，點擊菜單欄中的【開始】選項卡，選擇【兩端對齊】把多個單元格的內容合并到一個單元格中，在分隔的空隔處按組合鍵【Alt+Enter】添加強制換行符，換行再合并單元格即可保留所有單元格內容。
36、批量取消批注
選取包含批注單元格區域后，點擊菜單欄中的【審閱】-【刪除批注】。
37、快速關閉 Excel 文件
快速關閉 Excel 文件可直接按組合鍵【Ctrl+W】在彈出來的對話框中保存更改即可。
38、快速隱藏表格內行/列
需要隱藏表格內某行時可直接按組合鍵【Ctrl+9】
39、多頁內容打印到一頁上
依次點擊菜單欄中的【文件】-【打印預覽】-【頁面設置】，選擇【頁面】選項卡，縮放調整選擇【其他設置】，設置為【1 頁寬】、【1 頁高】再點擊【確定】。
40、打印工作表中不連續區域
在打印時不需要整頁打印可以按【Ctrl】鍵的同時選取表格內需要打印的區域，再點擊【文件】-【打印區域】-【設置打印區域】即可。
41、單元格上標數字輸入
如平方米（m2）可以現在單元格內輸入：m2 然后選中 2 按組合鍵【Ctrl+1】打開單元格設置對話框excel保留單元格內容，在字體特殊效果中勾選【上標】。
42、表格行轉列，列轉行
復制單元格內表格區域，點擊鼠標右鍵【選擇性粘貼】在對話框中勾選【轉置】即可快速實現行轉列、列轉行。
43、快速對齊姓名
輸入姓名時會有兩個字及三個字的姓名，先選取姓名單元格區域，單擊鼠標右鍵選擇【設置單元格格式】，點擊【對齊】選項卡，【文本對齊方式】選擇【分散對齊連續】再點擊【確定】。
44、求平均值
需要求表格內數據的平均值時，在需要求平均值的單元格內輸入：=，雙擊函數后拉取表格區域，再按下回車鍵就能快速得出區域內數值的平均值。
45、快速生成帶方框的 √ 和 × 號
在目標單元格內輸入大寫的 R 或 S（注：R 為對號 √，S 為錯號 ×），然后點擊菜單欄中的字體樣式，選擇設置字體為： 即可一鍵生成帶方框的 √ 和 × 號。
46、分段顯示手機號
首先選中所有手機號碼，按 Ctrl+1 鍵調出設置單元格格式窗口，數字頁面中分類選擇【自定義】，右邊的類型框中輸入000-0000-000，點擊【確定】手機號就分段顯示了。
47、快速繪制斜線表頭
將光標移至目標單元格后，點擊菜單欄中的【插入】-【形狀】選擇直線樣式，按住【Alt】鍵的同時在單元格左上角起點位置拖動鼠標直至右下角位置。
48、快速凍結第一行及第一列
選中表格內的 B2 單元格，點擊菜單欄中的【視圖】-【凍結至第 1 行 A 列】就完成了。
49、快速提取數據
先在單元格內輸入需要提取的數據，將鼠標移至單元格右下角，出現黑色實心圖標時向下拖動填充即可快速提取需要的數據。
50、隱藏工作表
當需要將整個工作表隱藏時，鼠標右鍵點擊表格內最下方的工作表，選擇【隱藏】就可以了。
51、為 Excel 文件添加密碼
文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
52、為文件添加作者信息
在該 Excel 文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入。
53、讓多人通過局域網共用 Excel 文件
審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯”。
54、設置文件自動保存時間
文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔。
55、恢復未保護的 Excel 文件
文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復未保存的excel文件”。
56、設置新建 Excel 文件的默認字體和字號
文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設置字號和字體。
57、同時打開對比兩個或多個 Excel 文件
視圖 - 全部重排 - 選排列的方向。
58、同時查找一個工作簿中的兩個工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向。
59、工作表插入背景圖片
頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片。
60、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向
文件 - 選項 - 高級 - 最上面 “按Enter鍵后移動所選內容” - 設置方向。
61、多頁強制打印到一頁上
頁面布局 - 打印標題 - 頁面 - 調整為 1 頁寬 1 頁高。
62、插入分頁符
選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符。
63、隱藏 Excel 工作表界面
選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏。
64、輸入帶方框或圈的對號和錯號
選中需要輸入的區域，設置字體為【】，分別輸入大寫的O、P、R、S、U就是對應的對號和錯號。
65、輸入帶圈的數字
在目標單元格中輸入公式：=(ROW(A9312))，就是帶圈的①，需要其他帶圈的序號下拉填充公式即可。
66、利用列表選擇錄入內容
在目標單元格中按下 Alt + ↓，出現下拉列表，也就是上面錄入的內容，可直接選擇輸入數據。
67、固定長度編號錄入
選中編號單元格區域，按【Ctrl+1】打【設置單元格格式】窗口，選擇【自定義】；，在類型文本框內輸入【00000】，點擊【確定】，編號前在用 0 補齊了。
68、合并單元格求和
首先選中所有合并單元格，然后輸入公式：=SUM(合并后的全部列)-SUM(合并前的全部列) ，輸入完成后按 Ctrl+回車鍵 確認公式即可。
69、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號
視圖 - 顯示 - 去掉各項的勾選。
70、帶單位的數值求和
選中列按 Ctrl+H 鍵，調出查找和替換窗口，在查找內容輸入：百萬替換為輸入需要替換的單元格，點擊【全部替換】按鈕。
71、按特定符號拆分數據
點擊 “數據” 選項下的 “分列”，按要求把數據分離即可，注意有身份證號碼和銀行卡號等信息時，要在分列第三步中將列數據格式設置為文本。
72、快速對比兩列數據
選中兩列數據→【Ctrl+\】→【開始】→【填充色】填充一個顏色突出顯示差異數據。
73、阿拉伯數字轉換大寫數字
選中需要轉換的數字區域，按 Ctrl+1 鍵調出設置單元格格式窗口，在【數字】頁面，分類選擇【特殊】，類型列表中選擇【中文小寫數字】，就轉換成中文小寫，選擇【中文大寫數字】，就轉換成中文大寫。
74、將表格數據顯示為整數將表格數據顯示為整數
選中所有的數據，然后按快捷鍵CTRL+SHIFT+1，所有的數據小數點就不顯示出來了，同時在千位有一個千分符號。
75、把窗口拆分成上下兩部分都可以上下翻看
選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分。
76、設計倒計時牌
想到知道離情人節還有多少天，兩個日期相減即可得出還有多少天。
77、單元格內插入可視化迷你圖
選中數據區域 - 點擊右下角 - 迷你圖 - 折線圖。
78、快速定義名稱的方法
選中需要定義的區域，在名稱框中輸入內容，按回車鍵確認。
79、隔行填充顏色
使用 Ctrl+T 鍵。
80、快速創建柱形圖
使用 Alt+F1 鍵 。
81、工資統計上調
找一個空單元格輸入上調數字→【復制】→選中所有工資→鼠標右鍵-【選擇性粘貼】→【加】→【確定】。
82、固定長度編號
只需要將整列的格式調整成文本格式后，我們再輸入 001 就不會變掉了。
83、凍結首行單元格
全選首行單元格 -【視圖】-【凍結窗格】- 選擇【凍結首行】即可。
84、撤銷工作表保護
首先我們將保護變得工作表打開，然后點擊【審閱】-【撤銷保護工作表】-【輸入密碼】-【確定】即可。
85、恢復輸入錯誤的公式
如果公式輸入時錯了，按 ESC 鍵就可以恢復到輸入前的狀態，也可以點編輯欄的取消按鈕。
86、取消固定單元格
首先全選固定的單元格，然后點擊【視圖】-【凍結窗格】-【取消固定單元格】即可。
87、兩列互換
選取 A 列光標放在邊線處，按 shift 同時按下鼠標左鍵不松，拖動到 B 列前面，當 B 列前出現虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。
88、批量設置求和公式
選取包括黃色行列的區域，按 alt 和 = (按 alt 鍵不松再按等號) 即可完成求和公式的輸入。
89、快速定位單元格
首先用快捷鍵【F5】調出對話框 -【引用位置】輸入自己想要的單元格行數，點擊【確定】即可。
90、快速填充工作日日期
先下拉填充日期，完成后在右下角出現一個【自動填充選項】按鈕，點擊后選擇【填充工作日】即可。
91、批注添加圖片
選取批注 - 右鍵 “設置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片。
92、插入任意多空行
當你選取行并把光標放在右下角，按下 shift 鍵時，你會發現光標會變成如下圖所示形狀。
93、日期轉化為星期
選中日期，按 Ctrl+1 鍵調出設置窗口，【自定義】-【類型】框中輸入 xxxx，確定后就自動顯示星期幾了。
94、快速提取字符串中的數字
單元格內手動輸入目標值，接著按下 Ctrl+E，Excel 會自動識別截取規則，批量截取數字。
95、快速制作斜線表頭
選中單元格 - 右鍵單元格格式設置 - 邊框 - 勾選斜線。
96、插入數據條
【開始】→【條件格式】→【數據條】→選擇需要的即可。
97、快速篩選不重復數據
選中數據區域→【數據】→【排序和篩選】→【高級】→勾選【選擇不重復記錄】→【確定】。
98、隔列插入空列
按住 Ctrl 鍵不放，再依次點擊列標選中各列，然后鼠標右鍵點擊列標，選擇【插入】即可完成隔列插入空列。
99、表格瞬間高大尚
表格采用粗邊框，標題行用深色填充白色字體，正文表格采用和標題行相同顏色的淺色調。